Mẫu đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng đúng chuẩn

Đơn xin từ chức kế toán trưởng là một văn bản chính thức mà bạn gửi đến công ty để thông báo quyết định thôi việc khỏi vị trí kế toán trưởng. Đơn này có vai trò quan trọng, nó là căn cứ pháp lý để xác nhận việc bạn không còn làm việc tại công ty ở vị trí này nữa. Bài viết của Công ty Luật ACC dưới đây là một mẫu đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng đúng chuẩn mà bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp mình. 

Mẫu đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng đúng chuẩn

1. Mẫu đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng

Dưới đây là Mẫu đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———

………………ngày…tháng…năm…

ĐƠN XIN TỪ CHỨC

– Căn cứ Điều lệ công ty

– Căn cứ Luật doanh nghiệp 2014

Kính gửi: Giám đốc/Trưởng phòng nhân sự ……….

Tên tôi là: ……………………………………………... Sinh ngày: …………………..

Chứng minh nhân dân số: ……………… Cấp ngày: …………… Tại: …………..…..

Nơi ở hiện nay: …………………………………………………………………………

Công tác tại: ………………………...………………………………………………….

Chức vụ: Kế toán trưởng

Tôi xin trình với Quý cơ quan nội dung sau:

………………………………….………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….

(Ví dụ: Vào Tháng … năm …, tôi được đảm nhiệm chức vụ kế toán trưởng của công ty cổ phần X. Trong thời gian tới, Tôi có dự định tiếp tục theo đuổi chương trình đào tạo sau đại học để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nên không thể đảm nhiệm tốt nhất chức vụ kế toán trưởng của Công ty. Vậy, tôi làm đơn này kính mong)

Do đó, tôi làm đơn này đề nghị chủ tịch Hội đồng quản trị/thành viên xem xét, giải quyết đơn từ chức của tôi.

Tôi xin hứa sẽ bàn giao toàn bộ công việc của mình cho kế toán trưởng mới, cam đoan không tiết lộ bí mật, thông tin, nội bộ công ty.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

>>> Xem thêm về Mẫu bãi nhiệm kế toán trưởng qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

2. Hướng dẫn viết đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng

Đơn xin từ chức là một văn bản chính thức thể hiện nguyện vọng của bạn muốn thôi giữ chức vụ hiện tại. Khi viết đơn xin từ chức vị trí kế toán trưởng, bạn cần đảm bảo đầy đủ thông tin, rõ ràng, ngắn gọn và lịch sự.

Cấu trúc chung của một đơn xin từ chức:

- Tiêu đề: ĐƠN XIN THÔI GIỮ CHỨC VỤ

- Người nhận: Tên của người hoặc bộ phận mà bạn gửi đơn (ví dụ: Giám đốc Công ty, Ban Giám đốc...).

- Thông tin người gửi:

• Họ và tên đầy đủ.
• Chức vụ hiện tại: Kế toán trưởng.
• Phòng ban/Bộ phận.
• Ngày vào làm.

- Nội dung:

• Thể hiện nguyện vọng xin thôi việc.
• Nêu rõ lý do xin thôi việc (nếu muốn).
• Ngày làm việc cuối cùng dự kiến.
• Lời cảm ơn đến công ty và đồng nghiệp.

- Ký tên, ghi rõ họ tên và ngày tháng.

3. Thủ tục xin từ chức kế toán trưởng

Thủ tục xin từ chức kế toán trưởng

Xin từ chức là quyền của mỗi cá nhân, tuy nhiên để đảm bảo quá trình chuyển giao công việc diễn ra suôn sẻ và không gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp, bạn cần thực hiện theo một số thủ tục nhất định.

Các bước thực hiện xin từ chức kế toán trưởng: 

- Viết đơn xin từ chức: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Bạn cần chuẩn bị một bản đơn xin từ chức đầy đủ thông tin, lịch sự và chuyên nghiệp. (Tham khảo mẫu đơn ở trên).

- Thông báo trực tiếp cho cấp trên: Sau khi hoàn thành đơn xin từ chức, bạn nên thông báo trực tiếp với cấp trên của mình về quyết định này. Việc trao đổi trực tiếp sẽ giúp bạn giải thích rõ hơn về lý do và đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác.

- Bàn giao công việc:

• Lập danh sách công việc dang dở: Liệt kê tất cả các công việc chưa hoàn thành, các dự án đang thực hiện và các vấn đề cần giải quyết.
• Chuyển giao hồ sơ, tài liệu: Bàn giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc cho người kế nhiệm hoặc người được phân công tiếp quản công việc.
• Hướng dẫn công việc: Hướng dẫn chi tiết cho người kế nhiệm về các quy trình làm việc, các phần mềm kế toán, các mối quan hệ với khách hàng, đối tác,...

- Tham gia buổi họp bàn giao: Tham gia buổi họp bàn giao chính thức để tổng kết công việc, giải đáp các thắc mắc và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ.

- Hoàn thành các thủ tục hành chính:

• Trả lại tài sản của công ty: Trả lại tất cả tài sản của công ty như máy tính, điện thoại, thẻ công ty,...
• Xác nhận việc bàn giao: Ký biên bản bàn giao công việc để làm bằng chứng.
• Thực hiện các thủ tục khác: Tùy theo quy định của từng công ty, bạn có thể cần phải thực hiện thêm một số thủ tục khác như làm thủ tục rút bảo hiểm xã hội, thanh lý hợp đồng lao động,...

4. Những trường hợp nào cần phải được xin từ chức kế toán trưởng

Việc quyết định xin từ chức là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là một số trường hợp mà bạn có thể xem xét để đưa ra quyết định này:

Lý do cá nhân:

• Sức khỏe: Nếu tình trạng sức khỏe không cho phép bạn tiếp tục làm việc với cường độ cao hoặc các yêu cầu công việc gây ảnh hưởng đến sức khỏe, bạn nên ưu tiên sức khỏe bản thân.
• Gia đình: Có những lý do cá nhân quan trọng liên quan đến gia đình khiến bạn cần dành nhiều thời gian hơn, ví dụ như chăm sóc con cái, người thân ốm đau.
• Muốn theo đuổi con đường khác: Bạn có thể muốn theo đuổi một con đường sự nghiệp mới, học tập thêm hoặc khởi nghiệp.

Lý do liên quan đến công việc:

• Mâu thuẫn với cấp trên: Nếu có những mâu thuẫn không thể hòa giải với cấp trên, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và tinh thần làm việc, bạn nên xem xét tìm kiếm một môi trường làm việc mới.
• Mức lương và phúc lợi: Nếu mức lương và phúc lợi không đáp ứng được kỳ vọng hoặc không tương xứng với công sức bỏ ra, bạn có thể cân nhắc tìm kiếm một cơ hội tốt hơn.
• Không có cơ hội phát triển: Nếu bạn cảm thấy không có cơ hội thăng tiến hoặc học hỏi thêm kiến thức, kỹ năng tại công ty hiện tại, bạn nên tìm kiếm một môi trường làm việc năng động hơn.
• Áp lực công việc quá lớn: Nếu công việc quá tải, gây áp lực căng thẳng ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống, bạn nên cân nhắc tìm kiếm một công việc phù hợp hơn.
• Không phù hợp với văn hóa công ty: Nếu văn hóa công ty không phù hợp với giá trị và quan điểm của bạn, bạn sẽ khó có thể hòa nhập và làm việc hiệu quả.

Lý do liên quan đến công ty:

• Công ty gặp khó khăn tài chính: Nếu công ty đang gặp khó khăn về tài chính, có nguy cơ phá sản hoặc cắt giảm nhân sự, bạn nên có kế hoạch tìm kiếm công việc mới.
• Thay đổi cơ cấu tổ chức: Nếu công ty có những thay đổi lớn về cơ cấu tổ chức, dẫn đến việc thay đổi vị trí hoặc nhiệm vụ của bạn, bạn cần cân nhắc xem những thay đổi này có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình hay không.

 >>> Xem thêm về Mẫu đơn xin từ chức giám đốc, tổng giám đốc qua bài viết của Công ty Luật ACC nhé.

5. Lưu ý khi viết đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng

Việc viết đơn xin từ chức là một bước quan trọng khi bạn quyết định rời khỏi công ty. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Nội dung đơn xin từ chức:

• Rõ ràng và ngắn gọn: Trình bày rõ ràng nguyện vọng xin thôi việc và ngày làm việc cuối cùng dự kiến.
• Lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng công ty và đồng nghiệp.
• Cảm ơn: Thể hiện sự biết ơn đến công ty và đồng nghiệp đã tạo điều kiện cho bạn trong suốt thời gian làm việc.
• Chủ động: Thể hiện sự chủ động trong việc bàn giao công việc, đảm bảo không gây ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận.

Hình thức đơn xin từ chức:

• Viết tay hoặc đánh máy: Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy trên máy tính. Nếu đánh máy, nên sử dụng font chữ dễ đọc và trình bày rõ ràng.
• Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên vào cuối đơn và ghi rõ họ tên, ngày tháng.

Những điểm cần lưu ý khác:

• Thời điểm gửi đơn: Nên gửi đơn xin từ chức trước thời hạn quy định trong hợp đồng lao động để công ty có thời gian chuẩn bị.
• Bàn giao công việc: Chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu, hồ sơ và hướng dẫn chi tiết cho người kế nhiệm.
• Bảo mật thông tin: Không tiết lộ thông tin mật của công ty cho bên ngoài.
• Mối quan hệ với đồng nghiệp: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp ngay cả khi đã quyết định rời khỏi công ty.

6. Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng

Để trở thành một kế toán trưởng, cá nhân đó cần đáp ứng một số tiêu chuẩn và điều kiện nhất định về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các yêu cầu khác. Dưới đây là những tiêu chuẩn và điều kiện chung mà một kế toán trưởng cần có:

Trình độ chuyên môn:

• Bằng cấp: Thông thường, kế toán trưởng cần có bằng cấp chuyên ngành về kế toán, kiểm toán hoặc tài chính. Bằng cấp đại học trở lên thường được ưu tiên.
• Chứng chỉ chuyên môn: Các chứng chỉ chuyên môn như CPA (Certified Public Công ty Luật ACCountant), Công ty Luật ACCA (Association of Chartered Certified Công ty Luật ACCountants), hay các chứng chỉ kế toán khác sẽ là một lợi thế lớn.
• Kiến thức chuyên sâu: Kế toán trưởng cần có kiến thức sâu rộng về các nguyên tắc kế toán, luật thuế, các chuẩn mực báo cáo tài chính, cũng như các phần mềm kế toán hiện đại.

Kinh nghiệm làm việc:

• Thời gian kinh nghiệm: Thông thường, kế toán trưởng cần có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc thực tế trong lĩnh vực kế toán.
• Vị trí làm việc: Kinh nghiệm làm việc ở các vị trí như kế toán tổng hợp, kế toán trưởng tại các doanh nghiệp khác sẽ là một lợi thế.
• Ngành nghề: Kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp sẽ giúp kế toán trưởng hiểu rõ hơn về đặc thù của công việc.

Kỹ năng:

• Kỹ năng phân tích: Khả năng phân tích số liệu, báo cáo tài chính để đưa ra những đánh giá chính xác và đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với các cấp quản lý, các phòng ban khác và các đối tác bên ngoài.
• Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ kế toán, phân công công việc và đào tạo nhân viên.
• Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm kế toán, các ứng dụng văn phòng và các công cụ phân tích dữ liệu.

Phẩm chất cá nhân:

• Trung thực, đáng tin cậy: Kế toán trưởng cần có tính trung thực cao, đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
• Chịu trách nhiệm: Chịu trách nhiệm với công việc được giao, sẵn sàng đối mặt với những khó khăn và thách thức.
• Khả năng làm việc độc lập: Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Sự cẩn thận, tỉ mỉ: Kế toán trưởng cần có sự cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc để tránh sai sót.

Các yêu cầu khác:

• Chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng: Theo quy định của pháp luật, kế toán trưởng có thể cần phải có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.
• Sức khỏe tốt: Công việc của kế toán trưởng thường đòi hỏi sự tập trung cao độ và chịu được áp lực công việc, vì vậy sức khỏe tốt là một yếu tố quan trọng.

7. Câu hỏi thường gặp về đơn xin từ chức kế toán trưởng

Có cần thông báo cho cơ quan thuế và các cơ quan khác không?

Có, sau khi đơn từ chức được chấp nhận, công ty cần thông báo cho cơ quan thuế và các cơ quan liên quan về sự thay đổi kế toán trưởng để cập nhật thông tin trong hồ sơ pháp lý.

Kế toán trưởng có thể rút đơn từ chức không?

Có, kế toán trưởng có thể yêu cầu rút đơn từ chức trước khi đơn được chính thức chấp nhận hoặc trước ngày có hiệu lực. Việc này cần có sự đồng ý từ cơ quan có thẩm quyền trong công ty.

Công ty có cần thay đổi các tài liệu pháp lý hay không khi kế toán trưởng từ chức?

Công ty có thể cần cập nhật các tài liệu pháp lý, chẳng hạn như hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư, cơ quan thuế, và các hệ thống quản lý nội bộ để phản ánh thông tin về kế toán trưởng mới.

Nếu kế toán trưởng từ chức mà chưa hoàn tất nghĩa vụ công việc, công ty có thể làm gì?

Công ty nên yêu cầu kế toán trưởng hoàn tất các nghĩa vụ công việc còn lại hoặc thực hiện các biện pháp pháp lý nếu cần thiết. Việc này bao gồm việc chuyển giao tài liệu và công việc cho người kế nhiệm.

Có cần tổ chức cuộc họp để thảo luận về đơn từ chức không?

Trong nhiều trường hợp, công ty có thể tổ chức cuộc họp để thảo luận về lý do từ chức, thời gian chuyển giao công việc và các vấn đề liên quan khác. Cuộc họp này giúp đảm bảo rằng quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ và không gây ra sự gián đoạn cho hoạt động của công ty.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến mẫu đơn xin từ chức, thôi làm chức vụ kế toán trưởng đúng chuẩn. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.