Mẫu đơn xin việc viết tay ngắn gọn, ghi điểm với nhà tuyển dụng

Đơn xin việc, thường được gọi là bộ hồ sơ xin việc, là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Đơn xin việc là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng, vì vậy nên chuẩn bị và viết nó một cách cẩn thận để tăng cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm.

1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc, còn được gọi là bộ hồ sơ xin việc, là một tài liệu hoặc thư ngắn mà người tìm việc viết để đăng ký và ứng tuyển vào một vị trí công việc tại một công ty hoặc tổ chức. Đây là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm, và nó thường đi kèm với sơ yếu lý lịch (CV) và các tài liệu liên quan khác để giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm làm việc của ứng viên cho nhà tuyển dụng. Mục tiêu chính của đơn xin việc là thể hiện sự quan tâm và phù hợp của ứng viên với vị trí công việc cụ thể mà họ đang ứng tuyển.

2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Hồ sơ xin việc thường bao gồm các tài liệu và giấy tờ cần thiết để ứng tuyển vào một vị trí công việc. Các thành phần chính trong hồ sơ xin việc bao gồm:

1. Đơn xin việc (Letter of Application/Cover Letter): Là bức thư ngắn gửi tới nhà tuyển dụng, giới thiệu bản thân và lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc. Đây cũng là nơi bạn thể hiện sự phù hợp của mình với công việc và công ty.

2. Sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae - CV): Một tài liệu tóm tắt về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, và thông tin liên hệ của bạn.

3. Bằng cấp và chứng chỉ: Bao gồm các bằng cấp về học vấn và các chứng chỉ, khóa học liên quan đến vị trí công việc bạn ứng tuyển.

4. Thư giới thiệu (Reference Letters): Nếu có, thư giới thiệu từ các người đã làm việc hoặc học cùng bạn trong quá khứ.

5. Ảnh cá nhân: Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng yêu cầu đính kèm ảnh cá nhân để họ có cái nhìn tổng quan về bạn.

6. Giấy tờ khác (nếu cần): Tuỳ theo yêu cầu của công ty hoặc vị trí công việc cụ thể, bạn có thể cần đính kèm các giấy tờ bổ sung như giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, và bất kỳ giấy tờ nào liên quan đến vị trí công việc.

Hồ sơ xin việc cần phải được thiết kế và chuẩn bị cẩn thận để tạo ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

3. Đơn xin việc có phải công chứng không?

Không nhất thiết phải công chứng đơn xin việc khi bạn nộp hồ sơ xin việc cho một công ty thông thường. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, đặc biệt là khi bạn nộp hồ sơ cho vị trí công việc quan trọng hoặc liên quan đến ngành luật, ngân hàng, hay các vị trí chính phủ, đòi hỏi tính xác thực cao, có thể yêu cầu công chứng.

Việc công chứng đơn xin việc là một biện pháp bảo mật giúp xác thực tài liệu và nguồn gốc của nó. Tuy nhiên, đa số trường hợp, việc này không bắt buộc và bạn có thể nộp đơn xin việc thông thường.

Nếu bạn không chắc chắn về việc công chứng đơn xin việc cụ thể cho công ty bạn đang nộp hồ sơ, bạn nên tham khảo thông tin trên trang web của công ty hoặc liên hệ với bộ phận nhân sự để biết được yêu cầu cụ thể của họ.

4. Những mẫu đơn viết tay hay, ghi điểm với nhà tuyển dụng

Khi viết đơn xin việc, bạn nên tuân thủ một số nguyên tắc và ghi điểm với nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc trong việc xin việc. Dưới đây là một số mẫu đơn viết tay và ghi điểm với nhà tuyển dụng:

1. Mẫu Đơn Xin Việc Ghi Tay:

   [Ngày]

   [Tên của bạn] [Địa chỉ của bạn] [Số điện thoại của bạn] [Email của bạn]

   [Tên người nhận tuyển dụng hoặc tên công ty] [Địa chỉ công ty]

   Kính gửi [Tên người nhận hoặc phòng nhân sự],

   Tôi viết thư này để nộp đơn xin việc tại công ty [Tên công ty]. Tôi đã biết đến vị trí này qua [Nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: trang web công ty, trang web việc làm], và tôi rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại công ty của bạn.

   [Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc và tại sao bạn phù hợp với nó.]

   Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Nêu rõ lĩnh vực hoặc kinh nghiệm liên quan] và tôi tự tin rằng kiến thức và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.

   Trong hồ sơ đính kèm, tôi cung cấp thông tin chi tiết về quá trình học tập và làm việc của mình. Tôi hy vọng được có cơ hội gặp mặt để trao đổi thêm về cơ hội làm việc tại công ty.

   Xin cảm ơn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong được tham gia vào đội ngũ của [Tên công ty].

   Trân trọng, [Chữ ký của bạn (nếu nộp bản gốc)] [Tên của bạn (in hoa)]

2. Mẫu Đơn Xin Việc Email:

   [Ngày]

   Kính gửi [Tên người nhận hoặc phòng nhân sự],

   Tôi xin gửi đơn xin việc tại công ty [Tên công ty]. Tôi đã biết đến vị trí này qua [Nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: trang web công ty, trang web việc làm], và tôi rất quan tâm đến cơ hội làm việc tại công ty của bạn.

   [Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí công việc và tại sao bạn phù hợp với nó.]

   Tôi đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực [Nêu rõ lĩnh vực hoặc kinh nghiệm liên quan] và tôi tự tin rằng kiến thức và kỹ năng của mình sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.

   Trong hồ sơ đính kèm email này, tôi cung cấp thông tin chi tiết về quá trình học tập và làm việc của mình. Tôi hy vọng được có cơ hội gặp mặt để trao đổi thêm về cơ hội làm việc tại công ty.

   Xin cảm ơn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong được tham gia vào đội ngũ của [Tên công ty].

   Trân trọng, [Tên của bạn]

Nhớ thay thế các mục thông tin trong ngoặc vuông [] bằng thông tin cá nhân của bạn và điều chỉnh nội dung phù hợp với vị trí việc làm bạn đang xin.

5. Mọi người cũng hỏi

5.1. Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc là một tài liệu hoặc thư mà người xin việc viết và gửi đến một công ty hoặc tổ chức khi họ muốn ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Đây là cách để người xin việc giới thiệu bản thân, nêu rõ lý do họ muốn làm việc tại công ty đó và trình bày kỹ năng, kinh nghiệm của họ.

5.2. Nội dung cơ bản của đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc cơ bản bao gồm các yếu tố sau:

Thông tin cá nhân: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, email.

Vị trí công việc: Tiêu đề công việc bạn đang ứng tuyển.

Lý do bạn quan tâm: Tại sao bạn quan tâm đến vị trí này và công ty đó.

Kỹ năng và kinh nghiệm: Những kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến công việc.

Trình bày bản thân: Tóm tắt bản thân và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.

Yêu cầu thêm: Nếu có, bạn có thể yêu cầu nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ của bạn.

5.3. Làm thế nào để viết một đơn xin việc hấp dẫn?

Để viết một đơn xin việc hấp dẫn, bạn nên:

Nêu rõ tại sao bạn quan tâm đến công việc và công ty đó: Nêu lý do bạn muốn làm việc tại đó.

Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với vị trí công việc: Đặc biệt là những kỹ năng và kinh nghiệm đã được liệt kê trong mô tả công việc.

Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp: Tránh sử dụng ngôn ngữ lỏng lẻo và sai sót chính tả.

Kết thúc đơn xin việc một cách mạnh mẽ: Nhấn mạnh tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí đó và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn.

5.4. Làm thế nào để tự tạo một đơn xin việc?

Bạn có thể tự tạo một đơn xin việc bằng cách tuân theo cấu trúc cơ bản và ghi rõ thông tin cá nhân, lý do bạn muốn làm việc tại công ty đó, và nêu bật kỹ năng, kinh nghiệm của bạn. Cân nhắc sử dụng mẫu đơn xin việc trực tuyến hoặc tham khảo các ví dụ đơn xin việc để biết cách viết một đơn xin việc hiệu quả. Sau khi viết xong, đảm bảo kiểm tra chính tả và ngữ pháp trước khi gửi đi.

Lưu ý rằng đơn xin việc là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng, vì vậy hãy viết một đơn xin việc chất lượng và chuyên nghiệp.