Giấy phép thành lập công ty là gì? Những điều cần biết2024

Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, giấy phép thành lập công ty là một trong những tài liệu quan trọng nhất mà các nhà đầu tư cần nắm rõ. Bài viết của Luật ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm giấy phép thành lập công ty là gì, những điều cần biết về loại giấy tờ này để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

 Giấy phép thành lập công ty là gì? Những điều cần biết về giấy phép

1. Giấy phép thành lập công ty là gì?

Giấy phép thành lập công ty là một loại tài liệu pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép một tổ chức hoặc cá nhân tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp trong một lĩnh vực cụ thể. Giấy phép này được xem như một điều kiện cần thiết để công ty có thể hoạt động hợp pháp trong khuôn khổ pháp luật của Việt Nam. 

Các loại giấy phép

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Là giấy phép chính cho phép công ty hoạt động kinh doanh.
• Giấy phép kinh doanh: Cần thiết cho một số ngành nghề đặc thù như thương mại điện tử, dịch vụ tài chính, hoặc ngành nghề yêu cầu chuyên môn.

Giấy phép thành lập công ty không chỉ là một tài liệu pháp lý mà còn là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp. 

2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam chủ yếu là Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) của các tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về việc cấp giấy phép cho các loại doanh nghiệp khác nhau:

2.1. Doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

Cơ quan cấp phép: Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan này và thời gian cấp phép thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

2.2. Doanh nghiệp quy mô lớn hoặc có hoạt động đặc biệt

Cơ quan cấp phép: Trong một số trường hợp, việc cấp giấy phép có thể được thực hiện bởi các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan khác, như Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan và có thể cần phải đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt hơn.

2.3. Doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện

Cơ quan cấp phép: Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu phải có sự cho phép của các cơ quan chuyên ngành khác nhau.

Ví dụ:

• Giấy phép tư vấn du học: do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp.
• Giấy phép an toàn thực phẩm: do Chi cục An toàn thực phẩm cấp.
• Giấy phép hoạt động giáo dục: do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp.

Doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ và đáp ứng các tiêu chí do cơ quan chuyên ngành quy định.

Hiểu rõ về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp sẽ giúp các doanh nhân và nhà đầu tư nắm bắt quy trình và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. 

>>> Bạn đọc có thể tìm hiểu thêm về Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

3. Phân biệt giấy phép thành lập công ty và giấy phép kinh doanh

Giấy phép thành lập công ty và giấy phép kinh doanh là hai loại tài liệu pháp lý khác nhau trong quy trình hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là sự phân biệt rõ ràng giữa hai loại giấy phép này:

3.1. Giấy phép thành lập công ty

Là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận việc thành lập một doanh nghiệp.

Nội dung: Gồm thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, và thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Chức năng: Là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp. Giấy phép này chứng nhận rằng doanh nghiệp đã được đăng ký và có quyền tồn tại trên thị trường.

Cơ quan cấp phép: Do Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố cấp.

3.2. Giấy phép kinh doanh

Là văn bản pháp lý cho phép doanh nghiệp hoạt động trong một lĩnh vực kinh doanh cụ thể, thường áp dụng cho các ngành nghề yêu cầu điều kiện.

Nội dung: Chỉ rõ ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp được phép thực hiện, có thể có các yêu cầu đặc biệt đi kèm.

Chức năng: Giấy phép này không chỉ xác nhận quyền hoạt động trong ngành nghề đã đăng ký mà còn đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn, quy định pháp lý của ngành đó.

Cơ quan cấp phép: Cấp bởi các cơ quan quản lý nhà nước khác nhau, tùy thuộc vào ngành nghề (ví dụ, Sở Giáo dục cấp giấy phép cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, Chi cục An toàn thực phẩm cấp giấy phép cho ngành thực phẩm).

3.3. Sự khác biệt chính

Mục đích: Giấy phép thành lập công ty khẳng định sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp, trong khi giấy phép kinh doanh cho phép doanh nghiệp hoạt động trong một lĩnh vực cụ thể.

Thời điểm cấp: Giấy phép thành lập công ty được cấp khi doanh nghiệp được thành lập; giấy phép kinh doanh có thể cần phải xin thêm sau khi có giấy phép thành lập, đặc biệt nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu giấy phép đặc biệt.

Nội dung: Giấy phép thành lập công ty chứa thông tin chung về doanh nghiệp; giấy phép kinh doanh tập trung vào các hoạt động kinh doanh cụ thể.

Kết luận

Cả hai loại giấy phép đều quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, nhưng mỗi loại có mục đích và yêu cầu riêng. Doanh nghiệp cần chú ý đến cả hai để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

4. Ý nghĩa của giấy phép thành lập công ty

Giấy phép thành lập công ty có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một công ty. Dưới đây là những ý nghĩa chính của giấy phép thành lập công ty:

 Ý nghĩa của giấy phép thành lập công ty 

4.1. Xác nhận tính hợp pháp

Giấy phép thành lập công ty chứng nhận rằng công ty đã tuân thủ đầy đủ các quy định và điều kiện cần thiết để hoạt động kinh doanh theo pháp luật hiện hành. Nó xác nhận tính hợp pháp của công ty và mang lại sự tin tưởng và uy tín đối với khách hàng, đối tác kinh doanh và cơ quan nhà nước.

4.2. Quyền pháp lý và đặc quyền

Giấy phép cấp cho công ty quyền pháp lý để thực hiện các hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực đã đăng ký. Nó cho phép công ty tham gia vào các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa và dịch vụ, và thực hiện các hoạt động kinh doanh khác.

4.3. Bảo vệ quyền sở hữu tên

Giấy phép thành lập công ty bảo vệ quyền sở hữu tên của công ty. Nó xác nhận rằng tên công ty đã được đăng ký và công ty có quyền sử dụng tên đó mà không bị can thiệp từ các bên khác.

4.4. Thuận lợi trong hoạt động

Có giấy phép thành lập công ty giúp công ty thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động. Nó giúp công ty tiếp cận các nguồn tài chính, tham gia vào các giao dịch kinh doanh chính thức, thực hiện các thủ tục hành chính, và phát triển mối quan hệ với các đối tác và cơ quan nhà nước.

Tóm lại, giấy phép thành lập công ty có ý nghĩa quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp, quyền lợi và hoạt động hiệu quả của công ty trong môi trường kinh doanh.

>>> Đọc bài viết liên quan đến Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về quy định và soạn thảo hợp đồng góp vốn thành lập công ty 

5. Phân loại giấy phép thành lập doanh nghiệp

Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi bắt đầu tiến hành kinh doanh trên thương trường, người khởi nghiệp có một số lựa chọn về mô hình kinh doanh. Theo đó, giấy phép thành lập doanh nghiệp cũng được phân loại dựa theo mô hình kinh doanh mà chủ thể đó chọn. Cụ thể, giấy phép thành lập doanh nghiệp được phân loại thành:

• Thành lập doanh nghiệp tư nhân;
• Thành lập công ty TNHH: bao gồm: công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Thành lập công ty cổ phần;
• Thành lập công ty hợp danh (đối với một số lĩnh vực đặc thù).

 6. Câu hỏi thường gặp 

Giấy phép thành lập doanh nghiệp là gì?

Trả lời: Giấy phép thành lập doanh nghiệp là tài liệu chứng nhận do cơ quan nhà nước cấp cho cá nhân hoặc tổ chức hoạt động kinh doanh. Nó đóng vai trò là một nghĩa vụ của nhà nước trong việc bảo vệ quyền sở hữu tên của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành.

Giấy phép thành lập doanh nghiệp được cấp bởi cơ quan nào?

Trả lời: Giấy phép thành lập doanh nghiệp được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư (SKHĐT) cấp tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương.

Quy trình xin cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp như thế nào?

Trả lời: Quy trình xin cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn xin cấp giấy phép tại SKHĐT, tiến hành kiểm tra và xác minh thông tin, sau đó chờ xử lý và nhận giấy phép nếu đủ điều kiện.

Hy vọng rằng thông tin bài viết trên đã cho Quý bạn đọc hiểu thêm về giấy phép thành lập công ty là gì, những điều cần biết liên quan đến loại giấy phép này. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, Quý bạn đọc hãy liên hệ với Công ty luật ACC qua số hotline 1900.3330 để được hỗ trợ.