Việc phải cạnh tranh đối đầu với những thành phần kinh tế tài chính khác, đặc biệt quan trọng là với những nhà đầu tư quốc tế trong quy trình phân phối dịch vụ y tế là điều tất yếu đang diễn ra. Trước tình hình đó, việc vận dụng chính sách quản trị kế toán – kinh tế tài chính mới và không ngừng triển khai xong tổ chức triển khai hạch toán kế toán dịch vụ y tế là một yếu tố quan trọng để bảo vệ hiệu suất cao hoạt động giải trí của những đơn vị chức năng.
Việc hoàn thành xong công tác làm việc hạch toán kế toán trong những cơ sở y tế sẽ bảo vệ thông tin kế toán được update không thiếu, đúng chuẩn và kịp thời, giúp ban chỉ huy, nhà quản trị đơn vị chức năng đưa ra những quyết định hành động tương thích và kịp thời.
Hạch toán kế toán dịch vụ y tế
1. Những điều cần biết về hạch toán kế toán dịch vụ y tế
Hạch toán kế toán dịch vụ y tế chịu trách nhiệm tính toán thu – chi trong cơ sở y tế, thực hiện các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra, theo dõi và quản lý các tài sản của đơn vị. Đặc biệt, người làm công tác hạch toán kế toán cần phải giám sát chặt chẽ tình hình nhập và tiêu thụ các thiết bị, dụng cụ y tế, các loại thuốc men…
Thêm vào đó là thống kê chi phí rác thải y tế theo từng tháng, quý và năm.
Ngoài ra, người làm hạch toán kế toán dịch vụ y tế còn có nhiệm vụ nắm bắt bảng giá viện phí trong lĩnh vực y tế, chi phí dịch vụ, mức giá khám, chữa bệnh, tính toán được viện phí trả từ bảo hiểm xã hội và tiền mặt hàng tháng. Đồng thời, tổng hợp các loại thuốc men, thiết bị y tế tồn kho, làm báo cáo – quyết toán ngân sách theo quy định của cơ quan nhà nước.
Về cơ bản thì kế toán viên phải nắm chắc những kỹ năng và kiến thức trình độ cũng như những thông tin lao lý của pháp lý nhằm mục đích bảo vệ triển khai xong tốt những việc làm trên .
Để làm tốt công tác làm việc hạch toán kế toán dịch vụ y tế, còn yên cầu kỹ năng và kiến thức như sau :
- Thực hiện kê khai và khấu trừ thuế GTGT theo tháng, quý, năm.
- Đối chiếu công nợ, xử lý hồ sơ công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
- Bảo đảm cân đối giá vốn và doanh thu từ các dịch vụ khám, chữa bệnh và bán thuốc…
- Lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân và thu nhập doanh nghiệp.
- Tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính.
Để triển khai tốt công tác làm việc hạch toán kế toán dịch vụ y tế thì không chỉ cần có kỹ năng và kiến thức mà còn cần sự cẩn trọng, tỉ mỉ cũng như kinh nghiệm tay nghề để hoàn toàn có thể xử lý linh động những yếu tố phát sinh. Song song với đó còn giúp đơn vị chức năng công tác làm việc tối ưu ngân sách và tăng lệch giá hiệu suất cao hơn.
2. Hạch toán kế toán bệnh viện
Tại những bệnh viện thì bộ phận kế toán thường được chia thành 2 loại là : kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán doanh nghiệp .
Việc phân loại như trên là dựa vào nơi họ thao tác. Các nhân viên cấp dưới kế toán hành chính sự nghiệp sẽ thao tác trong những bệnh viện công của Nhà nước. Còn những nhân viên cấp dưới kế toán doanh nghiệp sẽ thao tác tại những bệnh viện, phòng khám tư nhân, không thuộc sự quản trị của Nhà nước .
Có sự phân biệt như trên do đặc trưng của từng bệnh viện xét theo nguồn vốn góp vốn đầu tư. Các bệnh viện công thuộc quyền quản trị của Nhà nước nên nhân viên cấp dưới kế toán sẽ cần phải trải qua những kỳ xét duyệt công chức mới hoàn toàn có thể được chỉ định thao tác. Còn so với những bệnh viện, phòng khám tư nhân do vốn góp vốn đầu tư từ những doanh nghiệp nên không có sự tương quan đến Nhà nước .
Chính vì sự phân biệt này nên hạch toán kế toán dịch vụ y tế ở bệnh viện công và bệnh viện tư cũng sẽ có nhiều sự độc lạ. Đồng thời công tác làm việc hạch toán còn khác so với những cơ quan, doanh nghiệp thuộc những nghành nghề dịch vụ khác.
3. Sự khác nhau trong công tác hạch toán kế toán dịch vụ y tế tại bệnh viện công và bệnh viện tư
Bệnh viện công
- Hạch toán toàn bộ hồ sơ liên quan đến kế toán hành chính sự nghiệp có thu.
- Lập báo cáo, quy chế theo thông tư mới nhất dùng cho kế toán tại bệnh viện.
- Lập bảng thanh toán tiền lương đặc thù cho kế toán bệnh viện.
- Lập giấy rút dự toán kinh phí.
- Lập bảng kê chứng từ thanh toán, tạm ứng.
- Xây dựng dự toán kinh phí và quyết toán kinh phí theo từng khoản chi phát sinh trong kỳ.
- Lập các hồ sơ chứng từ thanh toán và quyết toán các khoản chi phát sinh trong kỳ.
- Theo dõi, quản lý và hạch toán kho dược của bệnh viện; các phòng khám liên kết và đơn vị trực thuộc.
Bệnh viện tư
- Kê khai và khấu trừ thuế giá trị gia tăng theo tháng, quý.
- Khấu trừ, đối chiếu thuế giá trị gia tăng.
- Tập hợp chi phí, lập kỳ tính toán giá thành cho dịch vụ khám, chữa bệnh.
- Cân đối doanh thu, giá vốn các dịch vụ khám, chữa bệnh.
- Cân đối doanh thu, giá vốn của dịch vụ bán thuốc và các dịch vụ khác.
- Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả và quản lý hồ sơ công nợ.
- Lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính.
- Lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
4. Hạch toán kế toán phòng khám đa khoa
Phòng khám đa khoa là một trong những đơn vị có các nghiệp vụ hạch toán kế toán dịch vụ y tế phức tạp hơn các loại hình khác. Dưới đây là một vài kinh nghiệm khi làm kế toán tổng hợp ở phòng khám đa khoa.
Các loại hình phòng khám đa khoa
Loại 1: Dịch vụ khám, chữa bệnh có bảo hiểm
Bao gồm các dịch vụ:
- Xét nghiệm máu
- Siêu âm
- X quang
- Nội soi
Loại 2: Dịch vụ khám chữa bệnh không có bảo hiểm
Tương tự dịch vụ khám, chữa bệnh có bảo hiểm, kế toán viên sẽ phân loại dịch vụ không bảo hiểm khi tính giá thành. Ngoài những dịch vụ trên thì còn bao gồm những dịch vụ sau:
- Khám, chữa tai mũi họng
- Phẫu thuật
- Các dịch vụ khác
Cách hạch toán kế toán dịch vụ y tế ở phòng khám đa khoa
– Áp dụng theo thông tư 133
+ Khi xuất thuốc cho các dịch vụ liên quan:
- Nợ TK 154
- Có TK 152
+ Khi xuất chi phí dụng cụ cho các gói dịch vụ phân bổ:
- Nợ TK 154
- Có TK 153
+ Khi phân bổ chi phí cho các gói dịch vụ:
- Nợ TK 154
- Có TK 242
+ Khi khấu hao tài sản cố định cho các gói dịch vụ:
- Nợ TK 154
- Có TK 214
+ Các chi phí khác:
- Nợ TK 154
- Có TK 111
5. Những khó khăn của công tác hạch toán kế toán dịch vụ y tế
Có thể thấy, hiện nay công tác tổ chức hạch toán kế toán ở các cơ sở y tế đã phần nào đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin tài chính trung thực và tác động tích cực đến công tác quản lý tài chính của các đơn vị.
Tuy nhiên, bên cạnh những thay đổi tích cực đó, thì công tác hạch toán kế toán dịch vụ y tế còn phải đối mặt với không ít những thách thức to lớn:
5.1. Kiểm soát dữ liệu
Hiện nay, hạch toán kế toán đang là một trong những lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin nhanh nhất và sâu rộng nhất vào quy trình làm việc.
Tuy nhiên, chính sự thay đổi này đã tạo ra thách thức lớn trong việc kiểm soát dữ liệu, từ đó đòi hỏi lao động phải có hiểu biết và trình độ công nghệ thông tin cơ bản. Nếu nhân viên không nắm rõ được các quy trình xử lý thông tin trên hệ thống phần mềm thì việc mất kiểm soát dữ liệu là điều rất có nguy cơ xảy ra.
5.2. Tuân thủ các chuẩn mực về kế toán và quy định mới của Pháp luật
Trước sự phát triển nhanh chóng của thị trường, các chuẩn mực, quy định về Kế toán cũng có nhiều sự thay đổi. Chính vì thế, người làm kế toán cần đặc biệt lưu ý và thường xuyên cập nhật các thông báo mới nhất để tránh được tình trạng phải nộp phạt, giải trình hay những rắc rối liên quan.
5.3. Giảm chi phí, tăng năng suất
Do thời buổi kinh tế khó khăn và sự bùng phát của đại dịch Covid 19, không chỉ các doanh nghiệp mà các bệnh viện công, phòng khám tư cũng đều muốn tối ưu chi phí bằng cách cắt giảm ngân sách, tinh giản nhân sự. Chính sự thay đổi này đã có những ảnh hưởng nhất định đến bộ phận kế toán tại các đơn vị.
Nếu như trước đây, mỗi nhân viên kế toán chỉ phụ trách một nghiệp vụ riêng biệt thì giờ đây họ có thể phải đảm nhận vài nghiệp vụ khác nhau do việc tinh giản nhân sự.
Sử dụng các phần mềm kế toán chuyên nghiệp được coi là giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất để giải quyết tất cả những vấn đề trên. Một phần mềm kế toán có thể tự động hóa rất nhiều thao tác thủ công trước đây như nhập liệu, lập báo cáo…Việc tính giá thành và quản lý tồn kho cũng được tự động triển khai từ đó tiết kiệm được thời gian, công sức và hạn chế tối đa các sai sót.
Trên đây là những thông tin và kiến thức cơ bản về hạch toán kế toán dịch vụ y tế. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp ích đến quý bạn đọc. Cảm ơn quý bạn đọc đã dành thời gian theo dõi bài viết của chúng tôi.
Nội dung bài viết:
Bình luận