Để xác định chính xác đối tượng tranh chấp khi khởi kiện đối với đối tượng là đất đai thì cần phải trích xuất từ sổ đăng ký ruộng đất và bản đồ địa chính. Vậy trích lục sổ địa chính, bản đồ địa chính là gì? Trình bày yêu cầu trích lục thửa đất và sơ đồ địa chính như thế nào? Hãy cùng ACC GROUP tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Trích lục sổ địa chính, bản đồ địa chính như thế nào?
Bằng cách trích xuất, chúng tôi muốn nói đến việc trích xuất một phần và sao chép thông tin. Trích lục hồ sơ đất đai có thể hiểu là trích xuất một phần hoặc toàn bộ thông tin hoặc sao y bản chính của một hoặc nhiều thửa đất và đặc điểm địa lý của thửa đất này trên cơ sở tài liệu, hồ sơ gốc.
Tra cứu bản đồ địa chính là hình thức cung cấp, xác thực thông tin thửa đất với các nội dung: số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ số, diện tích (m2), mục đích sử dụng đất, tên sử dụng đất và địa chỉ thường trú, những thay đổi của thửa đất so với pháp lý giấy tờ về quyền sử dụng đất, thửa đất gồm thông tin thửa đất và chiều dài cạnh thửa đất. Phiếu yêu cầu trích lục địa chính là mẫu đơn yêu cầu cơ quan có thẩm quyền trích lục thông tin về đất đai của mình để hoàn thiện các giấy tờ liên quan đến đất đai nhằm thực hiện các quyền của mình về quyền sử dụng đất.
2. Hồ sơ xin trích lục hồ sơ đất đai, bản đồ đại chính
Hồ sơ xin trích lục hồ sơ đất đai, bản đồ địa chính gồm có: phiếu yêu cầu trích lục, đo, vẽ bản đồ địa chính, bản sao các giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản thỏa thuận chia thừa kế có công chứng (nếu có)
Hồ sơ có thể được nộp bằng một trong các cách như: trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai, gửi qua đường công văn hoặc fax hoặc bưu diện, gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai
Người xin trích lục hồ sơ đất đai, bản đồ địa chính nộp hồ sơ đến cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận và xử lý sau đó thông báo nghĩa vụ tài chính (nếu có) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết. Trường hợp không được cung cấp dữ liệu:
- Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định
- Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu
- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định
- Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
Về thời hạn cung cấp dữ liệu:
- Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo
- Nếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai dược xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng
3. Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai, bản đồ địa chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Z, ngày 06 tháng 3 năm 2023
ĐƠN XIN TRÍCH LỤC THỬA ĐẤT
Kính gửi: - Bộ phận Địa chính phường Z
- Ủy ban nhân dân phường Z
Tôi tên là: Nguyễn Văn A Sinh năm: 1990
CCCD: 123xxxxxxxxx ngày cấp: 20/11/2020 nơi cấp Công an thành phố Z
Hộ khẩu thường trú: Số a, phường X, quận Y, thành phố Z
Nơi ở hiện tại: Số a, phường X, quận Y, thành phố Z
Là chủ sử dụng đất tại: Số a, phường X, quận Y, thành phố Z
Diện tích: 300m2. Tờ bản đồ số: 02 Thửa số: 01
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Hiện tại, tôi đang có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất nhưng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của tôi đã bị rách
Vậy căn cứ vào khoản 4 Điều 2 Thông tư số 13/2019/TT-BNV quy định về nhiệm vụ của cán bộ địa chính xã, tôi đề nghị bộ phận địa chính phường Z cho phép tôi được sao lục hồ sơ đất đai để sử dụng với mục đích đã nêu trên.
Tài liệu xin sao lục gồm:
1. Đơn xin trích lục hồ sơ đất đai - 01 bản
2. Gấy chứng nhận quyền sử dụng đất - 01 bản
Tôi xin cam đoan hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hồ sơ này không đúng lý do nêu trên./.
Z, ngày 06 tháng 3 năm 2023
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)
4. Nơi xin trích lục hồ sơ đất đai, bản đồ địa chính
Cơ sở dữ liệu về đất đai bao gồm một số thông tin (khoản 4 Điều 6 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT):
- Đo đạc, lập bản đồ và hồ sơ địa chính
- Đăng ký đất, cấp giấy chứng nhận về đất đai và tài sản trên đất
- Các số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất
- Gía đất
- Điều tra, thanh tra, kiểm tra về đất đai
- Thông tin về các tranh chấp đã xảy ra với đất hoặc các khiếu naị, tố cáo
- Hệ thống văn bản pháp luật về đất đai
Cơ quan có thẩm quyền cung cấp dữ liệu đất đai gồm (Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT)
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cụ Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường
- Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương và Văn phòng đăng ký đất đai. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính
5. Một số lưu ý khi làm mẫu đơn xin trích lục đất đai và bản đồ địa chính
Mỗi một thửa đất có một tính chất khác nhau tương ứng với một loại giấy tờ khác nhau đi kèm. Cụ thể:
- Đối với cá nhân thừa kế đất đai từ thân nhân: giấy ủy quyền có chữ ký của tất cả các thành viên trong gia đình thừa nhận quyền thừa kế thửa đất đó. Đây là quy định mới của nhà nước ta về thừa kế đất đai trong gia đình
- Đối với cá nhân tách thửa từ người thân trong gia đình: sổ đỏ bản chính, tính chất mảnh đất, số mét vuông được tách, đất có tài sản hiện có
- Đối với cá nhân xin tách thửa, sơ đồ địa chính để phục vụ cho hoạt động kinh doanh thì các giấy tờ cơ bản cần có: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền, mua bán của những người có liên quan được cơ quan có thẩm quyền công chứng, giấy chứng nhận đầu tư của khu đất này
- Tất cả các giấy tờ kèm theo phải được công chứng bởi cơ quan cấp quận, huyện nơi bạn sinh sống thì mới có giá trị pháp lý.
Về lệ phí trích lục sổ bộ, bản đồ địa chính phải nộp lệ phí (mức lệ phí này tùy thuộc vào cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp tỉnh ban hành ở từng tỉnh).
Nội dung bài viết:
Bình luận