Mẫu giấy biên nhận hàng hóa chi tiết nhất

Mẫu giấy biên nhận hàng hóa là tài liệu xác nhận việc giao nhận hàng hóa giữa các bên liên quan. Biên nhận này thường bao gồm thông tin về loại hàng hóa, số lượng, ngày giao nhận và chữ ký xác nhận của người giao và người nhận.

Mẫu giấy biên nhận hàng hóa chi tiết nhất

1. Mẫu giấy biên nhận hàng hóa là gì? Vai trò của giấy biên nhận hàng hoá?

Mẫu giấy biên nhận hàng hóa là một loại giấy tờ chứng nhận việc một bên đã giao hàng và một bên đã nhận hàng. Đây là một bằng chứng pháp lý quan trọng, xác nhận sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người bán và người mua.

Giấy biên nhận có vai trò xác thực một giao dịch hàng hóa đã xảy ra. Trên đó có in các thông tin của bên bán và bên mua, thông tin hàng hóa giao dịch. Mẫu giấy biên nhận thường giống nhau nhưng phải phân biệt được giữa công ty này với công ty khác. Mẫu giấy biên nhận cũng cần có chữ ký, đóng dấu của nhân viên cửa hàng.

Tính pháp lý: nhiều người hỏi liệu giấy biên nhận có giá trị trước pháp luật hay không? Vì có chữ ký, đóng dấu khó bị làm giả nên biên nhận hoàn toàn có giá trị khi xảy ra tranh chấp. Tính pháp lý đặc biệt quan trọng đối với các giấy biên nhận tiền cho vay, tiền hàng, biên nhận tiền...

Bảo hành: nhiều cửa hàng sử dụng giấy biên nhận thay cho giấy bảo hành. Bạn chỉ cần mang giấy biên nhận có thời gian ghi nhận dưới hạn bảo hành là được.

Đổi trả: các hàng hóa đặc biệt là thiết bị điện tử nếu dưới 7 ngày gặp trục trặc bạn hoàn toàn có thể đổi trả sản phẩm mới, chỉ cần đem theo giấy biên nhận là được.

2. Mẫu giấy biên nhận hàng hóa 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_______***_______

Hôm nay, ngày…..tháng…năm…..tại……… , Chúng tôi gồm:

BÊN GIAO TIỀN (gọi tắt là: BÊN A): Ông/bà:…………….......

Số chứng minh thư:…….Ngày cấp:…….Nơi cấp:…………...

Địa chỉ:…………………………………………………………….

Hộ khẩu thường trú:……………………………………………..

Chỗ ở hiện tại:……………………………………………………

BÊN NHẬN TIỀN (gọi tắt là: BÊN B): Ông (Bà):………………

Số chứng minh thư:..…….Ngày cấp:………..Nơi cấp:………

Địa chỉ:……………………………………………………………

Hộ khẩu thường trú:…………………………………………….

Chỗ ở hiện tại:……………………………………………………

Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên. Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau.

                      ……. , ngày …… tháng…… năm 20…

                    ĐẠI DIỆN BÊN A                                                           ĐẠI DIỆN BÊN B

                    (Bên nhận hàng)                                                           (Bên giao hàng)

3. Cần lưu ý gì khi sử dụng giấy biên nhận hàng hóa?

Giấy biên nhận hàng hóa là một loại giấy tờ quan trọng, đóng vai trò như bằng chứng xác nhận việc giao nhận hàng hóa. Để đảm bảo quyền lợi và tránh những tranh chấp không đáng có, khi sử dụng giấy biên nhận hàng hóa, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Khi lập biên nhận:

- Thông tin đầy đủ và chính xác: Mọi thông tin trên biên nhận cần được ghi đầy đủ và chính xác, bao gồm:

• Tên, địa chỉ, số điện thoại của người giao và người nhận hàng.
• Mô tả chi tiết về hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn vị tính, chất lượng...).
• Ngày tháng năm lập biên nhận.
• Hình thức thanh toán.
• Chữ ký của cả hai bên.

- Số lượng bản sao: Thông thường, biên nhận được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản.

- Dấu (nếu có): Nếu là doanh nghiệp, hãy đóng dấu lên biên nhận để tăng tính pháp lý.

Khi nhận biên nhận:

• Kiểm tra kỹ thông tin: Sau khi nhận biên nhận, hãy kiểm tra kỹ lại tất cả các thông tin trên đó để đảm bảo đúng với thực tế.
• Yêu cầu bổ sung thông tin (nếu cần): Nếu có bất kỳ thông tin nào chưa rõ ràng hoặc thiếu sót, hãy yêu cầu người giao hàng bổ sung.
• Bảo quản cẩn thận: Giữ gìn biên nhận ở nơi khô ráo, tránh bị mất hoặc hư hỏng.

Khi xảy ra tranh chấp:

• Biên nhận là bằng chứng quan trọng: Giấy biên nhận sẽ là căn cứ để giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc giao nhận hàng hóa.
• Bảo quản tốt biên nhận: Để có thể sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết, bạn cần bảo quản biên nhận thật cẩn thận.

Những lưu ý khác:

• Đối với hàng hóa có giá trị lớn: Nên lập biên bản giao nhận hàng hóa để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ hơn.
• Đối với hàng hóa dễ hư hỏng: Nên ghi chú rõ tình trạng hàng hóa trên biên nhận.
• Đối với hàng hóa đặc biệt: Có thể cần thêm các thông tin cụ thể như số serial, mã vạch...

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu giấy biên nhận hàng hóa chi tiết nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.