Phòng kế toán là một bộ phận quan trọng trong các doanh nghiệp và có vai trò phụ trách công việc ghi chép, thu thập, lưu trữ, cung cấp và xử lý các thông tin về tài chính. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính để phục vụ cho các hoạt động trong công ty và cung cấp thông tin cho các cơ quan bên ngoài như ngân hàng, cơ quan thuế...
Phòng kế toán trong tiếng Anh được gọi là "Accounting department", trong tiếng Trung là "会计室" (Huìjì shì), và trong tiếng Nhật là "かいけいか" (Kaikeika).
Chức năng của phòng kế toán bao gồm:
- Hạch toán các khoản thu chi của doanh nghiệp, bao gồm vốn, doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản cố định...
- Tham gia vào quản lý việc cho vay và các khoản đầu tư tài chính.
- Xây dựng các nội quy về tài chính như quy trình thu - chi, công nợ - tiền vốn, định mức lương/thưởng, hàng tồn kho và chính sách về việc chấp hành.
- Lên kế hoạch tài chính và kế toán theo tháng, quý, năm.
- Đảm bảo các kế hoạch tiêu dùng đúng kế hoạch và mang lại hiệu quả cao.
- Báo cáo kết quả kinh doanh lên ban quản lý và thực hiện đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định.
Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán thường bao gồm các vị trí như:
- Kế toán trưởng: Người giữ vai trò chủ chốt trong phòng kế toán của mọi doanh nghiệp, có nhiệm vụ tổ chức kế hoạch làm việc và chịu trách nhiệm về công việc kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Tham gia thu thập, xử lý thông tin, giải đáp thắc mắc, hạch toán và quản lý công nợ cũng như các khoản chi tiêu.
- Kế toán công nợ: Thực hiện các công việc liên quan đến công nợ phải thu hoặc trả, bao gồm lập danh sách các khoản công nợ và sắp xếp thời gian chi trả theo quy định.
Tùy vào quy mô và yêu cầu của công ty, phòng kế toán cũng có thể có thêm các vị trí khác để đảm bảo tiến trình kế toán được thực hiện một cách hiệu quả.
Nội dung bài viết:
Bình luận