Giám đốc có được ký hợp đồng lao động với chính mình không?

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động không được ký hợp đồng lao động với bản thân. Thế nhưng, Giám đốc có được ký hợp đồng lao động với chính mình không? Câu hỏi này vẫn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người lao động và người sử dụng lao động. Bài viết sau đây sẽ lý giải điều đó.

1. Giám đốc có được ký hợp đồng lao động với chính mình không?

Với quy định của Khoản Điều 141 Bộ luật Lao động 2015 quy định như sau:

"Một cá nhân, pháp nhân có thể đại diện cho nhiều cá nhân hoặc pháp nhân khác nhau nhưng không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác."

Như vậy, giám đốc không được ký hợp đồng lao động với chính mình. Điều này là do giám đốc là người đại diện pháp lý của doanh nghiệp, và theo quy định trên, người đại diện pháp lý không được ký hợp đồng với chính mình hoặc với bên thứ ba mà họ cũng là người đại diện của. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh xung đột lợi ích trong quản lý và giao dịch của doanh nghiệp.

2. Có thể ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng lao động với giám đốc hay không? 

Theo Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, quyền ký kết hợp đồng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định thuộc về Hội đồng quản trị. Trong khi đó, theo khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, người được ủy quyền theo quy định pháp luật có thể đại diện bên người sử dụng lao động giao kết hợp đồng lao động.

Như vậy, việc ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng lao động với giám đốc là hoàn toàn phù hợp với quy định pháp luật.

Tuy nhiên, tại khoản 3 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015 thì quy định một cá nhân không được nhân danh người được đại diện để xác lập, thực hiện giao dịch dân sự với chính mình hoặc với bên thứ ba mà mình cũng là người đại diện của người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Do đó, cần lưu ý rằng việc ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng lao động cần phải tuân thủ đúng quy trình và điều kiện quy định trong pháp luật và kiểm tra xem có bất kỳ hạn chế nào đối với việc ủy quyền này không. Nếu không có hạn chế, việc ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng lao động với giám đốc là hoàn toàn hợp lệ.

3. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động quy định như thế nào?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Trong trường hợp ký kết hợp đồng lao động của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm ký kết.

Theo Khoản 2,3 và 4 Điều 18 Bộ luật Lao động 2019, thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động được quy định như sau:

Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú và chữ ký của từng người lao động.

Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật; 

- Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật; 

- Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;

- Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

Người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động là người thuộc một trong các trường hợp sau đây:

- Người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên;

- Người lao động từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi khi có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật của người đó;

- Người chưa đủ 15 tuổi và người đại diện theo pháp luật của người đó;

- Người lao động được những người lao động trong nhóm ủy quyền hợp pháp giao kết hợp đồng lao động.

Như vậy, thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động nằm trong tay người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc những người được ủy quyền theo quy định pháp luật.

4. Giám đốc công ty có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Giám đốc công ty có phải đóng bảo hiểm xã hội không?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, khoản 1 Điều 1 Nghị định 146/2018/NĐ-CP, khoản 1 Điều 43 Luật Việc làm năm 2013, giám đốc công ty được xem là một trong những người quản lý doanh nghiệp và thường nhận tiền lương do thực hiện các nhiệm vụ quản lý và điều hành doanh nghiệp. Do đó, giám đốc công ty phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm cả bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Ngoài ra, nếu giám đốc ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 03 tháng trở lên, thì họ cũng phải đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Việc làm. Tuy nhiên, nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 03 tháng, thì không cần phải đóng bảo hiểm thất nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Việc ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng lao động phải được thực hiện bằng văn bản hay không?

Có. Việc ủy quyền cho phó giám đốc ký hợp đồng lao động phải được thực hiện bằng văn bản, ghi rõ các thông tin như: tên, địa chỉ của người sử dụng lao động (công ty); họ tên, chức vụ của người được ủy quyền…

5.2 Phó giám đốc được ủy quyền ký hợp đồng lao động có ký hợp đồng lao động với chính mình hay không?

Không. Phó giám đốc được ủy quyền ký hợp đồng lao động không được ký hợp đồng lao động với chính mình. Việc phó giám đốc ký hợp đồng lao động với chính mình là trái với quy định của Bộ luật Lao động 2019.

5.3 Hợp đồng lao động do phó giám đốc được ủy quyền ký có giá trị pháp lý hay không?

Có. Hợp đồng lao động do phó giám đốc được ủy quyền ký có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động do chính giám đốc ký.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Giám đốc có được ký hợp đồng lao động với chính mình không?. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.