Mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật​

Khi doanh nghiệp hoặc tổ chức cần ủy quyền cho một cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ thay mặt mình, việc soạn thảo mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật​ là điều vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật​ sẽ được Công ty Luật ACC hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và quy trình để lập giấy ủy quyền hợp pháp, đảm bảo tính hiệu lực pháp lý cho các giao dịch của doanh nghiệp.

Mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật​

1. Đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân hoặc tổ chức được pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền chỉ định để thay mặt tổ chức, cá nhân thực hiện các hành vi pháp lý như ký hợp đồng, tham gia tố tụng, hoặc giao dịch dân sự, hành chính. Người đại diện không phải do các bên tự lựa chọn mà do pháp luật quy định.

Theo Điều 136 và Điều 137 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện theo pháp luật chia thành hai nhóm: đại diện cho cá nhân và đại diện cho pháp nhân. Các đặc điểm quan trọng gồm:

• Được chỉ định bởi pháp luật hoặc cơ quan có thẩm quyền.
• Có quyền thực hiện hành vi pháp lý thay mặt tổ chức, cá nhân.
• Chịu trách nhiệm về hành vi pháp lý thay mặt tổ chức.
• Quyền đại diện không thể chuyển nhượng mà không có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
• Chức danh và quyền hạn rõ ràng, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

>> Bạn có thể xem thêm bài viết khác: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp​ là gì?

2. Mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật là gì?

Khi lập mẫu giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật, cần lưu ý các yếu tố quan trọng sau:

Thông tin các bên: Cần ghi rõ thông tin của người ủy quyền và người được ủy quyền (họ tên, CMND/CCCD, địa chỉ, v.v.).

Nội dung ủy quyền: Mô tả chi tiết hành động mà người được ủy quyền được phép thực hiện, như ký hợp đồng, tham gia giao dịch, hoặc tố tụng.

Phạm vi và giới hạn quyền hạn: Xác định rõ quyền hạn và giới hạn quyền lực của người được ủy quyền để tránh lạm dụng.

Thời gian ủy quyền: Ghi rõ thời gian ủy quyền, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, hoặc điều kiện chấm dứt.

Cam kết và trách nhiệm: Người ủy quyền cam kết chịu trách nhiệm với các hành động của người được ủy quyền.

Tính hợp pháp: Tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp của giấy ủy quyền và bảo vệ quyền lợi các bên.

Công chứng hoặc chứng thực: Đối với các giao dịch quan trọng, việc công chứng hoặc chứng thực giấy ủy quyền là cần thiết để bảo vệ tính hợp pháp.

Cụ thể và chi tiết: Các quyền, nghĩa vụ và phạm vi quyền hạn của người đại diện phải được nêu rõ, tránh mơ hồ dẫn đến tranh chấp.

Giới hạn quyền lực: Cần nêu rõ giới hạn quyền hạn để tránh lạm dụng quyền ủy quyền, đặc biệt trong các giao dịch lớn.

Chữ ký và chứng nhận: Giấy ủy quyền cần có chữ ký của các bên và có thể cần chứng thực để tăng tính pháp lý.

Việc tuân thủ các yếu tố này giúp đảm bảo tính hợp pháp, bảo vệ quyền lợi và tránh các tranh chấp pháp lý sau này.

>> Bạn có thể xem thêm các bài viết khác tại: Cố vấn pháp lý học ngành gì? 

3. Mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật

Mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN 

I. Người ủy quyền:

Họ và tên: ..........................................., sinh ngày ....... /...... /..........

Số điện thoại liên hệ:.............................................

Số CMND/Căn cước công dân/số hộ chiếu/: ................. do.......................... cấp ngày .../......./......

Nơi cư trú: ......................................................................................

II. Người được ủy quyền:

Họ và tên: ..............................................., sinh ngày ......... /........ /..........

Số CMND/Căn cước công dân /hộ chiếu/:.................. do.......................... cấp ngày .../......./......

Nơi cư trú: ...........................................................................

Số điện thoại:..........................................

III. Nội dung ủy quyền:

....................................................................................................................................................................................................................................................................

IV: Thời hạn ủy quyền:..........................................               

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ....

Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.

Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

>> Bạn có thể xem thêm bài viết khác tại: Giám định viên là gì? Điều kiện trở thành giám định viên

4. Quy trình nộp mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật

Quy trình nộp mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi nộp mẫu giấy ủy quyền, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền bản gốc: Đã ký tên và đóng dấu của bên ủy quyền.
• Bản sao giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự của bên ủy quyền: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu.
• Bản sao giấy tờ chứng minh năng lực hành vi dân sự của bên nhận ủy quyền: CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
• Giấy tờ khác liên quan đến nội dung ủy quyền: Nếu có các giấy tờ bổ sung, bạn cũng cần chuẩn bị để nộp.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ theo các phương thức sau:

• Nộp tại Văn phòng công chứng: Thủ tục nhanh chóng và đơn giản. Bạn sẽ được công chứng viên hướng dẫn và tư vấn, nhưng cần phải chịu phí công chứng.
• Nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Nếu không muốn chịu phí công chứng, bạn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, thủ tục có thể phức tạp hơn và cần chuẩn bị thêm giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Tùy vào mục đích ủy quyền, nơi nộp hồ sơ có thể thay đổi:

• Ủy quyền thực hiện giao dịch dân sự: Như mua bán nhà đất, ký kết hợp đồng, bạn có thể nộp tại Văn phòng công chứng hoặc cơ quan nhà nước nơi thực hiện giao dịch.
• Ủy quyền thực hiện thủ tục hành chính: Nếu là các thủ tục như đăng ký kinh doanh, xin cấp phép, hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết thủ tục.
• Ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ khác: Nếu là đại diện tham gia họp, nhận tiền hoặc các quyền và nghĩa vụ khác, bạn sẽ nộp tại cơ quan nhà nước hoặc tổ chức có liên quan đến quyền và nghĩa vụ đó.

Bước 3. Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ:

• Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ đúng và đủ, cơ quan nhà nước sẽ cấp Giấy chứng nhận ủy quyền cho bên nhận ủy quyền.
• Hồ sơ không hợp lệ: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ thông báo lý do và yêu cầu bạn bổ sung các giấy tờ cần thiết.

5. Câu hỏi thường gặp

Mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật có cần công chứng không?

Có, trong trường hợp các giao dịch quan trọng hoặc khi yêu cầu tính pháp lý cao, mẫu giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch.

Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thay mặt mình không?

Người đại diện theo pháp luật không thể tự động ủy quyền cho người khác thay mặt mình nếu không có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền hoặc không được quy định trong điều lệ của tổ chức. Quyền đại diện theo pháp luật chỉ có thể được ủy quyền trong phạm vi luật pháp cho phép.

Mẫu giấy ủy quyền có cần ghi rõ phạm vi quyền hạn của người được ủy quyền không?

Có, mẫu giấy ủy quyền phải ghi rõ phạm vi quyền hạn của người được ủy quyền. Điều này giúp tránh các tranh chấp pháp lý và đảm bảo người được ủy quyền không thực hiện các hành động ngoài phạm vi đã được chấp nhận.

Trên đây là những thông tin quan trọng mà bạn cần biết về mẫu giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn chuyên sâu hơn về tìm hiểu sâu hơn về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.