Nguyên tắc kế toán đối với công cụ ghi sổ
Chào mừng đến với www.ketoanetax.com. Để hiểu rõ hơn về công cụ dụng cụ trong kế toán, chúng tôi sẽ tóm tắt ngắn gọn nguyên tắc ghi chép công cụ dụng cụ, cách phân bổ công cụ dụng cụ và cách hạch toán công cụ dụng cụ đúng cách dễ hiểu nhất như sau:
1. Khái niệm công cụ dụng cụ trong kế toán.
Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp, chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và tùy theo mức độ hao mòn mà chuyển hóa dần giá trị thành chi phí sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, công cụ dụng cụ không đảm bảo tiêu chuẩn về giá trị và tuổi thọ quy định đối với TSCĐ. Nội dung liên quan Công cụ dụng cụ Theo luật kế toán. Nội dung thứ nhất: đăng ký công cụ dụng cụ theo luật kế toán như sau:
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của công cụ, dụng cụ kinh doanh. Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ. Do đó, công cụ, dụng cụ được quản lý và hạch toán như hàng hóa. Theo quy định hiện hành, các tài liệu xã hội sau đây nếu không đủ điều kiện hạch toán tài sản cố định thì được đăng ký là công cụ, dụng cụ:
Giàn giáo, cốp pha, công cụ, dụng cụ lắp ghép chuyên dụng phục vụ sản xuất xây dựng;
Bao bì bán kèm với hàng hóa được tính giá riêng, nhưng trong quá trình lưu giữ hàng hóa vận chuyển trên đường và lưu kho, giá trị hao mòn được tính để trừ dần giá trị bao bì;
Dụng cụ và đồ dùng bằng thủy tinh, bộ đồ ăn và đồ sứ;
Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng;
Quần áo, giày dép công sở,... Nội dung
2: Hạch toán Nhập, xuất trên tài khoản 153:
Kế toán nhập, xuất, tồn công cụ, dụng cụ trên tài khoản 153 được thực hiện theo giá gốc. Nguyên tắc xác định nguyên giá công cụ, dụng cụ nhập khẩu thực hiện như quy định đối với nguyên liệu, vật liệu.
Nội dung 3: Phương pháp tính giá xuất công cụ, dụng cụ
Việc tính giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cũng được thực hiện theo một trong ba phương pháp sau:
phương pháp sau:
-Vào trước ra trước;
- Thông tin cá nhân;
-Bình đẳng trong gia đình.
Nội dung 4: Cách ghi chép công cụ dụng cụ theo chuẩn mực kế toán
Phải hạch toán chi tiết công cụ, dụng cụ theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng công cụ, dụng cụ. Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải được theo dõi hiện vật và giá trị trên sổ kế toán chi tiết theo nơi sử dụng, bên thuê và người chịu trách nhiệm về vật liệu. Đối với những công cụ, dụng cụ quý hiếm cần có phương pháp bảo quản đặc biệt. b) Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, doanh nghiệp thì hạch toán toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, doanh nghiệp. c) Trường hợp công cụ, dụng cụ, bao bì được quay vòng, thiết bị đi thuê để sử dụng hoặc đi thuê gắn với hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nhiều kỳ kế toán thì được phản ánh vào tài khoản 242 “Chi phí trả trước” và hạch toán dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh. d) Các công cụ, dụng cụ liên quan đến giao dịch ngoại tệ được thực hiện theo quy định
2.Phương pháp phân bổ công cụ Công cụ Có 2 phương pháp như sau:
Tùy theo giá trị và thời gian sử dụng CCDC mà bạn có thể phân bổ như sau:
Phương pháp phân bổ đơn lẻ: Phương pháp này được áp dụng đối với những CCDC xuất kho có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn. Khi loại CCDC này được sử dụng thì 100% giá trị của nó được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nếu giá trị nhỏ và sử dụng trong 1 kỳ thì vẫn phải tính vào chi phí:
Phương pháp phân bổ nhiều lần: Phương pháp này áp dụng trong trường hợp CCDC xuất một lần với giá trị lớn và thời gian sử dụng dài. Khi xuất dùng CCDC, kế toán sử dụng TK242 – Chi phí trả trước. Đồng thời, phân bổ giá trị của CCDC xuất dùng vào chi phí SXKD. Giá trị CCDC phải phân bổ được tính như sau:
Mức phân bổ hàng năm
=
Giá trị CCDC
Thời gian phân bổ
Mức phân bổ hàng tháng
=
Mức phân bổ hàng năm
12 tháng
Nếu CCDC mua về mà sử dụng ngay các phải xác định ngày đưa CCDC vào sử dụng, cụ thể như sau:
Mức phân bổ trong tháng phát sinh
=
Giá trị CCDC
X
Số ngày sử dụng trong tháng
Thời gian phân bổ ( X ) Tổng số ngày của tháng p/s
Ta có:
Số ngày sử dụng trong tháng
=
Tổng số ngày của tháng p/s
-
Ngày bắt đầu sử dụng
1
Hướng Dẫn Định Khoản, Ghi Nhận Công Cụ Dụng Cụ Theo Chuẩn Mực Kế Toán
Cách phân bổ công cụ dụng cụ đúng, Các phương pháp phân bổ công cụ dụng
3.Cách Định Khoản Mua Công Cụ Dụng Cụ Như Sau:
Trường hợp 1: Mua CCDC về sử dụng ngay trong ngày:
Nếu CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn thì hạch toán toàn bộ vào chi phí:
Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642
Có TK 111, 112, 331
Nếu CCDC có giá trị lớn hoặc thời gian sử dụng lâu thì hạch toán:
Nợ TK 242
Có TK 11, 112, 331
Hàng tháng, hạch toán vào chi phí :
Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642
Có TK 242
Trường hợp 2: Nếu mua CCDC về nhập kho, rồi mới xuất ra dùng:
Khi CCDC được mua về (Nhập kho)
Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
Khi xuất CCDC phục vụ cho hoạt động SXKD: Căn cứ vào giá trị của CCDC và thời gian sử dụng, hạch toán vào chi phí cho phù hợp:
Nếu CCDC có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn thì hạch toán toàn bộ vào chi phí:
Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642
Có TK 153
Nếu CCDC có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài thì hạch toán:
Nợ TK 242
Có TK 153
Hàng tháng hạch toán vào chi phí:
Nợ TK 154, 621, 627, 641, 642
Có TK 242
Hướng Dẫn Định Khoản, Ghi Nhận Công Cụ Dụng Cụ Theo Chuẩn Mực Kế Toán
Ảnh: Hạch Toán công cụ dụng cụ, định khoản công cụ dụng cụ
- Có 2 Phương Pháp Định Khoản Mua Công Cụ Dụng Cụ Như Sau:
Trường hợp 1: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Mua công cụ, dụng cụ nhập kho, nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ thì giá trị của CCDC được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT, căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ có liên quan, ghi:
Nợ TK 153 (giá chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 (số thuế GTGT đầu vào) (1331)
Có các TK 111, 112, 141, 331,... (tổng giá thanh toán). Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị công cụ, thiết bị mua vào bao gồm cả thuế GTGT. ĐẾN. Trường hợp khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi mua công cụ, dụng cụ (kể cả tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế làm giảm đáng kể giá trị người mua phải trả), kế toán căn cứ vào tình hình biến động của công cụ, dụng cụ để phân bổ số khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng theo số lượng công cụ, dụng cụ sử dụng cho hoạt động kinh doanh, sản xuất:
Nợ các TK 111, 112, 331,... Có TK 153 (nếu còn công cụ dụng cụ)
Có TK 154 (nếu công cụ, dụng cụ xuất dùng cho SXKD)
Có các TK 641, 642 (nếu CCDC phát hành hợp đồng mua bán, quản lý doanh nghiệp)
TK 242 (nếu trích khấu hao)
Có TK 632 (nếu xác định được sản phẩm bao gồm công cụ, dụng cụ này đã được tiêu thụ trong kỳ)
Có TK 133 (nếu có). b. Khi trả lại công cụ, dụng cụ đã mua cho người bán phải đăng ký các tài khoản sau:
bác sĩ 331
Có TK 153 (trị giá công cụ, dụng cụ trả lại)
Có TK 133 (nếu có) (thuế GTGT đầu vào do CCDC trả lại người bán). so với Phản ánh chiết khấu thanh toán được hưởng (nếu có), đăng ký các tài khoản sau:
bác sĩ 331
TK 515
- Xuất khẩu công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, kinh doanh:
Trường hợp giá trị công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, thiết bị đi thuê liên quan đến một kỳ kế toán được tính vào chi phí SXKD một lần, ghi:
Nợ TK 623, 627, 641, 642
Có các TK 153 (1531, 1532). Trường hợp giá trị công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, thiết bị cho thuê liên quan đến nhiều kỳ kế toán được bù trừ dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh, ghi:
Khi xuất công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, thiết bị cho thuê phải đăng ký các tài khoản sau:
tiến sĩ 242
TK 153
Khi phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ kế toán, ghi:
Nợ TK 623, 627, 641,642,... Có TK 242
Kế toán phản ánh thu nhập từ hoạt động cho thuê công cụ, dụng cụ, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131,... Có TK 511 (5113)
Có TK 3331 (33311).
Khi nhận công cụ, thiết bị cho thuê, cần đăng ký các tài khoản sau:
Tiến sĩ 153 (1533)
Có TK 242 (giá trị còn lại chưa tính vào chi phí). đ.Đối với công cụ, dụng cụ nhập khẩu;
Khi nhập công cụ, dụng cụ, ghi:
bác sĩ 153
Nội dung bài viết:
Bình luận