Hộ chiếu hết hạn đổi như thế nào?

Hộ chiếu là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp cho công dân nước sở tại, trong đó hộ chiếu dùng để xác định cá nhân và quốc tịch của người được cấp khi sang nước khác. Đặc biệt, việc cấp hộ chiếu có lưu thị thực cho phép nhập cảnh. Hiện nay, sổ hộ chiếu thể hiện các nội dung họ tên, địa chỉ, ngày tháng năm sinh, giới tính, ảnh, số CMND, quốc tịch, ngày hết hạn... và các thông tin nhận dạng. Vậy thời hạn của hộ chiếu là gì, cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu, xin cấp hộ chiếu ở đâu, thủ tục xin cấp hộ chiếu gồm những giấy tờ gì là thắc mắc của rất nhiều người.
Công chứng hộ chiếu nước ngoài như thế nào?

1. Thời hạn của hộ chiếu:

Theo khoản 1 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP quy định về thời hạn của giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh như sau:

- Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ do Nhà nước cấp có giá trị tối đa là 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hết hạn phải làm thủ tục gia hạn mới. – Đối với hộ chiếu phổ thông có giá trị tối đa là 10 năm kể từ ngày cấp. Và theo quy định khi hộ chiếu phổ thông hết hạn sử dụng sẽ không được cấp đổi mà phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới. Trường hợp hộ chiếu phổ thông bị mất, hỏng, rách nát... và hộ chiếu còn giá trị sử dụng dưới 30 ngày thì phải nộp lại hộ chiếu để cấp mới. Nếu hết hạn sẽ làm thủ tục cấp lại.
– Đối với hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân đi cùng trẻ em dưới 9 tuổi, có giá trị tối đa 5 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn khi hết hạn.

2. Hồ sơ cấp mới hộ chiếu:

Trường hợp hộ chiếu đã hết hạn thì cá nhân phải làm thủ tục cấp hộ chiếu mới. Hồ sơ, thủ tục cấp mới hộ chiếu được quy định tại Khoản 6 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP như sau:

Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước thuộc diện cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ theo mẫu 01/2016/XNC ban hành kèm theo thông tư 03/2016/TT-BNG

- Bản sao chứng minh nhân dân;

– Bản sao công chứng giấy khai sinh đối với con dưới 18 tuổi.
– 03 ảnh cá nhân, khổ 4×6 cm, chụp trên nền trắng

Ghi chú:

- Trường hợp người đề nghị cấp hộ chiếu thuộc diện tháp tùng, thăm thân thì phải bổ sung quyết định hoặc ý kiến ​​bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nơi người đó làm việc và quyết định hoặc ý kiến ​​bằng văn bản của Bộ Ngoại giao.

– Trường hợp được cơ quan cử hoặc cho phép đi nước ngoài thì phải có văn bản xác nhận rõ là cán bộ, công chức, nhà quản lý, sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp, trong biên chế nhà nước hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật theo mẫu 03/2016/XNC ban hành kèm theo Thông tư 03/2016/TT-BNG về việc cử đi nước ngoài. Người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ lập 01 bộ hồ sơ nộp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Phòng Ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo quy định của Bộ Ngoại giao.

Đối với công dân Việt Nam ở trong nước đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông:

Nếu nộp trực tiếp, bao gồm:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu X01 Thông tư 07/2013/TT-BCA

- Bản sao chứng minh nhân dân có chứng thực, trường hợp tạm trú thì xuất trình sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
– 04 ảnh mới chụp, khổ 4×6 cm, mặt không tì vết, đầu để trần, phông nền trắng.
Lưu ý: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi thì cha, mẹ (người đại diện hợp pháp) hoặc người giám hộ phải khai và ký tên vào tờ khai; Trường hợp cha, mẹ muốn gửi trẻ em dưới 9 tuổi cùng hộ chiếu thì phải khai chung trong tờ khai của mình và kèm theo bản sao Giấy khai sinh của trẻ em dưới 14 tuổi.
Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có xác nhận của Trưởng Công an huyện, quận, thị xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, soạn thảo theo mẫu X01 Thông tư 07/2013/TT_BCA

-04 ảnh mới chụp, khổ 4×6 cm, mặt không biểu cảm, đầu để trần, phông nền trắng. - Bản sao chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
Lưu ý: Tờ khai không có xác nhận của Công an xã, huyện, thành phố nơi có hộ khẩu thường trú.
Trong trường hợp trẻ em bị tách khỏi hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì cần có các giấy tờ sau:

- Hộ chiếu

– 1 tờ khai theo mẫu quy định tại mẫu X01 Thông tư 07/2013/TT_BCA

– 02 ảnh của mẹ hoặc bố để cấp lại hộ chiếu và 02 ảnh của con để cấp hộ chiếu rời cho con này.
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cục quản lý xuất nhập cảnh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, đương sự có thể nhận kết quả tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp nhận kết quả qua đường bưu điện thì thực hiện thủ tục theo quy định của Bộ Công an và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Trường hợp xét thấy hồ sơ chưa đủ cơ sở để cấp hộ chiếu thì cơ quan yêu cầu đương sự kê khai hoặc bổ sung đầy đủ hồ sơ và đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an xác minh. Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu xác minh các yếu tố nhân thân của đương sự, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xác minh và trả lời bằng văn bản cho Cơ quan đại diện Việt Nam.

Lưu ý: Người khai phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung khai và các tài liệu kèm theo.

3. Thủ tục gia hạn hộ chiếu:

Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn thời hạn dưới 1 năm thì đương sự có quyền xin gia hạn hộ chiếu. Người đề nghị phải xuất trình bản chính văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư 32/2016/TT-BNG. Văn bản này được ký và đóng dấu bởi người có thẩm quyền.
Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ với cơ quan ngoại vụ địa phương

4. Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất:

Tóm tắt các vấn đề:

Cho tôi hỏi trước đây tôi có hộ chiếu nhưng đã hết hạn cách đây 5 năm và bị mất nay tôi muốn làm lại hộ chiếu thì thủ tục như thế nào? Tôi có nên xin lý do làm mất tại đồn công an khu phố hay chỉ cần đến Phòng QLGT đường bộ để làm lại như lần đầu, sử dụng bất kỳ mẫu đơn xin cấp hộ chiếu nào? Mục 13 14 của mẫu X01 viết như thế nào ạ, em có được chụp ảnh bên ngoài không hay phải lên QLQ chụp và lệ phí làm hộ chiếu hiện nay là bao nhiêu ạ? Mong luật sư giải đáp giúp tôi, xin cảm ơn!


Luật sư tư vấn:

Trước hết, vấn đề bạn đề cập là xin cấp hộ chiếu mới cho hộ chiếu bị mất. Nếu bạn bị mất hộ chiếu, bạn phải chịu trách nhiệm cho những điều sau đây:

- Nếu bị mất hộ chiếu ở trong nước thì trong thời hạn 48 giờ, kể từ khi phát hiện bị mất phải làm đơn trình báo và có xác nhận của Công an huyện, quận, thị xã, xã nơi người đó thường trú hoặc tạm trú qua đường bưu điện.
- Trường hợp bị mất hộ chiếu ở nước ngoài phải trình báo ngay cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất và cơ quan có liên quan ở nước sở tại. – Nội dung trình báo phải ghi rõ: họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm xảy ra sự việc và lý do mất hộ chiếu.
Như vậy, bạn đã bị mất hộ chiếu từ lâu, đồng thời hộ chiếu của bạn cũng đã hết hạn sử dụng. Do đó, bạn phải xin hộ chiếu mới. Cụ thể, bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ để xin cấp lại, đổi hộ chiếu bao gồm:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01) – Tờ khai cấp hộ chiếu X01

– 04 ảnh mới chụp, khổ 4×6 cm, mặt không tì vết, đầu để trần, phông nền trắng.
Lưu ý: Tờ khai không có xác nhận của Công an xã, huyện, thành phố nơi có hộ khẩu thường trú. – Trường hợp mất hộ chiếu thì nộp trình báo mất hộ chiếu


- Nếu hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng dưới 30 ngày thì phải nộp lại hộ chiếu.
– Trường hợp tách trẻ em trong hộ chiếu của mẹ hoặc cha thì xuất trình Hộ chiếu, 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của mẹ hoặc cha để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu; nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định và 02 ảnh của trẻ em để cấp hộ chiếu rời cho trẻ em này (tờ khai do cha hoặc mẹ khai và ký tên).
– Đổi hộ chiếu (hộ chiếu còn giá trị ít nhất 30 ngày; hộ chiếu còn giá trị sử dụng nhưng trang thị thực hoặc lý do khác đã hết) phải xuất trình hộ chiếu này để làm căn cứ đổi.
* Đối với người không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi làm thủ tục cấp lại, đổi hộ chiếu.

- Đặc biệt các trường hợp không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố nơi làm thủ tục xin đổi, cấp lại hộ chiếu, khi nộp hồ sơ cần xuất trình sổ đăng ký tạm trú KT3.
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK/XC) phải có xác nhận của Công an cấp xã, huyện nơi người đó đang tạm trú và đóng dấu giáp lai của UBND cấp xã, huyện, quận trên ảnh của người xin cấp hộ chiếu. Đối với biểu mẫu XO1, bạn phải điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu này. Đối với những phần không biết hoặc không nhớ rõ bạn có thể nhờ sự tư vấn của cơ quan nhà nước có liên quan.
Ngoài ra, đối với ảnh, bạn có thể chụp ảnh bên ngoài rồi đính kèm vào hồ sơ cấp lại hộ chiếu. Lưu ý, ảnh phải là ảnh mới chụp.
BẠN CÓ THỂ THÍCH



Mẹo kiểm tra đường huyết không cần lấy máu, chính xác 99%
Máy đo đường huyết
Cô gái 24 tuổi Qui Nhơn thành tỷ phú nhờ giấu vật này dưới gối!
Ký ức

Nữ tỷ phú trẻ Qui Nhơn chính thức xác nhận vận may đến từ tâm linh
Ký ức

Con gái Qui Nhơn để cái này dưới gối! Bất ngờ hút tiền!
Ký ức
Về lệ phí, cụ thể, lệ phí cấp mới hộ chiếu cho người Việt Nam luôn là 200.000 đồng, cấp lại do bị hỏng hoặc mất là 400.000 đồng, trong khi lệ phí gia hạn là 100.000 đồng.

5. Trường hợp nào phải đề nghị cấp lại hộ

chiếu?Tổng hợp câu hỏi:

Xin luật sư tư vấn cho tôi trường hợp này: Tôi có hộ chiếu làm từ năm 2008 đến 2018 đã hết hạn cách đây 10 năm, tôi hiện đang kết hôn ở Mỹ, thủ tục cũng mất khoảng 6 tháng đến 1 năm tức là cuối năm 2017, nhưng hiện tại nhà nước có chính sách đổi CMT sang CMND, tôi được biết nếu giấy tờ không khớp sẽ khó xin visa nhập cảnh. Vậy nếu hộ chiếu của tôi chỉ còn hạn 1 năm thì tôi có thể xin cấp hộ chiếu mới được không? Nếu tôi không làm lại chứng minh nhân dân mà giữ chứng minh nhân dân cũ (làm lại mới năm 2015) thì có ảnh hưởng gì đến việc cấp visa không? Tôi xin chân thành cảm ơn!

Luật sư tư vấn:

Phù hợp với điểm a) khoản 2 Điều 4 Nghị định 136/2007/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 94/2015/NĐ-CP.
Theo quy định trên, hộ chiếu phổ thông có thời hạn tối đa là 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Nếu hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng bị mất hoặc bị hư hỏng thì được cấp lại với giá trị sử dụng còn lại của hộ chiếu. Nếu hộ chiếu phổ thông đã hết hạn thì làm thủ tục cấp lại.
Như bạn đã nói hộ chiếu phổ thông của bạn có giá trị 1 năm, nếu bị mất hoặc hỏng sẽ được cấp lại, nhưng khi cấp lại thì chỉ được cấp lại với thời hạn 1 năm. Nghị định 05/1999/NĐ-CP nêu rõ: Chứng minh nhân dân là một loại giấy tờ tùy thân của công dân được cơ quan Công an có thẩm quyền xác nhận về đặc điểm riêng và những nội dung cơ bản của mỗi công dân trong độ tuổi do pháp luật quy định, nhằm bảo đảm thuận lợi cho việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của công dân khi đi lại, giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam.


Như vậy, chứng minh nhân dân của bạn vẫn còn giá trị sử dụng (được cấp năm 2015) thì bạn vẫn có thể sử dụng chứng minh nhân dân của mình để thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ khác có liên quan.

Luật Căn cước công dân 2014 có hiệu lực từ ngày 1-1-2016, nhiều địa phương đang làm thủ tục cấp, đổi thẻ Căn cước công dân. Sau khi làm các thủ tục liên quan đến chứng minh nhân dân thì bạn có thể sử dụng chứng chỉ này, trong quá trình thực hiện sẽ không gặp khó khăn.

6. Mất hộ chiếu nhưng không trình báo có bị phạt không?

Tóm tắt các vấn đề:

Trước đó, tôi đi xuất khẩu lao động tại Malaysia và bị mất hộ chiếu mà không biết gì nên không trình báo cơ quan. Bây giờ tôi đã về Việt Nam được 8 năm, bây giờ tôi muốn gia hạn hộ chiếu có được không? Nếu vậy tôi có bị phạt không và phạt bao nhiêu? Tôi ở An Giang muốn làm lại hộ chiếu thì luật có khác không? Luật sư tư vấn:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 13 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP, người đang ở nước ngoài phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất về việc mất hộ chiếu; Nếu bị mất hộ chiếu tại Malaysia, bạn phải trình báo với cơ quan đại diện Việt Nam tại Malaysia. Nếu không thông báo với cơ quan có thẩm quyền thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định tại điểm a) khoản 2 Điều 17 Nghị định 167/2013/NĐ-CP.


Khi nộp phạt, bạn làm thủ tục cấp lại hộ chiếu theo quy định tại Nghị định 94/2015/NĐ-CP như sau:

- Nộp:

01 tờ khai X01;

02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt ngây thơ, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng. Trẻ em dưới 9 tuổi đi chung hộ chiếu với bố mẹ nộp 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm;

Giấy xác nhận của Cục quản lý xuất nhập cảnh về việc trình báo. Trường hợp không trình báo bằng văn bản khi bị mất hộ chiếu thì phải kèm theo đơn trình báo nêu rõ lý do, thời gian bị mất hộ chiếu;

Sổ ghi chép gia đình

– Nơi làm thủ tục hành chính: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh. - Thời hạn giải quyết: 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nội dung bài viết:

    Hãy để lại thông tin để được tư vấn

    comment-blank-solid Bình luận

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo