Hướng dẫn hạch toán chi phí vận chuyển mua hàng

Quá trình mua hàng luôn phát sinh nhiều chi phí đi kèm vì thế hạch toán chi phí vận chuyển khi mua hàng rất được nhiều khách hàng quan tâm. Kinh tế ngày càng phát triển , vấn đề kinh doanh và vận chuyển hàng hóa lại đóng vai trò hết sức quan trọng. Trước tình hình trên, nhiều đơn vị hàng hóa ra đời với đa dạng dịch vụ như vận chuyển nội địa, dịch vụ vận chuyển quốc tế,…Vậy cách hạch toán chi phí vận chuyển mua hàng như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Hướng dẫn hạch toán chi phí vận chuyển mua hàng

1. Chi Phí Mua Hàng Là Gì?

Chi phí mua hàng phản ánh tất cả các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng. Chi phí mua hàng là những chi phí phát sinh liên quan đế:

• Số lượng hàng hóa đã nhập kho trong kỳ
• Tình hình phân bổ chi phí mua hàng trong kỳ cho số lượng hàng hóa đã bán trong kỳ
• Tồn kho thực tế cuối kỳ.

Các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng: Chi phí thuê kho bãi nhà xưởng, tiền mua bảo hiểm hàng hóa, chi phí vận chuyển khi mua hàng, các phát sinh trong trong quá trình mua hàng,…

Cụ thể, chi phí mua hàng là số tiền mà người mua phải trả cho người bán về số hàng đã mua. Chi phí này phụ thuộc vào khối lượng, số lượng hàng, cơ cấu hàng hóa đã mua và đơn giá của một đơn vị hàng mua.

2. Chi Phí Vận Chuyển Là Gì?

Chi phí vận chuyển được đinh nghĩa là số tiền mà người thuê vận chuyển phải trả cho bên dịch vụ vận chuyển để được vận chuyển hàng hóa theo những điều kiện mà bên thuê và bên cho thuê đã thỏa thuận với nhau trong hợp đồng vận chuyển. Về khoản chi phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào quãng đường vận chuyển, trọng lượng của hàng hóa và các dịch vụ kèm theo.

Trong quá trình vận chuyển sẽ phát sinh thêm dịch vụ bốc xếp, nâng hạ, quản lý hàng hóa. Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hóa phụ thuộc vào đặc thù hàng hòa và số lượng của hàng hóa đó. Khách hàng thuê dịch vụ đó có thể lấy hóa đơn vận chuyển hàng hóa từ bên dịch vụ cung cấp để tiến hành hạch toán chi phí mua hàng.

Các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng sẽ là khoản chi phí tăng giá trị hàng tồn kho của hàng hóa trong quá trình nhập vào kho. Hàng hóa nhập với số lượng lớn và đa dạng thì cần hạch toán chi phí mua hàng, phân bổ chi phí mua hàng một cách hợp lý nhất.

3. Cách Hạch Toán Chi Phí Vận Chuyển Mua Hàng

Chi phí vận chuyển hạch toán vào tài khoản nào?

Khi doanh nghiệp mua một hàng hóa nào đó có phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, khi đó kế toán sẽ tiến hành hạch toán phí này vào giá trị hàng hóa đã mua khi hàng hóa về nhập kho như sau:

Nợ TK 156, 152, 155, 211

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 131

4. Cách Phân Bổ Chi Phí Mua Hàng Hóa (vận chuyển hàng hóa, bốc dỡ hàng hóa…)

Căn cứ vào hóa đơn các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng, kế toán mua hàng sẽ phân bổ chi phí vận chuyển khi mua hàng cũng như các chi phí liên quan theo tiêu thức số lượng hàng mua và trị giá hàng mua.

Theo Chuẩn mực kế toán 02 – Hàng tồn kho theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển hàng hóa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo quản trong quá trình mua sẽ làm tăng giá trị hàng tồn kho và được kế toán phân bổ tùy vào các trường hợp số lượng mặt hàng nhập vào nhiều hay ít.

Trường hợp 1: Doanh nghiệp phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí thu mua hàng/Tổng giá trị hàng mua) x Giá trị từng mặt hàng

Cách phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá mua mang lại các giá trị có tính chính xác cao, phù hợp với hàng nhập có chênh lệch giá trị lớn.

Tuy nhiên nếu số lượng hàng xuất nhập lớn việc tính toán sẽ phức tạp hơn.

Trường hợp 2: Doanh nghiệp phân bổ chi phí theo tiêu thức số lượng hàng mua.

Chi phí thu mua phân bổ cho hàng nhập kho = (Tổng chi phí thu mua hàng/ Tổng số lượng hàng mua) x Số lượng từng mặt hàng

Cách phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức số lượng hàng mua phụ thuộc vào số lượng hàng nhập, có ưu điểm dễ dàng tính toán nhưng nhược điểm là cho kết quả mang tính chất tương đối.

Lưu ý: Nếu bạn muốn theo dõi chi phí mua hàng trên phần mềm thông qua tài khoản 1562 thì sau khi phân bổ chi phí mua hàng cần vào hệ thống Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán chi phí mua hàng chuyển tài khoản 1562 sang tài khoản 1561 (Nợ TK1561/ Có TK 1562)

Trên đây là các thông tin về Hướng dẫn hạch toán chi phí vận chuyển mua hàng mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.