Chữ ký điện tử hay chữ ký số ngày càng được sử dụng rộng rãi và phổ biến hơn, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hay công ty. Với nhu cầu sử dụng chữ ký số ngày một tăng cao như hiện nay, có rất nhiều đại lý cung cấp dịch vụ tạo mới chữ ký số hay gia hạn chữ ký. Tuy nhiên, dịch vụ ở mỗi nơi một khác, đi kèm với đó là chất lượng sản phẩm cũng có sự chênh lệch nhất định. Nếu bạn đang muốn sở hữu chữ ký số uy tín và chất lượng, chúng tôi xin giới thiệu sản phẩm chữ ký số ecosys. Dưới đây là Hướng dẫn gia hạn chữ ký số ecosys để quý bạn đọc tham khảo.
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là loại chữ ký được mã hóa bằng công nghệ thông tin hiện đại. Đi kèm với chữ ký số là những thông tin tài liệu quan trọng được mã hóa như Word, Excel, PDF,… Nhờ đó mà hệ thống có thể xác nhận được chủ nhân Chữ ký số có vai trò tương đương như chữ ký bằng tay hoặc con dấu của cá nhân, doanh nghiệp, công ty.
Hiện nay, chữ ký số đã được pháp luật công nhận. Chứng từ số được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã pin. Dưới đây là một số thông tin của doanh nghiệp hay công ty được mã hóa bởi chữ ký số:
- Tên công ty, doanh nghiệp: Tên công ty, mã số thuế,…
- Số hiệu của chứng thư số (số seri).
- Thời hạn mà chữ ký số có hiệu lực.
- Tên của đơn vị chứng thực chữ ký số.
- Chữ ký số của đơn vị chứng thực chữ ký số.
- Một số hạn chế về phạm vi sử dụng và mục đích của chữ ký số.
- Trách nhiệm của đơn vị tổ chức cung cấp những dịch vụ chứng thực chữ ký số.
- Một số nội dung quan trọng cần thiết khác.
2. Đôi nét về chữ ký số Ecosys
- Đối với cơ quan quản lí nhà nước, hệ thống ecosys góp phần thúc đẩy cải cách hàng chính, phục vụ tốt cho công tác thống kê xuất khai, qua đó phục vụ công tác quản lí nhà nước về thương mại
- Với doanh nghiệp, eCoSys giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực cũng như giảm bớt các thủ tục không cần thiết để chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa xuất khẩu
- Qui trình khai báo rõ ràng, đơn giản và thuận tiện, doanh nghiệp có thể thực hiện khai báo C/O nhanh chóng, thao tác ít hơn mà không bị phụ thuộc vào thời gian và không gian. Đồng thời, việc tham gia hệ thống giúp doanh nghiệp quản lí, thống kê dễ dàng các form C/O mà họ đã đề nghị cấp trên mạng.
3. Công dụng của chữ ký số Smartsign Vina
Chứng thư số hiện đang được ứng dụng rất nhiều trong các lĩnh vực khác như như: kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch chứng khoán điện tử, kê khai hải quan điện tử,…Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng chữ ký số để mua, thanh toán hàng trực tuyến; đầu tư trên sàn chứng khoán hay gửi, chuyển tiền,…Tất cả những hoạt động kể trên sẽ không cần phải kê khai bằng giấy tờ hay hồ sơ như những thủ tục truyền thống.
Hệ thống bảo mật thông tin của chứng thư số eCoSys Vina luôn được nâng cấp và cải thiện thường xuyên. Nhờ đó, khách hàng có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo lắng rằng thông tin cá nhân của mình hay của doanh nghiệp, công ty sẽ bị tiết lộ ra bên ngoài. Đặc biệt, ký kết văn bản bằng chữ ký số cũng giúp các bên liên quan tiết kiệm được nhiều thời gian, thực hiện nhanh chóng và tiện lợi hơn.
4. Hướng dẫn cách đăng ký tạo mới và gia hạn chữ ký số eCoSys
Cách đăng ký eCoSys
Đối với những khách hàng mới, chưa từng tiếp xúc với sản phẩm chữ ký số, khi đăng ký bạn sẽ cần mang theo một số giấy tờ và thông tin dưới đây để đăng ký.
- 01 bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty hay doanh nghiệp. Lưu ý cần phải có dấu mộc tròn.
- 01 bản sao giấy chứng minh thư nhân dân/ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp lý cho công ty, doanh nghiệp. Bản sao này cũng cần có dấu mộc tròn.
Cách gia hạn chữ ký số eCoSys
Đối với những khách hàng muốn gia hạn chữ ký, lưu ý mang theo những giấy tờ tùy thân và thông tin quan trọng dưới đây:
- Cung cấp đầy đủ các thông tin như: Tên và mã số thuế của công ty hay doanh nghiệp cần gia hạn. Nhân viên Vina sẽ hỗ trợ khách hàng gia hạn tận nơi hoặc gia hạn qua Teamviewer.
- Sau khi hoàn tất các thủ tục gia hạn chữ ký số, khách hàng cần kiểm tra thời hạn sử dụng trên Token. Bộ hồ sơ được gửi đến người dùng sẽ gồm có một số giấy tờ sau: giấy chứng thư, hóa đơn và hợp đồng gia hạn.
Khách hàng có thể lựa chọn hình thức thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản phù hợp với mình.
5. Bảng giá chữ ký số eCoSys mới nhất hiện nay
Hiện nay rất nhiều quý khách hàng còn đang băn khoăn về bảng giá chữ ký số eCoSys của Vina. Ở phần sau của bài viết, chúng tôi xin cung cấp đến quý bạn đọc bảng giá chữ ký số eCoSys mới nhất. Bảng giá chữ ký số eCoSys được chia thành 2 gói dịch vụ bao gồm: Token dịch vụ chứng thư số đăng ký mới và Gia hạn dịch vụ chứng thư số.
Token dịch vụ chứng thư số đăng ký mới
Gói dịch vụ này (đã bao gồm VAT) được chia thành 3 mốc thời gian lần lượt là 1 năm, 2 năm và 3 năm.
- Thời hạn 1 năm: 1.828.000 đồng.
- Thời hạn 2 năm: 2.743.000 đồng.
- Thời hạn 3 năm: 3.108.000 đồng.
Gia hạn dịch vụ chứng thư số
Với những khách hàng đã có sẵn chứng thư số, dưới đây là bảng giá chữ ký số eCoSys gia hạn mới nhất (đã bao gồm VAT). Gói dịch vụ cũng chia thành 3 mốc thời gian, cụ thể:
- Thời hạn 1 năm: 1.328.000 đồng.
- Thời hạn 2 năm: 2.243.000 đồng.
- Thời hạn 3 năm: 2.608.000 đồng.
6. Dịch vụ gia hạn chữ ký số eCoSys tại ACC
Hiện nay, có rất nhiều đại lý và đơn vị cung cấp các dịch vụ chữ ký điện tử cho các khách hàng có nhu cầu. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc lựa chọn những đơn vị uy tín, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng thư số để “chọn mặt gửi vàng”, tránh phát sinh các vấn đề khi sử dụng.
Là đơn vị có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này, ACC tự tin là một trong những cái tên đi đầu hiện nay trên thị trường chứng thư số. Chúng tôi đảm bảo về sự uy tín cũng như chuyên nghiệp khi hợp tác hay cung cấp dịch vụ đến quý khách hàng. Lựa chọn ACC, khách hàng sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, hưởng mức ưu đãi siêu hấp dẫn cùng rất nhiều phần quà khác đến từ nhà tài trợ.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1. Ecosys là gì?
Ecosys là hệ thống của Bộ Công Thương, nhằm quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ cho thương nhân. Ecosys là viết tắt chữ Electronic ℅ system.
Hệ thống ecosys triển khai rộng rãi cho toàn bộ thương nhận đề nghị cấp ℅ từ năm 2008. Sau này vào năm 2018 thì đã có quy định chính thức sử dụng hệ thống ecosys để cấp C/O.
7.2. Vì sao phải đăng ký hồ sơ thương nhân trên Ecosys?
Theo quy định tại khoản 2 điều 13 nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 có quy định như sau:
“Hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền…”. Theo quy định này thì hồ sơ thương nhân phải được tạo và khai báo trên hệ thống ecosys.
Bộ Công Thương khuyến khích đăng ký hồ sơ thương nhân trên hệ thống ecosys. Nếu không thể đăng ký bằng hệ thống điện tử. Thì có thể nộp bộ hồ sơ giấy tại cơ quan cấp Giấy chứng nhận xuất xứ.
7.3. Lợi ích khi gia hạn chữ ký số ecosys là gì?
Xã hội đang phát triển theo công nghệ 4.0, vì vậy việc sử dụng chữ ký số là rất quan trọng với các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Những lợi ích mà chữ ký số mang lại cho bạn là:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng hiệu quả công việc vẫn đảm bảo tốt nhất như: việc kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, nộp thuế, khai báo hải quan…
- Không mất thời gian in ấn các loại hồ sơ mà vẫn được lưu trữ với tính năng bảo mật thông tin cao nhất.
- Giúp cho các doanh nghiệp có thể hoàn thành công việc một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất trong việc ký hợp đồng hay những giao dịch trực tuyến khác.
7.4. Thời gian hoàn thành gia hạn chữ ký số ecosys trong bao lâu?
Chúng tôi tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn gói cước dịch vụ trong 5 phút => Tiếp theo nhân viên hướng dẫn quý khách hoàn thiện hồ sơ đăng ký theo đúng yêu cầu nhà cung cấp, thời gian từ 10-15 phút => Nhân viên tiến hành lấy mã gia hạn từ hệ thống nhà mạng ecosys trả về => Sau đó gia hạn qua Untraviewer trên máy tính quý khách khoảng 5 phút => Thời gian gia hạn phần mềm chữ ký số ecosys từ lúc tư vấn đến khi kích hoạt thành công vỏn vẹn trong 25 phút (rất nhanh chóng và chuyên nghiệp)
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Gia hạn chữ ký số ecosys mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng với những thông tin trên, quý bạn đọc có thể áp dụng được trong cuộc sống và công việc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.
Nội dung bài viết:
Bình luận