Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh

Đăng ký kinh doanh là quá trình quan trọng đánh dấu bước khởi đầu cho một cá nhân hoặc tổ chức trong việc thực hiện hoạt động kinh doanh.Trong bài viết sau hãy cùng ACC tìm hiểu về Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.

Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh

1. Đăng ký kinh doanh là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, việc đăng ký kinh doanh là quá trình ghi nhận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về mặt pháp lý sự ra đời của một chủ thể kinh doanh. Văn bản này có thể được gọi là giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Giấy phép kinh doanh chính là công cụ giúp doanh nghiệp thể hiện sự công khai và minh bạch về các hoạt động kinh doanh của mình. Đây là một tài liệu quan trọng, đồng thời cũng là một phần không thể thiếu trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh. Nó giúp đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Việc có giấy phép kinh doanh cũng góp phần tạo ra sự tin cậy từ phía khách hàng, đối tác kinh doanh và cộng đồng xã hội. Đồng thời, giấy phép này cũng đem lại lợi ích cho xã hội thông qua việc tạo ra cơ hội việc làm, đóng góp vào nguồn thu ngân sách quốc gia và phát triển kinh tế địa phương và quốc gia.

2. Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh

2.1. Đặc điểm của kinh doanh

Đáp ứng nhu cầu của con người và phụng sự xã hội: Hoạt động kinh doanh đặt mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận bằng cách đáp ứng nhu cầu của con người và phục vụ xã hội. Bằng cách nhận biết và hiểu rõ những mong muốn, nhu cầu của con người, doanh nhân có thể phân tích và xác định được lợi ích mà hoạt động kinh doanh mang lại cho cộng đồng và xã hội.

Giao dịch trong nhiều giai đoạn: Đây là quá trình mà sản phẩm hoặc dịch vụ đi qua nhiều bước giao dịch trước khi đến tay người tiêu dùng, bao gồm sản xuất, phân phối, tiếp thị, bán hàng và dịch vụ sau bán hàng.

Trao đổi hàng hóa/dịch vụ: Trong hoạt động kinh doanh, việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ để đổi lấy tiền hoặc các giá trị tương đương là điều không thể thiếu.

Kỹ năng kinh doanh: Để thành công trong kinh doanh, người làm kinh doanh cần phải trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết để điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Doanh số và lợi nhuận: Mục tiêu chính của mỗi doanh nghiệp là tạo ra doanh số và lợi nhuận. Đây cũng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Người bán và người mua: Sự tương tác giữa người bán và người mua là trọng tâm của mọi giao dịch kinh doanh. Nếu không có nhu cầu từ phía người tiêu dùng, hoạt động kinh doanh sẽ không có ý nghĩa.

Rủi ro: Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều rủi ro và thách thức khác nhau như hỏa hoạn, trộm cắp, khủng hoảng truyền thông, và sự biến động của thị trường.

Tiếp thị và phân phối hàng hóa: Các hoạt động tiếp thị và phân phối hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đến với khách hàng.

Kết nối với quá trình sản xuất: Việc kết nối với quá trình sản xuất giúp doanh nghiệp tương tác trực tiếp với việc tạo ra sản phẩm, bao gồm cả việc đầu tư vào công nghệ, nguyên liệu, và quản lý chất lượng.

2.2. Hình thức kinh doanh

Có nhiều hình thức kinh doanh khác nhau, phụ thuộc vào mức độ chuyên môn hoá, đa dạng hóa, và tổng hợp hóa của doanh nghiệp, cũng như cơ chế thành lập và quản lý của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hình thức kinh doanh thương mại phổ biến nhất hiện nay:

Kinh doanh chuyên môn hoá: Đây là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc bán một loại hàng hoặc dịch vụ cụ thể, hoặc một nhóm hàng hoá, dịch vụ có liên quan đến nhau. Mục đích của kinh doanh chuyên môn hoá là tập trung vào một phân khúc thị trường nhất định, đáp ứng nhu cầu sâu và chuyên biệt của khách hàng. Kinh doanh tổng hợp: Đây là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp bán nhiều loại hàng hoá và dịch vụ khác nhau, không có sự liên quan đến nhau. Mục đích của kinh doanh tổng hợp là đáp ứng nhu cầu đa dạng và phong phú của khách hàng, tạo ra sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho khách hàng.

Kinh doanh đa dạng hóa: Đây là hình thức kinh doanh mà doanh nghiệp bán nhiều loại hàng hoá và dịch vụ khác nhau, có sự liên quan đến nhau về mặt lợi ích, công dụng, hoặc đối tượng khách hàng. Mục đích của kinh doanh đa dạng hóa là tận dụng lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo ra sự kết hợp hài hòa giữa các sản phẩm, dịch vụ, tăng giá trị cho khách hàng.

Doanh nghiệp thương mại được thành lập và quản lý bởi các cơ quan nhà nước: Đây là một trong các loại hình kinh doanh hiện nay mà doanh nghiệp được thành lập và quản lý bởi các cơ quan nhà nước. Mục đích của hình thức kinh doanh này là thực hiện các chính sách, mục tiêu, nhiệm vụ của nhà nước trong lĩnh vực kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh. 

Doanh nghiệp thương mại được thành lập bởi các cá nhân, tổ chức thông thường: Trong các phương thức kinh doanh hiện nay, doanh nghiệp thương mại này được thành lập bởi các cá nhân, tổ chức thông thường ngày càng trở nên phổ biến. Loại hình này bao gồm thị trường độc quyền và thị trường cạnh tranh không hoàn hảo.

3. Các lĩnh vực kinh doanh hiện nay

Kinh doanh dịch vụ là hoạt động kinh doanh tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ cho khách hàng mà không tạo ra hàng hóa hữu hình. Đây là một lĩnh vực đa dạng, bao gồm các dịch vụ như spa, sức khỏe, du lịch, tư vấn tâm lý, và nhiều hình thức dịch vụ khác.

Trong bối cảnh ngày nay, khi nhu cầu, mong muốn và mức sống của con người ngày càng phát triển, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần phải có sự chuyên nghiệp và sâu sắc hiểu biết về tâm lý và nhu cầu của khách hàng.

Kinh doanh bán lẻ là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Loại hình này đưa sản phẩm từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Kinh doanh bán lẻ nhắm đến đối tượng khách hàng cá nhân và thường có mức lợi nhuận thấp.

Các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, siêu thị, và trung tâm thương mại là những ví dụ phổ biến của kinh doanh bán lẻ. Đây là loại hình kinh doanh đa dạng, tùy thuộc vào quy mô và mục tiêu kinh doanh, có thể tập trung vào các loại sản phẩm khác nhau như vật liệu xây dựng, điện thoại, laptop, hoặc các mặt hàng tổng hợp.

Kinh doanh sản xuất là hoạt động tạo ra sản phẩm và đưa chúng đến các đại lý, nhà phân phối, hoặc người tiêu dùng cuối cùng. Các doanh nghiệp trong lĩnh vực này thường tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm cho các thương hiệu riêng hoặc bán trực tiếp dưới tên của mình.

4. Hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh

Hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh

4.1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

• Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Ký tên, đóng dấu của chủ hộ kinh doanh.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh:

Giấy tờ chứng thực thông tin về địa điểm kinh doanh:

• Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh tại nhà riêng: Giấy xác nhận nhà ở do chính quyền địa phương cấp.
• Hộ kinh doanh thuê nhà để kinh doanh: Hợp đồng thuê nhà và Giấy xác nhận địa điểm kinh doanh do chính quyền địa phương cấp.

Bản sao hợp lệ Giấy khai sinh của chủ hộ kinh doanh (nếu chủ hộ kinh doanh chưa đủ 18 tuổi)

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người ủy quyền)

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty cổ phần:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Ký tên, đóng dấu của chủ tịch Hội đồng quản trị.

Điều lệ công ty cổ phần:

• Do Đại hội đồng cổ đông thông qua.
• Có ít nhất 15 điều khoản theo quy định của pháp luật.

Danh sách cổ đông sáng lập:

• Ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng cổ đông sáng lập.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của các cổ đông sáng lập

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người ủy quyền)

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

• Ký tên, đóng dấu của chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên:

• Do chủ sở hữu/người đại diện theo pháp luật lập.
• Có ít nhất 13 điều khoản theo quy định của pháp luật.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của chủ sở hữu:

Giấy tờ chứng thực thông tin về chủ sở hữu:

• Chủ sở hữu là cá nhân: Giấy tờ hợp lệ chứng thực thông tin về cá nhân.
• Chủ sở hữu là tổ chức: Giấy tờ hợp lệ chứng thực thông tin về tổ chức.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người ủy quyền)

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Ký tên, đóng dấu của các thành viên góp vốn.

Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên:

• Do các thành viên góp vốn lập.
• Có ít nhất 13 điều khoản theo quy định của pháp luật.

Danh sách thành viên góp vốn:

• Ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số vốn góp của từng thành viên.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của các thành viên góp vốn

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người ủy quyền)

Lệ phí đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty hợp danh:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp:

• Mẫu đơn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
• Ký tên, đóng dấu của các thành viên hợp danh.

Điều lệ công ty hợp danh:

• Do các thành viên hợp danh lập.
• Có ít nhất 12 điều khoản theo quy định của pháp luật.

Danh sách thành viên hợp danh:

• Ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số vốn góp, tỷ lệ góp vốn và trách nhiệm của từng thành viên.

Bản sao hợp lệ Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của các thành viên hợp danh

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người ủy quyền)

Lệ phí đăng ký kinh doanh

4.2. Thủ tục đăng ký kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết

Trước khi điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau đây để đảm bảo hồ sơ được hoàn chỉnh và chính xác:

• Lựa chọn tên công ty: Đảm bảo tên công ty không trùng lặp và tuân thủ luật, đồng thời phản ánh đúng về sản phẩm, dịch vụ của công ty.
• Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Chọn địa chỉ phù hợp, không bị cấm đặt doanh nghiệp và đáp ứng yêu cầu về an ninh, trật tự.
• Mức vốn điều lệ: Xác định mức vốn cần thiết để đăng ký thành lập công ty, tuân thủ các quy định của pháp luật.
• Lựa chọn người đại diện: Chọn người có đủ năng lực hành vi dân sự và kinh nghiệm phù hợp để đại diện cho công ty.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

ACC sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp trong vòng 1-2 ngày làm việc sau khi nhận đầy đủ thông tin từ khách hàng. Hồ sơ sau đó sẽ được gửi đi hoặc chuyển qua email cho khách hàng kiểm tra và ký tên.

Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh (GCNĐKDN)

Sau khi hồ sơ hoàn chỉnh, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thời gian xử lý là từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu

Khắc dấu là bước không thể thiếu để công ty có thể thể hiện pháp lý trên các văn bản. Sau khi nhận được giấy phép, bạn sẽ tiến hành nộp thông báo mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5: Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu

Quá trình này bao gồm mở tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai thuế môn bài, và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan quản lý thuế.

Bước 6: Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn

Đặt in hóa đơn và nộp thông báo phát hành hóa đơn để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có đủ các chứng từ cần thiết trong quá trình kinh doanh.

5. Đăng ký doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh phải là một hay không?

Đăng ký doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh là hai khái niệm khác nhau nhưng có liên quan mật thiết với nhau.

Đăng ký doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc để thành lập một doanh nghiệp. Khi đăng ký doanh nghiệp, bạn cần cung cấp thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên/cổ đông sáng lập,... Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đăng ký kinh doanh là thủ tục để doanh nghiệp thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về việc thực hiện hoạt động kinh doanh. Khi đăng ký kinh doanh, bạn cần cung cấp thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh,... Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh.

Tại Việt Nam, từ năm 2014, hai thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh đã được gộp lại thành một thủ tục duy nhất. Do đó, khi bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cũng đã thực hiện đăng ký kinh doanh luôn.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh riêng biệt. 

Tóm lại, đăng ký doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh là hai khái niệm khác nhau nhưng có liên quan mật thiết với nhau. Hiện nay, tại Việt Nam, hai thủ tục này đã được gộp lại thành một thủ tục duy nhất.

6. Câu hỏi thường gặp

Điều kiện cần thiết để thực hiện đăng ký kinh doanh là gì?

Để thực hiện đăng ký kinh doanh, người kinh doanh cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ liên quan như giấy tờ cá nhân hoặc công ty, địa chỉ kinh doanh, dự thảo điều lệ công ty (nếu có), và một số thông tin khác tùy thuộc vào quy định của địa phương và ngành nghề.

Thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký kinh doanh là bao lâu?

Thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký kinh doanh thường phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và cơ quan quản lý cụ thể, nhưng thường dao động từ một vài ngày đến vài tuần.

Tại sao việc đăng ký kinh doanh quan trọng?

Việc đăng ký kinh doanh là quy trình hợp pháp để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách chính thức và có thể giúp người kinh doanh tránh các vấn đề pháp lý, nắm rõ quy định và quyền lợi của mình, cũng như tạo điều kiện cho quá trình phát triển doanh nghiệp.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Đăng ký kinh doanh là gì? Tìm hiểu về đặc điểm và hình thức kinh doanh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.