Kế toán là công việc bắt buộc đối với bất kỳ kế toán viên nào, khi thực tế phát sinh nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp, kế toán sẽ cần xác định mục đích và các bút toán kế toán.
Kế toán là gì?
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế cần xác định tài khoản nào đăng ký bên Nợ; tài khoản nào được đăng ký ở bên Có. Công việc này được gọi là một tài khoản.
Cách thiết lập tài khoản kế toán cho người mới bắt đầu
Khi tạo tài khoản cần thực hiện các bước sau:
B1. Phân tích nội dung nghiệp vụ kinh tế, xác định tăng giảm các chức vụ.
B2. Xác định tài khoản sử dụng để ghi lại giao dịch
Lần đếm đầu tiên: 1,2,6,8: Tăng bên Nợ, Giảm bên Có
cách lập tài khoản kế toán
Đếm đầu tiên: 3, 4, 5, 7: tăng bên có, giảm bên nợ
hướng dẫn kế toán
TK 911: Xác định kết quả thương mại - Cuối kỳ không có số dư => TK 5,6,7,8,9 đầu kỳ không có số dư
Tài khoản đặc biệt:
TK 214: Hao mòn TSCĐ - Tăng bên có, giảm bên nợ
Có TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu: Kết cấu trái với kết cấu chung - Tăng bên nợ, giảm bên có
B3. Tài khoản ghi nợ và tín dụng và số tiền tương ứng được xác định.
B4: Kiểm tra số dư giữa các bút toán ghi Nợ và Có
Ví dụ 1: Phân tích hoạt động và tài khoản
Ngày 01/08/2021 Công ty HL rút 100 triệu tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt
Giao dịch này liên quan đến hai đối tượng là tiền mặt (111) và tiền gửi ngân hàng (112).
Khi rút tiền gửi ngân hàng, lượng tiền gửi vào ngân hàng sẽ giảm đi và lượng tiền gửi sau khi xuất quỹ sẽ tăng lên. Số tiền tăng giảm là 100 triệu đồng
Có 2 tài khoản sử dụng: 111 và 112
Vì 111, 112 là thuộc tính nên cấu trúc của chúng giống nhau. Tuy nhiên, khi tiền mặt tăng lên, kế toán ghi Nợ TK 111, số dư tiền mặt của Công ty giảm, kế toán ghi Có TK 112.
Như vậy, các bút toán được ghi vào sổ kế toán
Bs 111: 100.000.000 VNĐ
TK 112: 100.000.000 VNĐ
Ví dụ 2:
Công ty HL có các hoạt động kinh tế sau:
Đầu tiên. Dùng 30.000.000 VND tiền mặt mua nguyên vật liệu nhập khẩu
2. Mua TSCĐ trị giá 50.000.000 đồng chưa trả tiền cho người bán.
=> Yêu cầu: Hãy hạch toán và phản ánh các nghiệp vụ trên
Giá:
TK 152: 30.000.000 VNĐ
Có tài khoản 111: 30.000.000 VND
Nợ Có 211: 50.000.000đ
Có tài khoản 331: 50.000.000 VND
Khái niệm đếm kép và phân loại các mục
Một giao dịch ảnh hưởng đến ít nhất hai đối tượng của phương trình kế toán và làm cho phương trình kế toán luôn cân bằng sau mỗi giao dịch. Vì mỗi đối tượng trong phương trình kế toán được theo dõi trên một tài khoản riêng biệt, chúng ta có thể nói rằng mỗi giao dịch kế toán ảnh hưởng đến hai tài khoản trong phương trình kế toán và làm cho phương trình luôn bằng nhau. Việc ghi số tiền của một giao dịch kế toán vào ít nhất hai tài khoản bằng cách ghi nợ một tài khoản và ghi có một tài khoản khác được gọi là ghi kép.
Trong một hệ thống ghi kép, tác động kép của một giao dịch được ghi vào tài khoản thích hợp. Hệ thống này cung cấp một phương pháp đăng ký kinh doanh khoa học và hợp lý. Ghi kép cũng đảm bảo tính chính xác của việc ghi giao dịch và phát hiện các lỗi có thể xảy ra. Ở một công ty, nếu các nghiệp vụ đã được nhập vào tài khoản loại Nợ trên tài khoản này, Có trên tài khoản khác với số dư Nợ - Có duy trì thì tổng cộng Nợ trong kỳ (tháng, quý, năm) bằng tổng Có trong kỳ của tất cả các tài khoản
Ghi lại một giao dịch kế toán kết quả trong một tài khoản được gọi là một mục nhật ký.
Kế toán kép (double bookbooking) là gì?
Một giao dịch kinh tế xảy ra liên quan đến hai hoặc nhiều tài khoản. Nếu tài khoản này ghi Nợ thì tài khoản kia phải ghi Có và ngược lại. Mối quan hệ Nợ-Có được gọi là mối quan hệ đối ứng. Mối quan hệ qua lại này được gọi là "kế toán kép".
Phân loại bài viết:
Mệnh đề đơn: Một loại tài khoản trong đó một tài khoản ghi nợ tương ứng với một tài khoản ghi có.
Mệnh đề phức hợp: Loại tài khoản trong đó một tài khoản ghi nợ tương ứng với một số tài khoản ghi có; và ngược lại.
Ví dụ về bài tập:
Công ty HL có các hoạt động kinh tế sau:
- Kết chuyển TGNH trả nợ vay ngắn hạn 100 triệu trả người bán 50 triệu
- Nhập kho nguyên vật liệu trị giá 80 triệu đồng, đã trả tiền mặt 30 triệu đồng, còn nợ người bán 50 triệu đồng. => Yên Yêu cầu: Tạo tài khoản và ghi lại các giao dịch trên.
Giá:
(1) Nợ TK341: 100.000.000 đồng
Có TK 331: 50.000.000 đồng
TK 112: 150.000.000 VNĐ
(2) Nợ TK 152: 80.000.000đ
Có tài khoản 111: 30.000.000 VND
Có tài khoản 331: 50.000.000 VND
Lưu ý nguyên tắc xác định tài khoản kế toán
Dù là điều khoản đơn hay phức thì trong một điều khoản đều tồn tại một sự cân bằng, đó là: Tổng số tiền phát sinh bên Nợ luôn bằng tổng số tiền phát sinh bên Có.
Mệnh đề phức tạp thực chất là sự kết hợp của nhiều mệnh đề đơn giản, vì vậy ta có thể tách một mệnh đề phức tạp thành nhiều mệnh đề đơn giản.
Ví dụ:
Công ty HL có các hoạt động kinh tế sau:
- Kết chuyển TGNH trả nợ vay ngắn hạn 100 triệu trả người bán 50 triệu
Tài khoản như sau
(1) Tuyến 341: 100.000.000 VNĐ
TS 331: 50.000.000 đ
TK 112: 150.000.000 VNĐ
Hoặc chia thành các mệnh đề đơn giản như
(1a) Nợ Có TK 341: 100.000.000 đồng
Có tài khoản 112: 100.000.000 VND
(1b) Nợ TK 331: 50.000.000 đồng
Có tài khoản 112: 50.000.000 VND
Ứng dụng định khoản vào công tác kế toán
Trong học tập, sinh viên luôn đối mặt với các bài tập trình bày các giao dịch kinh tế và chỉ yêu cầu một điều: Chỉ rõ các giao dịch. Vậy các kỹ năng kế toán được áp dụng vào thực tế như thế nào?
Trong công việc hàng ngày, khi phát sinh giao dịch, công ty sẽ có chứng từ (bằng chứng). Vì vậy, hàng ngày kế toán phải tập hợp đầy đủ các chứng từ chứng từ và ghi vào sổ kế toán, sổ đầu tiên phải ghi là Nhật ký chung.
Nội dung bài viết:
Bình luận