Dùng hộ chiếu đăng ký xe máy

Khi muốn sở hữu và điều khiển một chiếc xe máy tại nhiều quốc gia, quy trình đăng ký là bước quan trọng nhất để chứng minh quyền sở hữu và đảm bảo việc tham gia giao thông đúng quy định. Trong quá trình này, việc sử dụng hộ chiếu là một lựa chọn phổ biến để xác thực danh tính cá nhân khi thực hiện thủ tục đăng ký xe máy. Điều này không chỉ giúp người lái xe xác định rõ chủ sở hữu, mà còn đồng thời tăng cường tính minh bạch và hiệu quả quản lý của cơ quan đăng ký xe. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình này và những điều cần lưu ý khi dùng hộ chiếu để đăng ký xe máy.

1. Hộ chiếu là gì? 

Quy định của Luật Xuất nhập cảnh năm 2019 (Khoản 3 Điều 2) về hộ chiếu của công dân Việt Nam được miêu tả như sau:

Hộ chiếu được xác định là một loại giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cho công dân Việt Nam. Chức năng chính của hộ chiếu là phục vụ cho việc xuất cảnh và nhập cảnh, cũng như chứng minh quốc tịch và nhân thân của người sở hữu.

Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh, hộ chiếu được sử dụng cho các mục đích xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân. Trong các giao dịch và thủ tục hành chính, hộ chiếu được xem xét như một trong ba loại giấy tờ tùy thân quan trọng, song song với Căn cước công dân và Chứng minh nhân dân. Trong trường hợp không có Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân, người công dân có thể sử dụng hộ chiếu làm giấy tờ thay thế.

2. Đăng ký xe máy bằng Hộ chiếu được không?

 

Căn cứ quy định tại khoản 1 và 2 Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới:

"1. Chủ xe là người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu.

Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang.

2. Chủ xe là người nước ngoài

a) Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;

b) Trường hợp chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam (trừ đối tượng quy định tại điểm a khoản này): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên)."

Như vậy, theo quy định đăng ký xe máy mới, chủ xe là người Việt Nam được phép sử dụng hộ chiếu để đăng ký xe thay thế cho tài khoản định danh điện tử mức 2 và căn cước công dân. 

Lưu ý: Chủ xe có trách nhiệm tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật về đăng ký xe, thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công, cung cấp và kê khai thông tin trung thực, đầy đủ, chính xác theo quy định về đăng ký xe, chịu trách nhiệm hợp pháp về xe và hồ sơ liên quan, và quyết liệt ngăn chặn mọi hành vi giả mạo hồ sơ, can thiệp trái phép vào cổng dịch vụ công, hệ thống đăng ký và quản lý xe để tránh thay đổi thông tin dữ liệu điện tử hoặc ảnh hưởng đến số máy, số khung của xe trong quá trình đăng ký.

3. Thủ tục đăng ký xe máy

Thủ tục đăng ký xe mới được thực hiện theo quy định của Điều 12 trong Thông tư số 24/2023/TT-BCA. Quy trình chi tiết được mô tả như sau:

1. Bước 1: Tổ chức hoặc cá nhân đăng ký xe cần khai đăng ký trên Cổng dịch vụ công. Sau đó, đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp các giấy tờ theo quy định.

2. Bước 2: Cán bộ đăng ký xe thực hiện kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế của xe. Nếu hồ sơ và xe đảm bảo hợp lệ, biển số sẽ được cấp.

   Trong trường hợp xe hoặc hồ sơ không đáp ứng đúng quy định, chủ xe cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn từ cán bộ đăng ký xe, như được ghi trong phiếu hướng dẫn hồ sơ.

3. Bước 3: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe. Nếu chủ xe muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, anh/chị có thể đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

4. Bước 4: Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe và biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.

4. Hồ sơ đăng ký xe 

Dựa vào quy định tại Điều 8 của Thông tư số 24/2023/TT-BCA, hồ sơ đăng ký xe lần đầu bao gồm các thành phần sau:

1. Giấy khai đăng ký xe:

   • Chủ xe phải đăng nhập vào cổng dịch vụ công và chịu trách nhiệm kê khai đầy đủ thông tin theo quy định trong giấy khai đăng ký xe.
   • Chủ xe cần ký số hoặc ký tên, ghi rõ họ, tên và đóng dấu (nếu là cơ quan hoặc tổ chức).

2. Giấy tờ của chủ xe:

   • Hướng dẫn chi tiết về giấy tờ của chủ xe được cung cấp tại Điều 10 của Thông tư 24/2023/TT-BTC, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

3. Giấy tờ của xe:

   • Hướng dẫn chi tiết về giấy tờ của xe được cung cấp tại Điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BTC, phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

5. FAQ Câu hỏi thường gặp

1. Làm thế nào để đăng ký xe máy tại Việt Nam?

Câu trả lời: Để đăng ký xe máy tại Việt Nam, bạn có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân và hộ chiếu (nếu là người Việt Nam). Thủ tục chi tiết được quy định trong Thông tư số 24/2023/TT-BCA.

2. Làm thế nào chủ xe nước ngoài có thể đăng ký xe máy tại Việt Nam?

Câu trả lời: Chủ xe nước ngoài có thể đăng ký xe máy tại Việt Nam bằng cách xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ hoặc thẻ thường trú/thẻ tạm trú (nếu là người sống và làm việc tại Việt Nam). Chi tiết được quy định tại Điều 10 và Điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BCA.

3. Hộ chiếu có thể thay thế cho tài khoản định danh điện tử khi đăng ký xe máy không?

Câu trả lời: Đúng, theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA, chủ xe là người Việt Nam có thể sử dụng hộ chiếu để thực hiện thủ tục đăng ký xe máy thay thế cho tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

4. Có thể nhận kết quả đăng ký xe qua dịch vụ bưu chính công ích không?

Câu trả lời: Có, bạn có thể đăng ký để nhận kết quả đăng ký xe máy qua dịch vụ bưu chính công ích khi nộp lệ phí đăng ký xe. Quy trình này giúp tiện lợi cho người đăng ký, và bạn có thể đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích để nhận chứng nhận và biển số xe.