Hồ sơ thành lập văn phòng công chứng
hồ sơ thành lập văn phòng công chứng
Hồ sơ thành lập văn phòng công chứng gồm 3 thành phần sau:
Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng theo mẫu quy định
Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên có chứng thực;
Đề án thành lập văn phòng công chứng.
Đề án thành lập văn phòng công chứng
Đề án thành lập văn phòng công chứng cần phải đầy đủ các vấn đề, nội dung sau:
* Sự cần thiết của việc thành lập văn phòng công chứng: chứng minh được sự cần thiết của văn phòng công chứng tại khu vực dự kiến đặt trụ sở Văn phòng công chứng, bên cạnh đó cần chứng minh khả năng đáp ứng nhu cầu công chứng của Văn phòng công chứng.
* Về tổ chức và nhân sự của Văn phòng Công chứng:
Cần phải làm rõ
– Loại hình của Văn phòng công chứng;
– Tên, số và quyết định bổ nhiệm công chứng viên, số thẻ và ngày cấp thẻ công chứng viên;
– Dự kiến kế hoạch chấm dứt hành nghề luật sư, thừa phát lại, trọng tài viên, đấu giá viên, giám định viên tư pháp, tư vấn viên pháp luật của công chứng viên hành nghề tại Văn phòng công chứng ;
– Các thành viên góp vốn, phần vốn góp và tiến độ góp vốn nếu có;
– Tên gọi và tên giao dịch dự kiến khi thành lập văn phòng công chứng;
– Dự kiến nhân sự của Văn phòng công chứng: số lượng, trình độ và kinh nghiệm…;
– Khả năng quản trị Văn phòng
* Về cơ sở vật chất khi thành lập văn phòng công chứng, cần nêu rõ:
– Trụ sở:
Vị trí dự kiến đặt Văn phòng công chứng;
Tổng diện tích sử dụng của Văn phòng công chứng;
Diện tích Văn phòng dành cho lưu trữ.
Diện tích Văn phòng dành cho tiếp dân.
– Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động của Văn phòng công chứng;
– Đề án phải nêu rõ điều kiện thực hiện các quy định về an ninh trật tự và an toàn giao thông. - Định hướng ứng dụng công nghệ thông tin;
* Kế hoạch triển khai hoạt động của Văn phòng công chứng:
- Tiến độ thành lập tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất dự kiến trong quá trình thành lập Văn phòng công chứng;
- Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ công chứng;
– Tiến độ và kế hoạch đưa ra công chứng;
– Điều kiện lưu trữ, kế hoạch lưu trữ, thủ tục lưu trữ;
- Các vấn đề khác có liên quan.
Nội dung bài viết:
Bình luận