Đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh là văn bản đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh. Vẫy cách điền Mẫu đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh như thế nào? Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của ACC để hiểu rõ hơn và có thể áp dụng được mẫu đơn nhé!
Mẫu đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh
1. Hồ sơ xin xác nhận hoạt động kinh doanh gồm những gì?
- Đơn đề nghị xác nhận kinh doanh viết theo mẫu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Mẫu đơn có thể được tải xuống từ trang web của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở cơ quan này. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào đơn đề nghị, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Lý do đề nghị xác nhận hoạt động kinh doanh.
- Bản sao chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải được công chứng hợp lệ.
- Bản sao giấy phép kinh doanh(Nếu có) phải được công chứng hợp lệ.
- Báo cáo tài chính phải được lập theo quy định của pháp luật và được kiểm toán bởi công ty kiểm toán độc lập (nếu có). Báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Báo cáo thuyết minh.
2. Tại sao phải làm đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh?
Phải làm đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh vì:
- Giấy xác nhận hoạt động kinh doanh có thể được sử dụng để chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp khi tham gia đấu thầu, tuyển chọn nhà thầu. Đây là một trong những tiêu chí quan trọng để các cơ quan nhà nước lựa chọn nhà thầu phù hợp cho các dự án.
- Một số ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp phải có Giấy xác nhận hoạt động kinh doanh khi mở tài khoản ngân hàng. Việc này giúp ngân hàng xác minh thông tin của doanh nghiệp và đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.
- Một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt như kinh doanh dịch vụ du lịch, kinh doanh dịch vụ bảo vệ, v.v. yêu cầu doanh nghiệp phải có Giấy xác nhận hoạt động kinh doanh trước khi xin cấp giấy phép kinh doanh.
- Giấy xác nhận hoạt động kinh doanh có thể được sử dụng làm bằng chứng trong các trường hợp tranh chấp liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Giấy xác nhận này giúp các cơ quan chức năng xác định rõ ràng thông tin về doanh nghiệp và làm căn cứ để giải quyết tranh chấp một cách công bằng.
- Tăng uy tín của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.
- Giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các nguồn vốn vay từ ngân hàng.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động kinh doanh quốc tế.
3. Mẫu đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XÁC NHẬN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Kính gửi:..............................................................................................
Họ và tên: ............................................................................................
Chứng minh nhân dân/hộ chiếu/Thẻ căn cước số: ......................................
Cấp ngày .....tháng......năm.......... Tại .....................................................
Hộ khẩu thường trú: ..............................................................................
Nơi ở hiện tại:........................................................................................
Nay tôi làm đơn này kính mong:............................. xác nhận nội dung như sau:
1. Tôi đang kinh doanh tại địa chỉ:..................................................................
2. Ngành nghề kinh doanh:............................................................................
3. Thời gian kinh doanh từ: ............................ đến nay.
Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã kê khai.
..., ngày ... tháng ... năm ...
Người viết đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của .............................
Xác nhận các nội dung đã khai của Ông/Bà:................................... là đúng
Đại diện UBND
(Ký tên, đóng dấu)
4. Thủ tục làm đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh
4.1. Hồ sơ:
- Đơn đề nghị xác nhận hoạt động kinh doanh (theo mẫu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ Giấy phép kinh doanh (nếu có).
- Báo cáo tài chính của doanh nghiệp (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ).
- Tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
4.2. Quy trình:
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét hồ sơ và trả kết quả trong thời hạn 3 ngày làm việc.
* Lưu ý:
- Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ theo đúng quy định để được xem xét giải quyết.
- Phí xác nhận hoạt động kinh doanh được thực hiện theo quy định của pháp luật.
4.3. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký quốc gia thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại khu vực kinh tế đặc biệt, khu công nghiệp, khu chế xuất).
Tài liệu tham khảo:
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 118/2020/NĐ-CP.
5. Hướng dẫn cách điền Mẫu đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh
Phần thông tin về doanh nghiệp:
- Điền đầy đủ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email.
- Chọn loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, v.v.).
- Ghi rõ ngành nghề kinh doanh chính của doanh nghiệp.
Phần thông tin về người đại diện theo pháp luật:
- Điền đầy đủ họ tên, chức danh, số điện thoại, email của người đại diện theo pháp luật.
- Ký tên và đóng dấu (nếu có) của người đại diện theo pháp luật.
Phần nội dung đề nghị:
- Ghi rõ lý do đề nghị xác nhận hoạt động kinh doanh.
- Nêu rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận hoạt động kinh doanh.
Phần cam đoan:
- Cam đoan thông tin trong đơn là đúng sự thật.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai báo.
6. Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh
- Tải xuống mẫu đơn từ trang web của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở cơ quan này. Không sử dụng các mẫu đơn không rõ nguồn gốc hoặc đã được sửa đổi.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật.Đảm bảo thông tin trong đơn là đúng sự thật và trùng khớp với các tài liệu kèm theo.
- Người đại diện theo pháp luật phải ký tên và đóng dấu (nếu có) vào đơn.
- Nộp kèm theo các tài liệu theo quy định:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao hợp lệ Giấy phép kinh doanh (nếu có).
- Báo cáo tài chính của doanh nghiệp (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ).
- Tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Theo dõi thông báo kết quả giải quyết trên trang web hoặc qua email của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp chậm trễ.
- Nộp phí theo quy định của pháp luật.
- Giữ gìn Giấy xác nhận hoạt động kinh doanh cẩn thận, tránh làm mất hoặc hư hỏng.
7. Câu hỏi thường gặp:
Phí xác nhận hoạt động kinh doanh là bao nhiêu?
Trả lời: Phí xác nhận hoạt động kinh doanh năm 2024 là 50.000 đồng/lần. Mức phí này áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm:
- Doanh nghiệp tư nhân.
- Công ty cổ phần.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Hợp tác xã.
- Doanh nghiệp nhà nước.
Ngoài phí xác nhận hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cũng phải nộp một số khoản phí khác như:
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 20.000 đồng/bản.
- Phí cấp Giấy phép kinh doanh (nếu có): 20.000 đồng/bản.
Doanh nghiệp có thể nộp phí xác nhận hoạt động kinh doanh bằng các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại quầy của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Chuyển khoản ngân hàng.
Thời gian giải quyết hồ sơ xin xác nhận hoạt động kinh doanh là bao lâu?
Trả lời: Thời gian giải quyết hồ sơ xin xác nhận hoạt động kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tôi cần nộp hồ sơ xin xác nhận hoạt động kinh doanh ở đâu?
Trả lời: Bạn có thể nộp hồ sơ xin xác nhận hoạt động kinh doanh tại các địa chỉ sau:
- Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Vì đây là địa điểm nộp hồ sơ phổ biến nhất. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại quầy hoặc qua bưu điện.
- Đối với các doanh nghiệp đăng ký kinh doanh tại khu vực kinh tế đặc biệt, khu công nghiệp, khu chế xuất, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký quốc gia thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử quốc gia. Tuy nhiên, để nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp cần phải có tài khoản đăng nhập và chữ ký số.
Trên đây là toàn bộ nội dung cần thiết và cách điền Mẫu đơn xin xác nhận hoạt động kinh doanh mà chúng tôi chia sẻ đến bạn. Mong rằng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Nếu có điều gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận