Mẫu giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản

Mẫu giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản được sử dụng để thông báo về việc tài sản, công cụ, dụng cụ bị hỏng. Cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Mẫu giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản

1. Giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản bao gồm những gì?

Giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản là một văn bản hành chính được lập ra để thông báo về việc thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản bị hỏng. Mẫu giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản thường bao gồm các nội dung sau:

Tiêu đề: Giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản

Thông tin cơ bản:

• Tên đơn vị
• Số hiệu giấy báo
• Ngày lập giấy báo
• Người lập giấy báo

Thông tin về thiết bị, công cụ, dụng cụ hỏng:

• Tên thiết bị, công cụ, dụng cụ
• Số hiệu thiết bị, công cụ, dụng cụ
• Loại thiết bị, công cụ, dụng cụ
• Tình trạng hỏng
• Nguyên nhân hỏng

Tình trạng sử dụng thiết bị, công cụ, dụng cụ hỏng:

• Ngày mua
• Giá trị ban đầu
• Thời gian sử dụng
• Tình trạng khấu hao

Yêu cầu:

Yêu cầu xử lý (sửa chữa, thanh lý,...)

Người đề xuất xử lý

Ngoài ra, giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản có thể bao gồm thêm các thông tin khác như:

Ảnh chụp thiết bị, công cụ, dụng cụ hỏng

Kết luận của đơn vị chức năng

Giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản được lập bởi người sử dụng thiết bị, công cụ, dụng cụ hỏng. Sau khi lập giấy báo, người sử dụng thiết bị, công cụ, dụng cụ hỏng cần gửi giấy báo lên cấp quản lý tài sản của đơn vị để được xử lý.

2. Mẫu giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản 

GIẤY BÁO HỎNG TÀI SẢN, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ

Tên đơn vị: Công ty Cổ phần ABC

Số hiệu giấy báo: 01/BB-2024

Ngày lập giấy báo: 24/01/2024

Người lập giấy báo: Nguyễn Văn A

Thông tin về thiết bị, công cụ, dụng cụ hỏng:

Tên thiết bị, công cụ, dụng cụ: Máy tính để bàn

Số hiệu thiết bị, công cụ, dụng cụ: 123456

Loại thiết bị, công cụ, dụng cụ: Máy tính văn phòng

Tình trạng hỏng: Máy không lên nguồn

Nguyên nhân hỏng: Lỗi nguồn

Tình trạng sử dụng thiết bị, công cụ, dụng cụ hỏng:

Ngày mua: 10/01/2020

Giá trị ban đầu: 10.000.000 đồng

Thời gian sử dụng: 4 năm

Tình trạng khấu hao: 60%

Yêu cầu sửa chữa

Người đề xuất sửa chữa: Nguyễn Văn A

[Kết luận của đơn vị chức năng]

Khi lập giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản, cần lưu ý các điểm sau:

• Giấy báo cần được lập đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết.
• Giấy báo cần được lập thành 2 bản, một bản lưu tại đơn vị và một bản gửi cho đơn vị chức năng có thẩm quyền xử lý.
• Giấy báo cần được gửi ngay sau khi phát hiện thiết bị, công cụ, dụng cụ bị hỏng.

>> Tải mẫu giấy báo hỏng thiết bị, công cụ, dụng cụ tài sản tại đây.

3. Câu hỏi thường gặp

Ai là người lập giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản?

Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản được lập bởi người sử dụng tài sản. Trong trường hợp tài sản được sử dụng bởi nhiều người, thì người lập giấy báo hỏng tài sản là người được ủy quyền của những người sử dụng tài sản đó.

Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản được lập như thế nào?

Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản được lập theo mẫu do đơn vị quy định. Mẫu giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản thường bao gồm các nội dung sau:

Tiêu đề: Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản

Thông tin cơ bản:

• Tên đơn vị
• Số hiệu giấy báo
• Ngày lập giấy báo
• Người lập giấy báo

Thông tin về tài sản hỏng:

• Tên tài sản
• Số hiệu tài sản
• Loại tài sản
• Tình trạng hỏng
• Nguyên nhân hỏng

Tình trạng sử dụng tài sản hỏng:

• Ngày mua
• Giá trị ban đầu
• Thời gian sử dụng
• Tình trạng khấu hao

Yêu cầu:

• Yêu cầu xử lý (sửa chữa, thanh lý,...)
• Người đề xuất xử lý

Ngoài ra, giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản có thể bao gồm thêm các thông tin khác như:

• Ảnh chụp tài sản hỏng
• Kết luận của đơn vị chức năng

Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản được gửi cho ai?

Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản được gửi cho đơn vị chức năng có thẩm quyền xử lý tài sản. Trong trường hợp đơn vị không có đơn vị chức năng có thẩm quyền xử lý tài sản, thì giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản được gửi cho thủ trưởng đơn vị.

Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản được gửi khi nào?

Giấy báo hỏng tài sản, công cụ, dụng cụ tài sản cần được gửi ngay sau khi phát hiện tài sản bị hỏng.