Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm là văn bản quan trọng trong việc xác nhận quyền hạn của cá nhân hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện quy trình công bố sản phẩm mỹ phẩm. Theo quy định pháp luật, giấy ủy quyền này cần chứa các thông tin cụ thể và chính xác để đảm bảo tính pháp lý và minh bạch. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu những nội dung cần thiết trong giấy ủy quyền này.
Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm1. Giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm là gì?
Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm là văn bản pháp lý mà nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ở nước ngoài cấp cho cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam, cho phép họ đại diện thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm với cơ quan chức năng Việt Nam. Giấy ủy quyền này thường được yêu cầu trong trường hợp mỹ phẩm được nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam và nhà sản xuất không trực tiếp thực hiện thủ tục công bố.
>> Bạn đọc tham khảo thêm bài viết Giấy công bố mỹ phẩm là gì?
2. Khi nào cần làm giấy uỷ quyền mỹ phẩm?
Giấy ủy quyền trong lĩnh vực mỹ phẩm là tài liệu pháp lý quan trọng, thường được sử dụng trong các trường hợp cụ thể dưới đây:
2.1 Khi đăng ký sản phẩm mỹ phẩm
- Thủ tục pháp lý: Nếu bạn muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm vào thị trường, bạn cần có giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc nhà phân phối để thực hiện các thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước.
- Ai cần ủy quyền: Nhà sản xuất nước ngoài hoặc công ty sở hữu thương hiệu cần ủy quyền cho một công ty tại Việt Nam thực hiện đăng ký.
2.2 Khi phân phối hoặc bán hàng mỹ phẩm
- Hợp tác kinh doanh: Nếu bạn là đại lý, nhà phân phối hoặc cửa hàng bán lẻ, bạn cần giấy ủy quyền từ nhà sản xuất để chứng minh quyền phân phối sản phẩm.
- Đảm bảo chính hãng: Giấy ủy quyền giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong việc cung cấp sản phẩm chính hãng cho khách hàng.
2.3 Khi tiến hành các hoạt động quảng cáo
- Quảng bá sản phẩm: Nếu bạn muốn quảng cáo sản phẩm mỹ phẩm, bạn cần có giấy ủy quyền để đảm bảo rằng bạn được phép sử dụng thương hiệu và hình ảnh của sản phẩm.
- Tránh vi phạm: Giấy ủy quyền sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng trái phép thương hiệu.
2.4 Khi thực hiện các thủ tục hải quan
- Nhập khẩu mỹ phẩm: Nếu bạn là công ty nhập khẩu, bạn sẽ cần giấy ủy quyền để chứng minh rằng bạn có quyền nhập khẩu và phân phối sản phẩm mỹ phẩm từ nhà sản xuất.
- Hỗ trợ trong kiểm tra: Giấy ủy quyền cũng giúp cơ quan hải quan dễ dàng hơn trong việc kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hàng hóa.
2.5 Khi giải quyết tranh chấp
- Bảo vệ quyền lợi: Nếu có tranh chấp liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm, giấy ủy quyền có thể được sử dụng làm bằng chứng để chứng minh quyền lợi hợp pháp của bạn.
2.6 Khi thay đổi nhà sản xuất hoặc thương hiệu
- Cần cập nhật: Nếu bạn chuyển sang làm việc với một nhà sản xuất mới hoặc muốn thay đổi thương hiệu, bạn cần có giấy ủy quyền mới để thực hiện các hoạt động liên quan.
3. Nội dung giấy uỷ quyền mỹ phẩm theo quy định
Nội dung của giấy ủy quyền trong lĩnh vực mỹ phẩm cần phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, đặc biệt là các quy định liên quan đến kinh doanh và quản lý mỹ phẩm. Dưới đây là một số nội dung cơ bản cần phải có trong giấy ủy quyền theo quy định:
Nội dung giấy uỷ quyền mỹ phẩm theo quy định3.1 Thông tin bên ủy quyền
- Tên đầy đủ: Tên của cá nhân hoặc tổ chức ủy quyền (công ty, doanh nghiệp).
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ thường trú.
- Số điện thoại: Số điện thoại liên lạc.
- Mã số thuế (nếu có): Đối với tổ chức.
3.2 Thông tin bên nhận ủy quyền
- Tên đầy đủ: Tên của cá nhân hoặc tổ chức nhận ủy quyền.
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ thường trú.
- Số điện thoại: Số điện thoại liên lạc.
- Mã số thuế (nếu có): Đối với tổ chức.
3.3 Mục đích ủy quyền
- Nêu rõ mục đích: Giấy ủy quyền cần nêu rõ lý do ủy quyền, chẳng hạn như đăng ký sản phẩm, phân phối, quảng cáo, nhập khẩu, v.v.
- Cụ thể hóa quyền hạn: Cần chỉ rõ quyền hạn mà bên nhận ủy quyền được thực hiện (ví dụ: đăng ký sản phẩm với cơ quan quản lý, ký kết hợp đồng phân phối, thực hiện thủ tục hải quan, v.v.).
3.4 Sản phẩm ủy quyền
- Danh sách sản phẩm: Nếu có thể, nên liệt kê các sản phẩm mỹ phẩm cụ thể mà bên nhận ủy quyền có quyền xử lý, bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm và các thông tin liên quan khác.
3.5 Thời hạn ủy quyền
- Thời gian hiệu lực: Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc hiệu lực của giấy ủy quyền.
- Điều kiện gia hạn (nếu có): Nếu có thể gia hạn, cần ghi rõ điều kiện và thủ tục để gia hạn.
3.6 Điều khoản chấm dứt ủy quyền
- Điều kiện chấm dứt: Nêu rõ các điều kiện để chấm dứt hiệu lực của giấy ủy quyền (ví dụ: hết thời gian, hoàn thành công việc, vi phạm hợp đồng, v.v.).
3.7 Cam kết và trách nhiệm
- Cam kết: Bên ủy quyền cam kết cung cấp thông tin chính xác và hợp pháp.
- Trách nhiệm: Quy định trách nhiệm của bên nhận ủy quyền trong việc thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền.
3.8 Chữ ký và xác nhận
- Chữ ký của bên ủy quyền: Cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của bên ủy quyền.
- Dấu của công ty (nếu có): Dấu công ty của bên ủy quyền.
- Chữ ký của bên nhận ủy quyền: Chữ ký của người đại diện bên nhận ủy quyền.
- Thời gian lập giấy ủy quyền: Ngày, tháng, năm lập giấy ủy quyền.
Lưu ý
- Giấy ủy quyền cần phải được lập thành văn bản và có thể được công chứng hoặc chứng thực theo quy định pháp luật để đảm bảo tính pháp lý.
- Tùy vào từng trường hợp cụ thể, nội dung giấy ủy quyền có thể được điều chỉnh cho phù hợp.
4. Mẫu giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm
GIẤY ỦY QUYỀN CÔNG BỐ MỸ PHẨM
Căn cứ:
- Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014.
- Luật Mỹ phẩm số 20/2021/QH15 ngày 17 tháng 6 năm 2021.
- Các quy định pháp luật hiện hành liên quan đến công bố mỹ phẩm.
…………., ngày ... tháng ... năm ...,
Chúng tôi:
- Tên tổ chức: [Tên công ty]
- Địa chỉ: [Địa chỉ trụ sở chính]
- Mã số thuế: [Mã số thuế]
- Điện thoại: [Số điện thoại]
- Đại diện bởi: [Họ và tên, chức vụ]
Xin ủy quyền cho:
- Tên tổ chức nhận ủy quyền: [Tên tổ chức/ cá nhân nhận ủy quyền]
- Địa chỉ: [Địa chỉ]
- Số điện thoại: [Số điện thoại]
- Mã số thuế (nếu có): [Mã số thuế]
- Đại diện bởi: [Họ và tên, chức vụ]
Nội dung ủy quyền:
1. Mục đích ủy quyền:
Ủy quyền cho [Tên tổ chức/cá nhân nhận ủy quyền] thực hiện việc công bố mỹ phẩm [Tên sản phẩm] tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế.
2. Sản phẩm ủy quyền:
- Tên sản phẩm: [Tên sản phẩm]
- Loại sản phẩm: [Loại sản phẩm]
- Thành phần chính: [Danh sách thành phần]
- Quy cách đóng gói: [Thông tin quy cách]
3. Thời hạn ủy quyền:
- Bắt đầu từ: [Ngày bắt đầu]
- Kết thúc vào: [Ngày kết thúc]
4. Quyền hạn của bên nhận ủy quyền:
- Thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật.
- Ký kết các văn bản liên quan đến công bố sản phẩm.
- Đại diện cho bên ủy quyền trong các giao dịch với cơ quan chức năng.
5. Cam kết của bên ủy quyền:
- Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp của sản phẩm.
6. Điều khoản chấm dứt ủy quyền:
Giấy ủy quyền này sẽ chấm dứt hiệu lực khi:
- Hết thời hạn ủy quyền.
- Được bên ủy quyền thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt ủy quyền.
Chữ ký và xác nhận:
Đại diện bên ủy quyền Đại diện bên nhận uỷ quyền
(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ, đóng dấu) (Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)
5. Quy định về Giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm
Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm là tài liệu pháp lý quan trọng để thực hiện các thủ tục liên quan đến công bố mỹ phẩm tại Việt Nam. Dưới đây là một số quy định cụ thể liên quan đến giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm theo các văn bản pháp luật hiện hành:
5.1. Căn cứ pháp lý
- Luật Mỹ phẩm số 20/2021/QH15: Quy định về quản lý và sử dụng mỹ phẩm tại Việt Nam.
- Nghị định số 93/2016/NĐ-CP: Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Mỹ phẩm.
- Thông tư số 06/2011/TT-BYT: Hướng dẫn thực hiện một số quy định trong quản lý mỹ phẩm.
5.2. Nội dung giấy ủy quyền
Theo quy định, giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm cần bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin bên ủy quyền: Tên, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin đại diện (nếu là tổ chức).
- Thông tin bên nhận ủy quyền: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), và thông tin đại diện.
- Mục đích ủy quyền: Nêu rõ việc ủy quyền cho bên nhận thực hiện công bố mỹ phẩm tại cơ quan có thẩm quyền.
- Danh sách sản phẩm: Liệt kê các sản phẩm mỹ phẩm được ủy quyền công bố, bao gồm tên sản phẩm, thành phần, quy cách đóng gói.
- Thời hạn ủy quyền: Thời gian hiệu lực của giấy ủy quyền.
- Điều khoản chấm dứt ủy quyền: Các điều kiện và lý do dẫn đến việc chấm dứt ủy quyền.
- Cam kết và trách nhiệm: Cam kết của bên ủy quyền về tính chính xác của thông tin cung cấp.
- Tên , chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền
5.3. Quy trình công bố mỹ phẩm
Giấy ủy quyền là một trong những tài liệu cần thiết trong quy trình công bố mỹ phẩm. Quy trình này thường bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm giấy ủy quyền, mẫu sản phẩm, tài liệu chứng minh chất lượng, thành phần, nhãn mác, và các thông tin khác theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ: Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế hoặc các cơ quan có thẩm quyền liên quan.
- Xem xét hồ sơ: Cơ quan quản lý sẽ xem xét hồ sơ, nếu đầy đủ và hợp lệ, sẽ cấp Giấy xác nhận công bố mỹ phẩm.
- Thông báo kết quả: Sau khi được cấp Giấy xác nhận, bên nhận ủy quyền sẽ thông báo kết quả cho bên ủy quyền.
5.4. Yêu cầu về pháp lý
- Tính hợp pháp: Giấy ủy quyền phải được lập hợp lệ, đầy đủ thông tin và được ký bởi người đại diện hợp pháp của bên ủy quyền.
- Công chứng: Tuy không bắt buộc, nhưng việc công chứng giấy ủy quyền sẽ giúp tăng tính pháp lý và dễ dàng hơn trong các thủ tục liên quan.
- Quy định về ngôn ngữ: Giấy ủy quyền nên được viết bằng tiếng Việt hoặc có bản dịch công chứng nếu là tài liệu nước ngoài.
5.5. Trách nhiệm của các bên
- Bên ủy quyền: Có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của sản phẩm.
- Bên nhận ủy quyền: Có trách nhiệm thực hiện đúng quyền hạn được ủy quyền và báo cáo kết quả thực hiện cho bên ủy quyền.
5.6. Cơ quan có thẩm quyền
Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm sẽ được gửi đến Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế hoặc các đơn vị liên quan trong hệ thống quản lý mỹ phẩm tại địa phương.
>> Tham khảo bài viết Thủ tục công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước.
6. Thời hạn của giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm
Thời hạn của giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm là một trong những yếu tố quan trọng cần được xác định rõ ràng để đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về thời hạn của giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm:
6.1. Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền
Thời gian cụ thể: Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm thường sẽ ghi rõ thời gian hiệu lực, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Thời hạn này có thể là một năm, hai năm, hoặc lâu hơn tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên.
Điều kiện cụ thể: Nếu không ghi rõ thời gian, giấy ủy quyền có thể tự động hết hiệu lực sau khi hoàn tất công bố sản phẩm, hoặc theo quy định của pháp luật hiện hành.
6.2. Gia hạn giấy ủy quyền
Điều khoản gia hạn: Giấy ủy quyền có thể có điều khoản cho phép gia hạn, nếu các bên đồng ý. Việc gia hạn cần được thể hiện bằng văn bản và có thể cần phải công chứng.
Thủ tục gia hạn: Thông thường, để gia hạn giấy ủy quyền, bên ủy quyền cần thông báo trước một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: 30 ngày) trước khi giấy ủy quyền hết hạn.
6.3. Chấm dứt hiệu lực giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền có thể chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:
- Hết thời hạn đã ghi trong giấy ủy quyền.
- Bên ủy quyền quyết định chấm dứt ủy quyền trước thời hạn, cần thông báo bằng văn bản cho bên nhận ủy quyền.
- Thực hiện xong các nghĩa vụ đã ủy quyền.
- Bên nhận ủy quyền vi phạm các điều khoản trong giấy ủy quyền.
7. Câu hỏi thường gặp
Các sai phạm thường gặp trong Giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm?
- Thông tin không chính xác: Cung cấp thông tin sai lệch hoặc không chính xác trong giấy ủy quyền, như tên sản phẩm, thành phần, hoặc thông tin của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
- Thiếu chữ ký hoặc con dấu: Giấy ủy quyền không có chữ ký của người đại diện hợp pháp hoặc không có dấu của tổ chức, dẫn đến giấy không có giá trị pháp lý.
- Thời hạn không rõ ràng: Không ghi rõ thời hạn của giấy ủy quyền, dẫn đến tranh chấp hoặc hiểu lầm trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ.
- Nội dung không đầy đủ: Thiếu các điều khoản quan trọng như quyền hạn, nghĩa vụ của các bên hoặc điều kiện chấm dứt ủy quyền.
Sai phạm trong giấy uỷ quyền công bố mỹ phẩm có bị xử phạt ra sao?
Các quy định xử phạt hành chính liên quan đến vi phạm trong công bố mỹ phẩm được quy định trong Nghị định số 155/2018/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế.
Mức xử phạt:
- Vi phạm về việc không có giấy ủy quyền hoặc giấy ủy quyền không hợp lệ có thể bị xử phạt từ 10 triệu đồng đến 50 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
- Đối với những trường hợp cung cấp thông tin sai sự thật, mức xử phạt có thể cao hơn và kèm theo hình thức xử phạt bổ sung như đình chỉ hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định.
Nội dung bài viết:
Bình luận