Gia hạn visa cho người nước ngoài

Tổng quan về gia hạn visa cho người nước ngoài ở Việt Nam

Hiện tại có nhiều loại visa Việt Nam đang được gia hạn, bao gồm

• Visa doanh nghiệp bao gồm những loại như visa lao động, visa đầu tư, visa doanh nghiệp. Gia hạn visa doanh nghiệp DN i tương ứng áp dụng cho người lao động, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài có nhu cầu muốn tăng thêm thời gian làm việc, đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
• Visa du lịch là loại visa được cấp cho du khách có nhu cầu tới Việt Nam tham quan, du lịch (bao gồm diện miễn thị thực). Hết thời hạn được miễn/cấp thị thực du lịch Việt Nam theo quy định, du khách có thể làm thủ tục xin gia hạn visa du lịch Việt Nam DL theo quy định.
• Visa điện tử (e-visa) là loại visa được Cục xuất nhập cảnh cấp trực tuyến, có thời hạn 30 ngày cho người nước ngoài nhập cảnh một (01) lần vào Việt Nam với mục đích du lịch.
• Visa đầu tư: là loại visa được cấp cho các nhà đầu tư nước ngoài hoặc đại diện của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. Có thể gia hạn visa đầu tư ĐT theo quy định.
• Visa lao động LĐ là visa cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Visa này có thể gia hạn lên tới 1 năm.
• Visa thăm thân: là visa cấp cho:
  • Người nước ngoài có bố hoặc mẹ là người mang quốc tịch Việt Nam.
  • Người nước ngoài có thẻ tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam có thể bảo lãnh ông, bà, bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi sang thăm.
  • Người nước ngoài có thẻ tạm trú có thể bảo lãnh vợ, chồng, con dưới 18 tuổi vào Việt Nam sống cùng trong thời hạn thẻ tạm trú nếu được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người đó đồng ý.

Ngoài ra, các loại visa khách như visa DH, visa PV, .. cũng có thể được gia hạn theo từng trường hợp cụ thể.

Quy định về Gia hạn visa Việt Nam mùa COVID

Từ tháng 06/2020, Việt Nam bắt đầu áp dụng các quy định về “Gia hạn tạm trú tự động” đối với:

• Người nước ngoài nhập cảnh theo diện miễn thị thực, nhập cảnh bằng thị thực điện tử hoặc thị thực du lịch từ ngày 01/3/2020, hoặc
• Người nước ngoài nhập cảnh trước ngày 01/3/2020 nếu chứng minh được bị mắc kẹt do dịch Covid-19, được Cơ quan đại diện ngoại giao xác nhận bằng Công hàm (có bản dịch tiếng Việt) hoặc có văn bản xác nhận của cấp có thẩm quyền Việt Nam về việc bị cách ly, điều trị Covid-19 hoặc vì lý do bất khả kháng khác…

Chính sách này được Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam công bố từng tháng một, và hiện có hiệu lực đến ngày 31/12/2021.

Người nước ngoài trong thời gian được “tự động gia hạn tạm trú” phải khai báo tạm trú và khai báo y tế theo quy định.

Vậy nên, những người nước ngoài thuộc các đối tượng nêu trên không cần phải chuẩn bị hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam đến thời hạn quy định.

(Nguồn: Thông báo về tự động gia hạn tạm trú của Cục xuất nhập cảnh Việt Nam ngày 30/11/2021)

Hồ sơ gia hạn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam 

Hồ sơ gia hạn visa du lịch cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm những giấy tờ sau:

• Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn visa

Đối với trường hợp visa thương mại, người xin gia hạn visa còn cần chuẩn bị thêm:

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
• Hợp đồng lao động và giấy chứng nhận tạm trú do công an địa phương cấp (đối với người lao động) 
• Giấy chứng nhận đầu tư và giấy giới thiệu nhân viên đi làm thủ tục (đối với chủ doanh nghiệp)

Đối với gia hạn visa đầu tư Việt Nam, hồ sơ xin gia hạn visa đầu tư cần có:

• Bản sao có chứng thực Giấy phép kinh doanh/Giấy phép đầu tư.
• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc bản Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; và Mẫu NA16 Bản đăng ký mẫu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tổ chức hoạt động tại Việt Nam. Không cần nộp 2 mục này nếu doanh nghiệp đã nộp một lần tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Mẫu  đơn NA5 Tờ khai đề nghị cấp thị thực, visa, gia hạn visa, gia hạn tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn theo quy định
• Bản đăng ký tạm trú theo quy định.

Hồ sơ xin gia hạn visa lao động Việt Nam bao gồm:

• Hộ chiếu bản gốc của người nước ngoài còn thời hạn
• Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5.
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.
• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam.
• Giấy giới thiệu nhân viên đi nộp hồ sơ.

Hồ sơ xin gia hạn visa thăm thân Việt Nam bao gồm:

• Hộ chiếu của người nước ngoài còn thời hạn;
• Tờ khai xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú theo mẫu NA5, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú hoặc doanh nghiệp bảo lãnh.
• Giấy xác nhận tạm trú của công an địa phương nơi người nước ngoài tạm trú.
• Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam cung cấp thêm:
  • Hồ sơ pháp nhân của công ty bảo lãnh nơi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam: GPKD, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy thành lập văn phòng đại diện;
  • Hộ chiếu, thẻ tạm trú/thị thực còn thời hạn và giấy phép lao động của người lao động chính tại Việt Nam.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…
• Trường hợp người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam với mục đích thăm thân, cung cấp thêm:
• Giấy tờ tùy thân của người thân là công dân Việt Nam;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nước ngoài và công dân Việt Nam: Giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh…

Nhìn chung, hồ sơ xin gia hạn visa tại Việt Nam không quá phức tạp.

Xin gia hạn visa Việt Nam ở đâu

Để làm thủ tục xin gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn có thể đến một trong các địa chỉ sau:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội: 44 – 46 phố Trần Phú, quận Ba Đình.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Sài Gòn: 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1.
• Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Đà Nẵng: 7 Trần Quý Cáp 
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an ở các tỉnh, thành phố.

Thủ tục gia hạn visa Việt Nam cho người nước ngoài

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người có nhu cầu gia hạn visa mang đến 1 trong các địa chỉ trên để nộp. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra lại các loại giấy tờ cần có. Nếu thiếu, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Nếu đầy đủ giấy tờ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để giải quyết. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người xin gia hạn visa sẽ được phát giấy hẹn.

Hồ sơ sau đó sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét. Thời gian xét duyệt tại cục quản lý xuất nhập cảnh là từ 7 – 10 ngày. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, kết quả sẽ được trả cho người nộp hồ sơ vào ngày ghi trong giấy hẹn.

Lệ phí gia hạn visa Việt Nam

Mức lệ phí sẽ thay đổi tùy vào từng trường hợp cũng như việc bạn xin gia hạn trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc xin gia hạn qua một đơn vị cung cấp dịch vụ gia hạn visa Việt Nam. 

Mọi người cũng hỏi

Câu hỏi 1: Làm thế nào để gia hạn visa cho người nước ngoài?

Trả lời: Để gia hạn visa cho người nước ngoài, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

1. Liên hệ với cơ quan quản lý di trú: Liên hệ với cơ quan di trú hoặc lãnh sự quốc gia của bạn để biết về quy trình và yêu cầu gia hạn visa. Thông thường, bạn cần điền đơn xin gia hạn và cung cấp tài liệu hỗ trợ như hộ chiếu, ảnh, và lý do gia hạn.

2. Điền đơn xin gia hạn visa: Điền đơn xin gia hạn visa theo mẫu yêu cầu và gửi nó đến cơ quan di trú cùng với tài liệu yêu cầu. Trong đơn xin, bạn nên nêu rõ lý do gia hạn và thời gian gia hạn mong muốn.

3. Thanh toán phí gia hạn: Thường, bạn phải thanh toán một khoản phí gia hạn khi nộp đơn. Số tiền này có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại visa.

4. Đợi xử lý: Cơ quan di trú sẽ xem xét đơn xin và tài liệu của bạn. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy theo quốc gia và tình hình cụ thể.

5. Nhận visa gia hạn: Nếu đơn xin được chấp nhận, bạn sẽ nhận được visa gia hạn với thời gian và điều kiện cụ thể. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo tính toàn vẹn.

Câu hỏi 2: Làm thế nào để biết thời hạn gia hạn visa của tôi?

Trả lời: Thời hạn gia hạn visa thường được nêu rõ trên visa của bạn. Bạn nên kiểm tra ngày hết hạn trên visa hiện tại của mình để biết khi nào cần phải gia hạn.

Câu hỏi 3: Lý do nào thường được chấp nhận để gia hạn visa?

Trả lời: Các lý do thường được chấp nhận để gia hạn visa có thể bao gồm:

• Lý do y tế: Nếu bạn cần điều trị y tế hoặc phải ở lại để chữa bệnh.
• Lý do gia đình: Nếu bạn có người thân ở nước ngoài và muốn ở lại để chăm sóc gia đình.
• Lý do công việc: Nếu bạn có cơ hội làm việc hoặc hợp đồng công việc mới trong nước ngoài.
• Lý do học tập: Nếu bạn đang theo học tại một trường đại học hoặc trung học và cần thời gian bổ sung để hoàn thành chương trình học.

Câu hỏi 4: Thời gian gia hạn visa thường là bao lâu?

Trả lời: Thời gian gia hạn visa có thể khác nhau tùy theo quốc gia và tình hình cụ thể. Thường thì thời gian gia hạn sẽ được quyết định bởi cơ quan di trú dựa trên lý do và yêu cầu của bạn. Thời gian có thể là vài tháng hoặc một năm tùy vào quy định của quốc gia đó.