Giá trị pháp lý của tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là loại giấy tờ mà chủ hàng phải khai báo số lượng hàng hóa này với lực lượng kiểm soát khi xuất nhập khẩu hàng hóa vào nước ta (hay còn gọi là xuất cảnh). 

1. Khái niệm

Tờ khai hải quan trong tiếng Anh là Customs declaration.
Tờ khai hải quan là một loại văn bản mà theo đó người chủ của hàng hóa phải kê khai số hàng hóa đó cho bên lực lượng kiểm soát khi xuất nhập khẩu hàng hóa vào nước ta (hay còn gọi là xuất cảnh).
Chức năng cơ bản của tờ khai hải quan

- Là tài liệu dùng để khai những thông tin về chủ thể và đối tượng chịu sự kiểm tra giám sát hải quan

- Là chứng từ pháp lí trong việc kiểm tra hải quan

- Là chứng từ kế toán đối với chủ hàng

- Là cơ sở để thống kê hải quan

2. Giá trị pháp lí của tờ khai hải quan

Trong bộ hồ sơ hải quan thì tờ khai hải quan là chứng từ pháp lí bắt buộc và cơ bản nhất, không có tờ khai hải quan sẽ không hình thành nên bộ hồ sơ hải quan và cũng không phân biệt được bộ hồ sơ hải quan với các bộ hồ sơ thương mại khác. Nói tờ khai hải quan là chứng từ quan trọng nhất của bộ hồ sơ hải quan vì:

Thứ nhất, xuất phát từ chức năng của tờ khai hải quan

Thứ hai, với những chức năng nêu trên thì tờ khai hải quan là nơi phản ánh, ghi nhận tất cả các thông tin, dữ liệu liên quan đến lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu mà người khai hải quan cung cấp cho cơ quan hải quan (bao gồm các thông tin pháp lí và các thông tin nghiệp vụ)

Thứ ba, tờ khai hải quan là chứng cứ để ràng buộc trách nhiệm pháp lí của người khai hải quan và cán bộ công chức hải quan khi thực hiện các nội dung của thủ tục hải quan

Thứ tư, tờ khai hải quan là nơi phản ánh, ghi nhận kết quả kiểm tra của cơ quan hải quan đối với từng lô hàng cụ thể. Do đó, bạn nộp cho hải quan bộ hồ sơ hải quan không có tờ khai hải quan mà chỉ có hợp đồng thương mại, vận đơn, hóa đơn thương mại… thì nhân viên hải quan không nói được tiếng Anh để làm thủ tục hải quan cho lô hàng này.
Vì vậy, hồ sơ hải quan bắt buộc phải có tờ khai hải quan hay nói cách khác tờ khai hải quan là chứng từ pháp lý bắt buộc phải có trong hồ sơ hải quan. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tờ khai hải quan được gọi là hồ sơ cơ sở và các chứng từ khác được gọi là chứng từ đi kèm tờ khai hải quan.
Vì vậy, về nguyên tắc, khi làm thủ tục hải quan cho các lô hàng xuất khẩu, nhập khẩu, chủ hàng không được nợ tờ khai hải quan. Và việc sửa đổi, bổ sung, thay thế tờ khai hải quan phải được thực hiện theo thủ tục pháp lý chặt chẽ do pháp luật quy định. Tờ khai hải quan sau khi được đăng ký có giá trị thông quan trong thời hạn 15 ngày (kể từ ngày đăng ký).
Đặc biệt đối với hàng hóa XNK thương mại, tờ khai hải quan luôn theo mẫu in sẵn, do cơ quan hải quan phát hành và đăng ký bản quyền, thể hiện đầy đủ các chứng từ cần thiết để đảm bảo cơ quan hải quan thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát hải quan. .