Hạn khoản kế toán phải thu của khách hàng

1. Nguyên tắc kế toán  tài khoản 131 (phải thu  khách hàng) 

 Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán  tài khoản 131 áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa như sau: 

 - Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản  phải thu và  thanh toán các khoản  phải thu của  khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, TSCĐ, các khoản đầu tư tài chính và cung cấp dịch vụ. Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu nhà thầu xây dựng chính và chủ sở hữu công trình về khối lượng công việc xây dựng cơ bản đã hoàn thành. Các giao dịch nhờ thu không được phản ánh trong tài khoản này. 

 - Yêu cầu của khách hàng phải được ghi chi tiết theo từng đối tượng, từng yêu cầu, chi tiết thời gian thu tiền (quá 12 tháng hoặc không quá 12 tháng kể từ ngày khai báo) và ghi  theo từng lần trả. Khoản phải thu là  khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về việc mua sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm tài sản cố định, bất động sản đầu tư và các khoản đầu tư tài chính. 

  - Bên giao đại lý xuất khẩu phản ánh vào tài khoản này  khoản phải thu  bên đại lý xuất khẩu về tiền bán hàng xuất khẩu như nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ thông thường. 

  - Khi hạch toán chi tiết tài khoản này, kế toán phải  phân loại các khoản nợ phải thu, loại nợ phải thu có khả năng trả đúng hạn,  nợ khó đòi hoặc có khả năng khó đòi để có cơ sở xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi hoặc có biện pháp xử lý  nợ phải thu khó đòi. Khoản lỗ phải thu khó đòi sau khi trừ đi khoản dự phòng đã  lập được ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp của kỳ báo cáo. Các khoản phải thu không có khả năng thu hồi đã được xử lý trong quá trình thu tiền được hạch toán vào thu nhập khác.  

 - Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng, nếu sản phẩm, hàng hóa, tài sản cố định, bất động sản đầu tư đã giao, dịch vụ đã cung cấp không đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế thì người mua có thể yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán hoặc trả lại số hàng đã giao.  

 Toàn văn File Word Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán năm 2023 

 Hướng dẫn tài khoản 131 (phải thu của khách hàng) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023 

 (Ảnh minh họa - Nguồn từ Internet) 

 2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131 (phải thu của khách hàng) 

 Căn cứ khoản 2 Điều 17 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 131 (phải thu của khách hàng) như sau: 

 - Đối với bên Nợ: 

 Số tiền phải thu của khách hàng phát sinh trong kỳ khi bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ, các khoản đầu tư tài chính; 

 Số tiền thừa trả lại cho khách hàng; 

 Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính (trường hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán). 

  - Đối với bên Có: 

 Số tiền khách hàng đã trả nợ; 

 Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng; 

 Khoản giảm giá hàng bán trừ vào nợ phải thu của khách hàng; 

 Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại (có thuế giá trị gia tăng hoặc không có thuế giá trị gia tăng); 

 Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua; 

 Đánh giá lại các khoản phải thu của khách hàng là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ tại thời điểm lập Báo cáo tài chính (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán). 

  - Đối với số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng.  Tài khoản này có thể có số dư  Có: Số dư  Có phản ánh số tiền đã nhận trước hoặc số đã thu lớn hơn  phải thu của khách hàng một cách chi tiết theo từng đối tượng cụ thể. Khi lập Báo cáo tình hình tài chính, cần lấy số dư chi tiết của từng khoản phải thu trên tài khoản này để phản ánh cả hai chỉ tiêu bên "Tài sản" và bên "Nguồn vốn".  

 3. Nguyên tắc chung áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 

 Doanh nghiệp vừa và nhỏ  áp dụng nguyên tắc chung của chế độ kế toán theo quy định tại Điều 3 Thông tư 133/2016/TT-BTC (Mời bạn tham khảo bài viết TẠI ĐÂY). 

  - Nội dung  trên là phần trả lời và tư vấn của chúng tôi tới LUẬT DOANH NGHIỆP khách hàng. Nếu  còn vướng mắc, vui lòng gửi email về  [email protected].  - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo; 

 - Các điều khoản  áp dụng có thể đã hết hạn tại nhà thờ