Rút hồ sơ xin việc có được không? Những lưu ý khi rút hồ sơ

Rút hồ sơ xin việc là một trong những nhiệm vụ cuối cùng bạn cần làm sau khi quyết định rời bỏ nơi làm việc hiện tại để chuẩn bị cho chặng đường mới. Tuy vậy, bạn có hiểu rõ về các nguyên tắc cơ bản khi rút hồ sơ xin việc hay không? Hãy tìm hiểu kỹ thông tin này để đảm bảo quá trình chia tay công ty diễn ra thuận lợi.

1. Rút hồ sơ xin việc có nghĩa là gì?

Rút hồ sơ xin việc đề cập đến việc yêu cầu công ty nơi bạn làm việc trả lại hồ sơ xin việc gốc mà bạn đã nộp khi được tuyển dụng vào vị trí nhân viên chính thức tại công ty đó.

2. Rút hồ sơ xin việc có được không?

Việc "xin" lại hồ sơ sau khi đã nộp đơn xin nghỉ việc và hoàn tất các thủ tục chưa hề đơn giản như có vẻ. Nhiều người đã chia sẻ gặp khó khăn trong việc này, khiến những người khác chưa từng gặp tình huống này cảm thấy lo lắng và băn khoăn về việc xin lại hồ sơ xin việc sau khi rời khỏi công ty.

Để tìm câu trả lời cho câu hỏi "Rút lại hồ sơ xin việc có được không?", bạn cần hiểu rõ về hồ sơ xin việc và các quy định liên quan. Hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Từ quyết định tuyển dụng, nhà tuyển dụng rất quan tâm đến hồ sơ xin việc và nó được xem xét trước khi gặp mặt ứng viên.

Quyết định tuyển dụng phụ thuộc lớn vào hồ sơ xin việc của bạn. Sau khi được nhận làm nhân viên chính thức, bạn cần phải trả lại hồ sơ gốc cho công ty để họ quản lý nguồn nhân lực của mình.

3. Quyền và vai trò quan trọng của hồ sơ xin việc

Việc rút hồ sơ xin việc lại đang trở thành một vấn đề nan giải và có nhiều lý do liên quan đến vai trò quan trọng của nó trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự của công ty.

Hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Từ khi nhà tuyển dụng nhìn thấy hồ sơ, họ đã đánh giá ứng viên qua các thông tin và kỹ năng được ghi chép. Bộ hồ sơ này chính là lời đầu tiên mà nhà tuyển dụng "gặp gỡ" trước khi gặp mặt ứng viên. Quyết định tuyển dụng thường dựa trên bộ hồ sơ này, nên việc giữ lại hồ sơ gốc là cách công ty quản lý tốt nguồn nhân lực của mình.

Theo quy định của Luật Lao động, sau khi được tuyển dụng và trở thành nhân viên chính thức, người lao động thường cần phải nộp lại bộ hồ sơ gốc cho công ty. Điều này đảm bảo công ty có đầy đủ giấy tờ và thông tin liên quan để quản lý hồ sơ nhân viên và tuân thủ các quy định pháp luật.

Tuy nhiên, việc trả lại hồ sơ xin việc sau khi đã nộp và hoàn tất quá trình tuyển dụng có được quy định trong Luật Lao động hay không vẫn là một vấn đề mở. Có một số công ty không đồng ý trả lại hồ sơ xin việc cho ứng viên, và điều này có thể gây khó khăn cho những người muốn sử dụng hồ sơ đó cho mục đích khác trong tương lai.

Do đó, việc rút hồ sơ xin việc lại không chỉ đòi hỏi sự hiểu biết về quyền lợi của mỗi bên mà còn phụ thuộc vào chính sách và quy định của công ty tuyển dụng. Để tránh những bất đồng và tranh chấp về việc trả lại hồ sơ xin việc, nên tham khảo và làm rõ các quy định và chính sách liên quan từ công ty tuyển dụng trước khi quyết định rút hồ sơ.

4. Quy định pháp luật về việc rút hồ sơ xin việc

Về quy định pháp luật về việc rút hồ sơ xin việc, có những điểm được nêu cụ thể như sau:

Theo quy định của Luật Lao động, doanh nghiệp có trách nhiệm trả lại cho người lao động sổ bảo hiểm xã hội cùng với "các giấy tờ khác" mà họ đã giữ. Tuy nhiên, quy định này không đề cập đến việc trả lại hồ sơ xin việc cụ thể hay cấm giữ giấy tờ gốc của người lao động. Nếu không tuân thủ quy định này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Dựa vào điều này, có thể hiểu rằng giấy tờ gốc trong hồ sơ xin việc cũng là một trong những yếu tố mà doanh nghiệp cần trả lại cho người lao động. Tuy vậy, các giấy tờ là bản sao có thể được trả lại hoặc không, không có quy định cụ thể.

Ngoài ra, Nghị định số 145 được ban hành vào năm 2020 cũng đề cập đến việc trả lại hồ sơ cho người lao động trong trường hợp họ không trúng tuyển, không dự tuyển, tuy nhiên không có quy định đối với trường hợp chấm dứt hợp đồng.

Các giấy tờ trong hồ sơ xin việc bao gồm: mẫu đơn xin việc làm, CV xin việc, giấy khám sức khoẻ xin việc, cùng với các văn bằng chứng chỉ trong sơ yếu lý lịch,... có thể được xem như là một phần của tài liệu chung và lưu trữ có thời hạn bởi tổ chức theo quy định của luật pháp. Điều này phù hợp với việc, khi người lao động không trúng tuyển, họ không còn là nhân lực của tổ chức, do đó hồ sơ của họ sẽ được trả lại. Còn đối với những cá nhân đã và đang là nhân sự trong công ty, việc có thể rút hồ sơ xin việc hay không sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể