Để doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vấn đề này, Luật Minh Khuê sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp hiểu rõ về quy trình và mẫu bổ sung lĩnh vực kinh doanh cho doanh nghiệp.
1. Lĩnh vực kinh doanh là gì? Tại sao thay đổi công ty?
Công ty được thành lập, trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ có 1 tên, 1 địa chỉ trụ sở, 1 số vốn đăng ký (Các thông tin này có thể thay đổi trong quá trình hoạt động nhưng các thông tin trên ĐKKD luôn là một) nhưng có thể đăng ký nhiều lĩnh vực kinh doanh.
Khi cần bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, công ty phải thông báo việc thay đổi với cơ quan nhà nước để đảm bảo thực hiện đúng, đủ các quy định của Luật Doanh nghiệp.
2. Lĩnh vực kinh doanh là gì?
Tại sao thay đổi công ty? Ngành, nghề kinh doanh chính là danh mục ngành, nghề phải đăng ký với cơ quan nhà nước khi thành lập doanh nghiệp để được hoạt động trong ngành, nghề kinh doanh đó. Đây là ngành, nghề cấp 4 trong Bảng mã ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-Ttg).
Khi thành lập công ty, công ty có phải đăng ký ngành nghề kinh doanh không và khi nào công ty phải thay đổi ngành nghề kinh doanh? - Khi công ty muốn mở rộng mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Khi thị trường và nhu cầu của khách hàng còn đòi hỏi những sản phẩm mới mà công ty chưa đăng ký kinh doanh
- Công ty hoạt động kinh doanh một số ngành nghề chưa đăng ký nên cần thực hiện bổ sung ngành nghề nếu không muốn bị xử phạt.
- Công ty muốn bỏ những ngành nghề không có trong lộ trình kinh doanh hoặc những ngành nghề phải xin giấy phép mà công ty chưa có.
- Doanh nghiệp muốn sửa đổi nội dung ngành nghề đã đăng ký, mở rộng đối tượng áp dụng cho một hoặc nhiều ngành nghề.
Lưu ý: Trường hợp công ty tự hoạt động mà không thông báo với cơ quan nhà nước thì mức phạt chậm thông báo theo Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:
- Phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn từ 31 ngày đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Chính vì thế, doanh nghiệp cần phải thực hiện việc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanhtheo đúng quy định của pháp luật thì mới có thể yên tâm hoạt động kinh doanh ngành nghề đó, tránh bị xử lý vi phạm hành chính.
Theo quy định tại Nghị định 78/2018/NĐ-CP, Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi đăng kí kinh doanh nghiệp;
- Biên bản họp về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với nội dung bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh;
- Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh;
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp cho công ty;
- Bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ ( chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước công dân gắn chíp....)3. Mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty theo Thông tư 02/2020/TT-BKHĐT
Bạn có thể tải ngay mẫu thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh dưới đây hoặc soạn thảo trực tuyến, in ra và sử dụng trong trường hợp cần thiết.
Tải về
TÊN DOANH NGHIỆP
--------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …………..
… …, ngày… … tháng… … năm … …
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp:
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp □
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp □
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH
1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):
2. Bỏ các ngành nghề sau (khai báo trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bỏ các ngành nghề sau đây khỏi Danh mục ngành nghề đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh):
3. Thay đổi chi tiết ngành nghề sau (khai trong trường hợp công ty thông báo thay đổi chi tiết ngành nghề đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh):
- Yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô nếu công ty thuộc diện phải cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký công ty).
- Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ thì thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung thông báo này.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên )
In / Sửa biểu mẫu
Tải về
TÊN DOANH NGHIỆP
--------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …………..
… …, ngày… … tháng… … năm … …
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp:
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp □
- Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp □
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
1. Bổ sung ngành nghề như sau (khai trong trường hợp công ty thông báo bổ sung ngành nghề vào Danh mục ngành nghề đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh):
2. Bỏ các ngành nghề sau (khai báo trong trường hợp công ty thông báo hủy niêm yết khỏi danh sách ngành nghề đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh):
3. Thay đổi chi tiết ngành nghề sau (khai trong trường hợp công ty thông báo thay đổi chi tiết ngành nghề đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh):
- Yêu cầu Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô nếu công ty thuộc diện phải cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký công ty). - Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ thì thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung thông báo này.
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY
(Ký, ghi rõ họ tên)4. Hướng dẫn viết thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Thông tin cơ bản về công ty
Trước khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải điền các thông tin cơ bản về doanh nghiệp trong thông báo thay đổi:
- Company Name: Đây là tên tiếng Việt của công ty
- Mã số doanh nghiệp hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thông tin này có trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp hoặc trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tin người gửi là cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp gửi yêu cầu
Phần thông tin về nội dung thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
Do nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh là bổ sung ngành nghề kinh doanh mới, xóa ngành nghề đăng ký và thay đổi chi tiết ngành nghề kinh doanh. Đối với mỗi công ty, diễn biến của các ngành luôn khác nhau, có công ty chỉ thêm ngành, nghề mà không bỏ ngành, có công ty chỉ thay đổi chi tiết ngành,... Do đó, doanh nghiệp nên xác định rõ doanh nghiệp dự định thay đổi ngành nghề gì rồi điền thông tin vào bảng thay đổi.
- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành nghề hoạt động chính từ ngành nghề này sang ngành nghề khác thì phải báo cáo đồng thời tại mục 1.2 nêu trên, cụ thể như sau: báo cáo ngành nghề mới tại mục 1.; kê khai ngành nghề cũ vào mục 2.
- Trường hợp công ty thay đổi ngành, nghề kinh doanh chính từ lĩnh vực này sang lĩnh vực kinh doanh khác nhưng không làm thay đổi danh mục ngành, nghề đăng ký kinh doanh và ngành, nghề kinh doanh thì công ty phải cập nhật, hoàn thiện thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. pháp luật quy định tại điểm b khoản 2 Điều 15 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
- Mã ngành và tên ngành là Mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành ban hành theo Quyết định 20/2018/QĐ-TTg Ban hành Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam.
- Khi đăng ký bổ sung ngành nghề hoạt động chịu sự điều chỉnh hoặc chịu sự giám sát của pháp luật chuyên ngành, công ty phải trích dẫn các quy định của pháp luật chuyên ngành. Đồng thời, công ty phải xin giấy phép con với các ngành nghề theo quy định sau khi thành lập công ty để hoạt động hợp pháp.
- Khi bỏ ngành kinh doanh, công ty phải điền đầy đủ tên ngành, mã ngành mà công ty xin bỏ.
- Khi đăng ký bổ sung ngành, nghề công ty phải ghi đầy đủ tên ngành, nghề đăng ký và mã số. Các chi tiết do công ty bổ sung phải đáp ứng nội dung pháp lý, đồng thời viện dẫn các quy định của pháp luật chuyên ngành (nếu có).
Nội dung bài viết:
Bình luận