Hạn khoản kế toán

1. Báo cáo kế toán là gì?  hướng dẫn  kế toán 

 Ghi nhật ký là một phương pháp kế toán để xác định và ghi lại số tiền của một giao dịch kế toán tài chính phát sinh từ bên nợ và bên có của các tài khoản kinh tế có liên quan. Có hai loại thuật ngữ kế toán: đơn giản  và  phức tạp. 

 Một tài khoản đơn giản  là khi kế toán  chỉ liên quan đến 2 loại tài khoản sổ cái chung (THE). Còn hạch toán phức hợp là khi hạch toán liên kết từ 3 tài khoản kế toán tổng hợp  trở lên.  

 Trước khi tìm hiểu sâu hơn về các thuật ngữ kế toán, bạn có thể  tham khảo các nguyên tắc kế toán trong bài viết này vì chúng rất cần thiết cho nghề kế toán. 

 Xem thêm: 7 nguyên tắc kế toán cơ bản ai cũng nên nắm vững 

 2. Nguyên tắc  kế toán cần biết 

 – Xác định tài khoản ghi Nợ trước, ghi Có sau. 

  – Trong cùng một điều khoản, tổng số tiền ghi  Nợ  các tài khoản phải bằng tổng số tiền  Có  các tài khoản.  – 01 mệnh đề phức tạp có thể chia thành nhiều mệnh đề đơn giản. Tuy nhiên, một số mệnh đề đơn giản không thể được kết hợp thành một yếu tố phức tạp duy nhất. 

 – Tài khoản đơn là tài khoản chỉ liên kết với 2 tài khoản. Một tài khoản ghi nợ tương ứng với 1 tài khoản ghi có. 

  – Tài khoản phức  là mệnh đề liên kết với ít nhất  03 tài khoản trở lên. Bao gồm các trường hợp sau: 

 Một tài khoản ghi nợ tương ứng với một số tài khoản tín dụng. Một tài khoản Có tương ứng với nhiều tài khoản Nợ. Nhiều tài khoản nợ tương ứng với nhiều tài khoản tín dụng. Quý công ty, kế toán  quan tâm đến phần mềm MISA meInvoice và có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm  đầy đủ các tính năng trong 7 ngày, vui lòng ĐĂNG KÝ tại đây: 

 3. Nguyên tắc sử dụng  tài khoản kế toán 

 – Tài khoản loại 1; 2; 6; 8 – tài sản tài sản. Nếu tăng thì ghi bên Nợ, nếu giảm thì ghi bên Có. 

  –  loại 3 tài khoản; 4; 5; 7 – mang tính chất NGUỒN VỐN. Ngược lại, nếu tăng thì ghi bên Có, nếu giảm thì ghi bên Nợ.  

 – Nên thiết kế theo sơ đồ chữ T để dễ  ghi nhớ. 

 Nguyên tắc sử dụng  tài khoản kế toán 

 – Lưu ý: Đối với các TK đặc biệt: TK 214 – Hao mòn TSCĐ; TK 521 – Các khoản giảm trừ thu nhập: Có kết cấu ngược với kết cấu chung.  TK 214: Tăng bên Có, giảm bên Nợ.  TK 521: Tăng bên Nợ, giảm bên Có.  4. Hướng dẫn  định khoản tài khoản kế toán 

 4.1. các bước giải quyết 

 Bước 1: Xác định đối tượng kế toán 

 – Kế toán cần xác định  nghiệp vụ kinh tế tài chính nào ảnh hưởng đến đối tượng kế toán nào.  

 Bước 2: Xác định tài khoản kế toán  liên quan 

 - Xác định chế độ kế toán đơn vị  áp dụng.  – Xác định tài khoản sử dụng cho đối tượng kế toán  nào?  

 Bước 3: Xác định chiều tăng dần và giảm dần của số đếm 

 – Xác định loại tài khoản, tài khoản đầu tiên? 

 – Xu hướng biến động của từng tài khoản (lên hoặc xuống). 

 Bước 4: Giải quyết 

 - Xác định tài khoản nào được ghi nợ và tài khoản nào được ghi có. 

 - Nhập số tiền tương ứng.  4.2. Ví dụ minh họa cho khoản “Tiền gửi vào tài khoản ngân hàng: 100.000.000 đồng”.  – Bước 1: Xác định đối tượng hạch toán 

 Định danh 02 tài khoản kế toán: 

 Giống loài. tiền gửi ngân hàng.  – Bước 2: Xác định tài khoản liên quan 

 Chế độ kế toán đơn vị sử dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC.  Tài khoản kế toán liên quan đến nghiệp vụ: TK tiền mặt (đồng): 1111 và Tiền gửi ngân hàng (đồng): 1121.  – Bước 3: Biến động xu hướng  

 TK 1111: chiết khấu 100.000.000đ 

 TK 1121: tăng 100.000.000đ 

 – Bước 4: Cấu hình tài khoản 

 TK 1121 tăng lên 100.000.000đ =>  Nợ TK 1121 số tiền 100.000.000đ. TK 1111 giảm 100.000.000đ =>  Có TK 1111 số tiền 100.000.000đ. Cuối cùng  ta có mệnh đề sau: 

 TS 1121: 100.000.000 VNĐ 

  TK 1111: 100.000.000 VNĐ 

 KẾT THÚC 

 Trên đây là các bước hướng dẫn hạch toán  mới nhất 2023. Ngoài ra, để giúp kế toán tổng hợp, kế toán trưởng theo dõi, quản lý tình hình sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác thông qua các báo cáo, biểu đồ trực quan, MISA tiên phong cho ra mắt phần mềm Hóa đơn điện tử MeInvoice.  

 MeInvoice đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, yêu cầu theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC và có thể kết nối trực tiếp với Tổng cục thuế. Điều này giúp quá trình thông báo  hóa đơn của khách hàng trở nên nhanh chóng, thuận tiện  hơn và tăng độ tin cậy, hợp pháp  cho hóa đơn của doanh nghiệp.