1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là một hình thức được áp dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, có hoạt động tập trung trên một địa bàn nhất định.
Trong hình thức này, chỉ có một phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công việc kế toán cho cả doanh nghiệp. Các công việc như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo và thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung tại phòng Kế toán. Các bộ phận khác trong doanh nghiệp chỉ thực hiện việc ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung có ưu điểm là tạo điều kiện cho việc tập trung quản lý, thống nhất quy trình kế toán và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm tra, chỉ đạo sản xuất và kinh doanh kịp thời, đồng thời cũng chuyên môn hóa cán bộ kế toán, giảm biên chế và ứng dụng các công cụ tính toán hiện đại một cách hiệu quả.
Nhược điểm của hình thức này là không cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết cho các đơn vị trực thuộc nếu địa bàn hoạt động của doanh nghiệp rộng lớn.
2. Hình thức tổ chức kế toán phân tán thường được áp dụng trong các doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, có nhiều cơ sở sản xuất kinh doanh và địa bàn hoạt động rộng lớn.
Trong hình thức này, các đơn vị phụ thuộc hình thành tổ chức kế toán riêng và có thể thực hiện việc ghi chép ban đầu, hạch toán kế toán và thanh toán các chứng từ kế toán tại cơ sở của mình. Các đơn vị trực thuộc chỉ báo cáo thông tin và số liệu kế toán theo quy định của đơn vị chủ quản.
Ưu điểm của hình thức này là tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sản xuất kinh doanh tại các cơ sở, giúp các đơn vị phụ thuộc nắm được tình hình kế toán một cách chính xác và kịp thời.
Nhược điểm của hình thức này là số lượng nhân viên lớn và bộ máy kế toán phức tạp.
- Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán là một sự kết hợp giữa hai hình thức trên. Trong hình thức này, đơn vị tổ chức một phòng kế toán trung tâm chịu trách nhiệm thực hiện công việc kế toán chung cho toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, người quản lý ở các đơn vị trực thuộc cũng được giao thêm một số công việc kế toán cụ thể, mang tính chất kế toán, như hạch toán chi phí tiền lương, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý tại đơn vị của họ.
Các phân cấp và mức độ phân tán trong hình thức này phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lý và trình độ hạch toán kinh tế của từng đơn vị. Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sản xuất kinh doanh tại các cơ sở, đồng thời đảm bảo việc cập nhật sổ sách kế toán trong toàn doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là số lượng nhân viên lớn và bộ máy kế toán phức tạp.
Nội dung bài viết:
Bình luận