Mẫu giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân theo quy định

Mẫu giấy xác nhận số căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND) là một văn bản quan trọng được sử dụng trong nhiều giao dịch hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu giấy xác nhận số CCCD/CMND. Qua đó, giúp người dân hiểu rõ hơn về loại giấy tờ này và sử dụng nó một cách hiệu quả.

Mẫu giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân theo quy định

1. Giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân là gì?

Giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân là một văn bản do cơ quan Công an cấp, có giá trị pháp lý, dùng để xác nhận số căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) của một cá nhân. Giấy này được sử dụng trong trường hợp cá nhân đã đổi từ CMND sang CCCD nhưng mã QR trên CCCD không hiển thị số CMND cũ, hoặc do một số lý do khác cần xác nhận số CMND/CCCD.

2. Mẫu giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân theo quy định

Mẫu CC07 ban hành kèm theo

Thông tư số 41/2019/TT-BCA ngày 01/10/2019

GIẤY XÁC NHẬN

(Số Chứng minh nhân dân)

........................................................................................................... (1) xác nhận:

Ngày........ tháng.......... năm.............. , Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Họ và tên: ..........................................................; Giới tính:.....................(Nam/nữ).

Ngày, tháng, năm sinh: ............/........./..........

Nơi thường trú: ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Ông/ bà có tên nêu trên đã được: ............................(2)

Cấp ngày ...... tháng ...... năm ........

Họ và tên ghi trên CMND là: .......................................................................................................................

Họ và tên gọi khác ghi trên CMND (nếu có)...............................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh ghi trên CMND là: .................................................................................................

........, ngày...... tháng..... năm......

................. (3)

(Ký tên, đóng dấu)

Ghi chú: (1): Ghi tên đơn vị cấp giấy xác nhận

(2): Ghi tên đơn vị đã cấp CMND cho công dân

(3): Ghi chức danh của người có thẩm quyền cấp giấy xác nhận

3. Cách điền thông tin vào mẫu giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân

Cách điền thông tin vào mẫu giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân

Để điền thông tin vào mẫu Giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải mẫu Giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân về máy tính của bạn.

Bước 2: Mở file mẫu Giấy xác nhận và điền đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng:

Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của bạn.

Ngày tháng năm sinh: Ghi theo định dạng số, ví dụ: 01/01/2000.

Giới tính: Chọn giới tính: Nam hoặc Nữ.

Quê quán và Nơi thường trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú của bạn.

Số căn cước công dân, Ngày cấp, Nơi cấp: Điền thông tin về căn cước công dân theo quy định, bao gồm số, ngày cấp và nơi cấp.

Số chứng minh nhân dân (nếu có): Nếu bạn có số chứng minh nhân dân, điền vào ô tương ứng.

Bước 3: In mẫu Giấy xác nhận

Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn cần in mẫu Giấy xác nhận để chuẩn bị cho việc nộp hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an cấp xã

Đến cơ quan Công an cấp xã nơi bạn thường trú hoặc đang tạm trú để nộp hồ sơ đề nghị xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân (theo mẫu quy định)

Bản gốc căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân

Bản sao hộ chiếu (nếu có)

Bước 5: Nhận Giấy xác nhận

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân trong vòng 05 ngày làm việc từ cơ quan Công an. Hãy chắc chắn kiểm tra thông tin trên giấy xác nhận để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của nó.

4. Xác nhận số Chứng minh nhân dân tối đa bao nhiêu ngày?

Căn cứ pháp lý:

 Trước tiên, để hiểu rõ về thời hạn cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân (CMND), chúng ta cần nắm vững các quy định pháp lý liên quan. Thông tư 59/2021/TT-BCA ngày 15/5/2021 của Bộ Công an và Nghị định 137/2015/NĐ-CP là những tài liệu quan trọng hướng dẫn về quy trình cấp CMND.

Thời hạn cấp:

Theo quy định của Thông tư 59/2021/TT-BCA, thời hạn cấp Giấy xác nhận số CMND không được vượt quá 07 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này đảm bảo việc xác nhận CMND được thực hiện một cách kịp thời và hiệu quả.

Quy trình xử lý:

Khi nhận được hồ sơ, cơ quan cấp CMND sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của thông tin. Sau đó, quy trình xác nhận và cấp Giấy xác nhận số CMND sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian quy định, không quá 07 ngày làm việc.

Kết luận:

Thời hạn cấp Giấy xác nhận số CMND không quá 07 ngày làm việc là một trong những biện pháp quan trọng nhằm tối ưu hóa quy trình cấp CMND và đảm bảo quyền lợi của người dân. Điều này phản ánh cam kết của cơ quan nhà nước trong việc cung cấp dịch vụ công một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

5. Quy định về giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân, số Căn cước công dân

Căn cứ theo Điều 12 Thông tư 59/2021/TT-BCA:
Giấy xác nhận số CMND/CCCD được cần đối với những trường hợp sau đây: Khi mã QR code trên CCCD không hiển thị thông tin số CMND/CCCD cũ do lỗi kỹ thuật hoặc do thẻ CCCD bị hư hỏng.

Giấy xác nhận số CMND/CCCD được cấp bởi cơ quan Công an địa phương nơi tiếp nhận đề nghị cấp, đổi hoặc cấp lại CCCD.
Để yêu cầu cấp Giấy xác nhận số CMND/CCCD, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ khai đề nghị cấp Giấy xác nhận số CMND/CCCD theo mẫu quy định.
• Thẻ CCCD gốc (nếu còn).
• Bất kỳ giấy tờ chứng minh việc thay đổi hoặc sửa đổi thông tin về số CMND/CCCD (nếu có).

Thủ tục cấp Giấy xác nhận số CMND/CCCD:

• Nộp hồ sơ tại cơ quan Công an có thẩm quyền.
• Lệ phí: 20.000 đồng/lần.
• Thời gian giải quyết: Trong vòng 05 ngày làm việc.

Tác dụng của Giấy xác nhận số CMND/CCCD: Giấy xác nhận số CMND/CCCD có giá trị sử dụng tương đương với CMND/CCCD trong các giao dịch và thủ tục hành chính. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và nhu cầu của công dân trong quá trình thực hiện các giao dịch và thủ tục hành chính.

6. Câu hỏi thường gặp

Mẫu Giấy xác nhận số CCCD/CMND có được in trên khổ giấy A5 không?

Không. Mẫu Giấy xác nhận số CCCD/CMND phải được in trên khổ giấy A4. Theo quy định tại Thông tư 41/2019/TT-BCA, mẫu Giấy xác nhận số CCCD/CMND được ban hành kèm theo và có quy định cụ thể về kích thước là khổ A4. Việc in trên khổ giấy khác có thể ảnh hưởng đến tính hợp lệ của Giấy xác nhận.

Khi sử dụng Giấy xác nhận số CCCD/CMND, cần xuất trình bản gốc CCCD/CMND để đối chiếu?

Có. Khi sử dụng Giấy xác nhận số CCCD/CMND, bạn cần xuất trình bản gốc CCCD/CMND để đối chiếu.

Giải thích: Việc đối chiếu bản gốc giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin trên Giấy xác nhận.

Mẫu Giấy xác nhận số CCCD/CMND có thể được sử dụng để thay thế cho CCCD/CMND trong mọi trường hợp?

Không. Mẫu Giấy xác nhận số CCCD/CMND chỉ được sử dụng trong một số trường hợp nhất định, ví dụ như:

• Đăng ký kết hôn
• Mở tài khoản ngân hàng
• Làm thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề mẫu giấy xác nhận số căn cước công dân, chứng minh nhân dân theo quy định. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc cần tư vấn giải quyết.