Gộp mã số thuế và đăng ký kinh doanh làm một

Việc gộp mã số thuế và số đăng ký kinh doanh thành một mã số duy nhất giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Sự thay đổi này không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan nhà nước trong việc theo dõi và kiểm tra hoạt động kinh doanh. ACC sẽ hướng dẫn cách Gộp mã số thuế và đăng ký kinh doanh làm một.

I. Mã số thuế là gì?

Mặc dù Thông tư 105/2020/TT-BTC không cung cấp định nghĩa cụ thể về mã số thuế như Thông tư 95/2016/TT-BTC, nhưng dựa vào thực tiễn, mã số thuế mà người nộp thuế được cấp có thể được hiểu như sau:

Mã số thuế (tax identification number) là một chuỗi số, chữ cái hoặc ký tự được cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định.

Theo Khoản 1 của Điều 5 trong Thông tư 105/2020/TT-BTC, cấu trúc của mã số thuế được xác định như sau:

N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 - N11N12N13

Trong đó:

• Hai chữ số đầu tiên N1N2 là số phần khoảng của mã số thuế.
• Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
• Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.
• Dấu gạch ngang (-) được sử dụng để phân tách giữa nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 03 chữ số cuối.

II. Đăng ký kinh doanh là gì?

Đăng ký kinh doanh là việc các chủ thể được phép hoạt động kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký hoạt động đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp phép cho hoạt động kinh doanh của mình theo quy định pháp luật (một cách hợp pháp). Hay nói cách khác đăn ký kinh doanh là sự ghi nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hoạt động kinh doanh của chủ thể kinh doanh.Đăng ký kinh doanh là việc các chủ thể được phép hoạt động kinh doanh nộp hồ sơ đăng ký hoạt động đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp phép cho hoạt động kinh doanh của mình theo quy định pháp luật (một cách hợp pháp). Hay nói cách khác đăn ký kinh doanh là sự ghi nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về hoạt động kinh doanh của chủ thể kinh doanh.

Như vậy, thông qua hoạt động đăng ký kinh doanh của các chủ thể kinh doanh nhà nước thể hiện vai trò quản lý nhà nước của mình.

III. Mã số thuế và đăng ký kinh doanh có giống nhau không?

Theo quy định của Điều 08 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số duy nhất, được gọi là mã số doanh nghiệp. Mã số này không chỉ đóng vai trò là mã số thuế mà còn là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.

Để đảm bảo tính duy nhất và rõ ràng trong quản lý doanh nghiệp, quy định rằng mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một mã số duy nhất và không được phép sử dụng lại cho các doanh nghiệp khác. Khi hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó sẽ ghi rõ mã số doanh nghiệp, còn được gọi là mã số thuế.

Tuy nhiên, hiện vẫn còn một số trường hợp doanh nghiệp có số đăng ký kinh doanh và mã số thuế khác nhau. Nguyên nhân chính là trước khi Luật doanh nghiệp 2014 ban hành, không có quy định rõ ràng yêu cầu số đăng ký kinh doanh cũng là mã số thuế. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 1/7/2015 có thể gặp tình trạng hai mã số không trùng khớp. Do đó, cần đồng bộ hóa số đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Tóm lại, pháp luật đã quy định rằng mã số thuế cũng chính là số đăng ký kinh doanh (mã số doanh nghiệp) của các hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, sau khi chủ thể kinh doanh nhận được giấy chứng nhận kinh doanh.

>> Tham khảo thêm bài viết Phân biệt đăng ký kinh doanh và mã số thuế [Chi tiết 2024]

IV. Hướng dẫn gộp mã số thuế và đăng ký kinh doanh làm một

1. Thủ tục làm online với tài khoản cá nhân

Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế(thuedientu.gdt.gov.vn)=>> chọn cá nhân

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản/ đăng ký nếu chưa có tài khoản

Bước 3: Chọn mục " Đăng ký thuế" và chọn tiếp tục mục " Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế"

Bước 4: Chọn điền tờ khai " Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế"

Bước 5: Điền tờ khai đính kèm tài liệu tương ứng

Bước 6: Hoàn thành kê khai và chờ xác nhận của cơ quan thuế

Bước 7: Tra cứu kết quả chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Người nộp thuế truy cập và trang thuedientu.gdt.gov.vn -> chọn mục tra cứu thông tin NNT -> Nhập thông tin mã số thuế đã đăng ký chấm dứt hiệu lực.

2. Thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý

Hồ sơ bao gồm: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu 24/ĐK-tct 24-DK-TCT_thong tu 105_2020( Theo thông tư 105/2020/TT-BCT) và các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu của cơ quan thuế xử lý.

V. Gộp mã số thuế và đăng ký kinh doanh làm một có ý nghĩa gì?

Gộp mã số thuế và đăng ký kinh doanh làm một mang lại sự thuận tiện, minh bạch và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra một hệ thống quản lý rõ ràng hơn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh mà không cần phải nhớ và sử dụng nhiều mã số khác nhau.

Một mã số duy nhất giúp đơn giản hóa quản lý và thực hiện các thủ tục hành chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không cần phải nhớ và sử dụng nhiều mã số khác nhau cho các mục đích khác nhau.

VI. Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp gặp những khó khăn gì khi có hai mã số riêng biệt?

Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý thông tin, báo cáo thuế và thủ tục hành chính khi phải sử dụng hai mã số riêng biệt.

2. Làm sao để biết cá nhân có 2 mã số thuế?

Cách tra cứu mã số thuế cá nhân trên website TracuuMST

Bước 1: Truy cập vào website TracuuMST.

Bước 2: Chọn mục “Mã số thuế cá nhân“

Bước 3: Nhập vào số CMND/CCCD.

Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để tìm kiếm.

Bước 5: Nhận kết quả tra cứu.

3. Ai có thẩm quyền quyết định về việc gộp mã số thuế và đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp?

Cơ quan thuế có thẩm quyền quyết định về việc gộp mã số thuế và đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.