Đơn xin rút hồ sơ, học bạ mới nhất dành cho mọi cấp học

1. Học bạ là gì? Trường hợp nào cần làm Đơn xin rút học bạ?

Học bạ là Sổ theo dõi việc học hành và hạnh kiểm của học sinh ở mỗi cấp học. Trong đó, ghi sơ lược lí lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học.

Việc ghi học bạ được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá, xếp loại của giáo viên với học sinh, Sổ này sẽ được nhà trường lưu giữ và trả cho học sinh khi chuyển cấp.

Đơn xin rút hồ sơ, học bạ mới nhất dành cho mọi cấp học

Tuy nhiên, trong quá trình đang theo học, học sinh và phụ huynh vẫn có thể làm đơn xin rút học bạ sớm mà không cần phải chờ đến khi hết cấp học trong một số trường hợp như:

- Xin thôi học;

- Xin chuyển trường;

- Rút học bạ để làm hồ sơ đi du học...

Đơn xin rút học bạ sẽ được gửi cho Ban Giám hiệu nhà trường để xem xét và giải quyết

2. Một số mẫu Đơn xin rút học bạ dùng cho các cấp học

2.1 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học

2.2 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT

2.3 Đơn xin rút hồ sơ dành cho sinh viên

3. Hướng dẫn viết Đơn xin rút hồ sơ, học bạ

Người có yêu cầu xin rút học bạ có thể tự soạn đơn hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn, khi viết đơn cần lưu ý một số nội dung:

- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó, đối với học sinh ghi rõ “Đơn xin rút học bạ” còn đối với sinh viên thì ghi “Đơn xin rút hồ sơ”.

- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu rút học bạ như: Họ tên, trường, lớp, khóa học.

- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ.

- Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.

- Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường.

Mọi người cũng hỏi:

Câu hỏi 1: Đơn xin rút học bạ là gì?

Trả lời: Đơn xin rút học bạ là một yêu cầu bằng văn bản mà học sinh hoặc sinh viên gửi tới cơ sở giáo dục của mình, yêu cầu cơ sở giáo dục cung cấp bản sao của học bạ của họ. Điều này có thể được yêu cầu trong nhiều tình huống, chẳng hạn như khi cần nộp hồ sơ xin việc, xin học tại một cơ sở giáo dục mới, hoặc thực hiện các thủ tục khác liên quan đến học tập.

Câu hỏi 2: Lý do nào mà người học cần xin rút học bạ?

Trả lời: Có nhiều lý do khiến người học cần xin rút học bạ, ví dụ:

• Nộp hồ sơ xin việc: Công ty hoặc tổ chức tuyển dụng có thể yêu cầu bản sao học bạ để xác minh trình độ học vấn của người ứng tuyển.
• Chuyển trường: Khi chuyển từ một cơ sở giáo dục sang cơ sở khác, học sinh hoặc sinh viên có thể cần cung cấp học bạ để được công nhận tín chỉ đã học.
• Xin học bổng hoặc học phí giảm: Một số học bổng hoặc chương trình học phí giảm yêu cầu bản sao học bạ để xem xét.
• Xin việc làm thêm hoặc thực tập: Một số việc làm thêm ngoại khóa hoặc chương trình thực tập yêu cầu xác nhận về học tập của bạn.

Câu hỏi 3: Cách viết đơn xin rút học bạ như thế nào?

Trả lời: Để viết đơn xin rút học bạ, bạn nên tuân theo các bước sau:

1. Thông tin liên hệ: Ghi tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.

2. Ngày viết đơn: Ghi ngày bạn viết đơn.

3. Tên cơ sở giáo dục: Ghi rõ tên cơ sở giáo dục mà bạn đang học.

4. Nội dung đơn: Trình bày ngắn gọn lý do bạn cần rút học bạ và mục đích sử dụng học bạ (ví dụ: xin việc làm, chuyển trường, học bổng).

5. Lời kêu gọi: Yêu cầu cơ sở giáo dục cung cấp bản sao học bạ cho bạn.

6. Ký tên: Ký tên và ghi rõ tên của bạn dưới đó.

Câu hỏi 4: Ai là người nhận đơn xin rút học bạ?

Trả lời: Đơn xin rút học bạ thường được gửi tới bộ phận hành chính hoặc phòng quản lý sinh viên của cơ sở giáo dục mà bạn đang học. Trong một số trường hợp, cơ sở giáo dục có thể yêu cầu bạn gửi đơn này qua email hoặc nộp trực tiếp tại bộ phận hành chính. Nên kiểm tra với cơ sở giáo dục để biết chi tiết cụ thể về cách nộp đơn xin rút học bạ.