Hết hạn hợp đồng nhưng không ký tiếp phải làm sao?

Khi một hợp đồng đang đến gần hạn chót và không có kế hoạch tái ký, điều này có thể đặt ra những thách thức và lo ngại cho các bên liên quan. Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Hết hạn hợp đồng nhưng không ký tiếp phải làm sao? để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Hết hạn hợp đồng nhưng không ký tiếp phải làm sao?

1. Quy trình cần thực hiện khi hết hạn hợp đồng lao động

Quy trình cần thực hiện khi hết hạn hợp đồng lao động phụ thuộc vào trường hợp cụ thể và theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1. Xác định trường hợp hết hạn hợp đồng:

• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Hết hạn theo thời gian ghi trong hợp đồng.
• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Hết hạn nếu một trong các trường hợp sau xảy ra: Người lao động tự nguyện thôi việc; Người sử dụng lao động sa thải lao động; Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; Lao động đến tuổi nghỉ hưu theo quy định; Lao động mất khả năng lao động do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hoặc bệnh tật khác; Người sử dụng lao động phá sản, giải thể hoặc ngừng hoạt động.

Bước 2. Thông báo cho người lao động:

• Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động biết về việc hết hạn hợp đồng ít nhất 30 ngày trước khi hợp đồng hết hạn; Thông báo phải được thực hiện bằng văn bản và ghi rõ lý do (nếu có).
• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Người sử dụng lao động hoặc người lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng bằng văn bản, thông báo cho bên kia ít nhất 30 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng; Thông báo phải ghi rõ lý do (nếu có).

Bước 3. Thanh lý hợp đồng:

• Hai bên thỏa thuận về các khoản thanh toán và chế độ đãi ngộ sau khi hết hạn hợp đồng, bao gồm: Lương tháng cuối cùng; Phụ cấp thâm niên (nếu có); Tiền thưởng (nếu có); Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; Sổ lao động, thẻ BHYT; Giấy tờ liên quan khác (nếu có).
• Lập biên bản thanh lý hợp đồng, có chữ ký của cả hai bên.

Bước 4. Trao trả tài sản:

• Người lao động trả lại cho người sử dụng lao động tài sản của công ty do người lao động sử dụng trong thời gian làm việc.
• Người sử dụng lao động trả lại cho người lao động các tài sản cá nhân của người lao động.

2. Hết hạn hợp đồng nhưng không ký tiếp phải làm sao?

Căn cứ Điều 20 Bộ luật Lao động 2019 quy định loại hợp đồng lao động, như sau:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

b) Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

c) Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.”

Theo quy định trên, khi hết hạn hợp đồng lao động mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới, thì có hai trường hợp xảy ra:

Hợp đồng lao động xác định thời hạn:

• Hết hạn theo thời gian ghi trong hợp đồng: Hợp đồng lao động tự động chấm dứt; Người lao động nhận các khoản thanh toán và chế độ đãi ngộ theo quy định; Người lao động có thể tự do tìm kiếm việc làm mới hoặc ký hợp đồng lao động mới với người sử dụng lao động cũ.
• Ký tiếp hợp đồng lao động mới: Hai bên thỏa thuận về các điều khoản mới của hợp đồng lao động; Lập hợp đồng lao động mới và thực hiện các thủ tục theo quy định.

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn:

• Hết hạn hợp đồng: Hợp đồng lao động không tự động chấm dứt; Hợp đồng lao động tiếp tục có hiệu lực cho đến khi một trong hai bên quyết định chấm dứt hợp đồng.
• Chấm dứt hợp đồng: Người sử dụng lao động hoặc người lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng bằng văn bản, thông báo cho bên kia ít nhất 30 ngày trước khi chấm dứt hợp đồng; Thông báo phải ghi rõ lý do (nếu có); Người lao động nhận các khoản thanh toán và chế độ đãi ngộ theo quy định.

3. Rủi ro gì khi không ký lại hợp đồng lao động đúng hạn

Rủi ro gì khi không ký lại hợp đồng lao động đúng hạn

Đối với người lao động:

• Mất việc làm: Nếu không ký lại hợp đồng lao động đúng hạn, người lao động có thể bị mất việc làm. Việc này có thể ảnh hưởng đến thu nhập và đời sống của người lao động.
• Mất các quyền lợi theo hợp đồng lao động: Khi hết hạn hợp đồng lao động mà không ký lại, người lao động có thể mất các quyền lợi theo hợp đồng lao động, ví dụ như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép, trợ cấp thôi việc, v.v.
• Gặp khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm mới: Việc tìm kiếm việc làm mới có thể gặp nhiều khó khăn nếu người lao động không có hợp đồng lao động hợp lệ.

Đối với người sử dụng lao động:

• Phải trả các khoản bồi thường cho người lao động: Nếu người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động mà không ký lại hợp đồng đúng hạn, người sử dụng lao động có thể phải trả các khoản bồi thường cho người lao động theo quy định của pháp luật.
• Gặp khó khăn trong việc tuyển dụng nhân viên mới: Việc tuyển dụng nhân viên mới có thể gặp nhiều khó khăn nếu người sử dụng lao động có tiếng xấu về việc không tuân thủ pháp luật lao động.
• Bị xử phạt hành chính: Người sử dụng lao động có thể bị xử phạt hành chính nếu không ký lại hợp đồng lao động đúng hạn theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, việc không ký lại hợp đồng lao động đúng hạn còn có thể dẫn đến những tranh chấp, mâu thuẫn giữa người lao động và người sử dụng lao động, ảnh hưởng đến môi trường làm việc và uy tín của doanh nghiệp.

4. Kinh nghiệm thương lượng thành công để ký tiếp hợp đồng lao động

Để có thể thương lượng thành công và ký tiếp hợp đồng lao động, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Trước khi thương lượng:

• Chuẩn bị kỹ lưỡng: Tìm hiểu kỹ về bản thân, giá trị của bản thân trên thị trường lao động; Tìm hiểu về công ty, vị trí công việc và những yêu cầu của công ty đối với vị trí đó; Xác định rõ mục tiêu của bản thân trong cuộc thương lượng; Chuẩn bị các bằng chứng cho những thành tích, đóng góp của bản thân trong thời gian làm việc tại công ty.
• Luyện tập kỹ năng thương lượng: Tham gia các khóa học về kỹ năng thương lượng hoặc tìm kiếm các tài liệu hướng dẫn về kỹ năng thương lượng; Luyện tập thương lượng với bạn bè hoặc người thân.

Trong khi thương lượng:

• Giữ thái độ tự tin, chuyên nghiệp: Thể hiện sự tự tin vào bản thân và giá trị của bản thân; Giữ thái độ lịch sự, chuyên nghiệp trong suốt quá trình thương lượng; Tránh tỏ ra hung hăng hoặc quá khích.
• Lắng nghe cẩn thận: Lắng nghe kỹ những gì người sử dụng lao động nói và cố gắng hiểu quan điểm của họ; Ghi chép lại những thông tin quan trọng.
• Thể hiện sự linh hoạt: Sẵn sàng thỏa hiệp để đạt được thỏa thuận chung; Tuy nhiên, cũng cần bảo vệ lợi ích của bản thân.
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp: Duy trì giao tiếp bằng mắt với người sử dụng lao động; Giữ tư thế thoải mái, tự tin; Tránh những cử chỉ lo lắng hoặc thiếu tự tin.
• Kết thúc cuộc thương lượng một cách tích cực: Cảm ơn người sử dụng lao động đã dành thời gian cho bạn; Thể hiện mong muốn được tiếp tục làm việc cho công ty.

5. Câu hỏi thường gặp

Nếu không thể đạt được thỏa thuận về việc tiếp tục giao dịch, các bên có phải tuân thủ các điều khoản của hợp đồng cũ không?

Điều này phụ thuộc vào quy định của pháp luật và các điều khoản cụ thể trong hợp đồng. Trong một số trường hợp, các điều khoản có thể vẫn áp dụng cho đến khi có sự thay đổi.

Có thể đàm phán lại các điều khoản mới trong khi tiếp tục giao dịch không?

Có, việc đàm phán lại các điều khoản mới có thể diễn ra song song với việc tiếp tục giao dịch, nhưng cần sự thỏa thuận từ cả hai bên.

Trong trường hợp không thể đạt được thỏa thuận về việc tiếp tục giao dịch, các bên có lựa chọn nào khác không?

Trong trường hợp này, các bên có thể quyết định không tiếp tục giao dịch và tìm kiếm các phương án khác như tìm nhà cung cấp hoặc đối tác mới.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hết hạn hợp đồng nhưng không ký tiếp phải làm sao?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.