I. Đơn xin rút hồ sơ là gì?
Mẫu đơn xin rút hồ sơ là công cụ thường được sử dụng bởi cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp để hủy bỏ hoặc rút khỏi các yêu cầu và mục đích ban đầu khi đã nộp hồ sơ tại cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp. Đơn xin rút hồ sơ thể hiện mong muốn của người nộp đơn muốn thay đổi ý kiến về việc không tiếp tục thực hiện một công việc cụ thể. Điều này đồng nghĩa với việc đơn xin rút hồ sơ sẽ được xem xét và quyết định có chấp thuận hoặc từ chối bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền.
Có rất nhiều trường hợp và mục đích khác nhau khi sử dụng đơn xin rút hồ sơ, bao gồm đơn xin rút hồ sơ nhập học, đơn xin rút hồ sơ du học, đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đơn xin rút hồ sơ xin việc, và nhiều hơn nữa. Điều này cho thấy bất kể là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp, đều có thể sử dụng đơn xin rút hồ sơ khi có nhu cầu hủy bỏ hoặc rút lại hồ sơ.
Tóm lại, đơn xin rút hồ sơ là giải pháp hiệu quả và nhanh chóng giúp chúng ta giải quyết kịp thời khi muốn hủy bỏ hoặc thay đổi yêu cầu và mục đích so với ban đầu đã nộp hồ sơ. Ngoài ra, việc sử dụng đơn xin rút hồ sơ cũng giúp giảm thiểu các vấn đề phức tạp và có thể giảm chi phí phát sinh trong trường hợp rút hồ sơ thành công. Tuy nhiên, trước khi nộp đơn xin rút hồ sơ, cần cân nhắc và suy nghĩ kỹ càng để tránh tình trạng rút và nộp lại. Việc đưa ra lý do hợp lý trong đơn xin rút hồ sơ cũng đóng vai trò quan trọng, vì lý do này có thể ảnh hưởng đến quyết định của người nhận đơn.
Hình thức của đơn xin rút hồ sơ chủ yếu là văn bản hoặc có thể thông qua các hình thức giao dịch khác nếu có sự thỏa thuận của các bên hoặc quy định khác của pháp luật.
Nội dung của đơn xin rút hồ sơ: Hiện nay không có mẫu hay quy định cụ thể nào yêu cầu nội dung của đơn xin rút hồ sơ cần phải có thông tin gì mà chủ yếu dựa vào lĩnh vực và quy định khác có liên quan, nhưng chủ yếu nội dung của đơn xin rút hồ sơ cần phải có những nội dung sau:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ;
+ Địa điểm, ngày tháng năm làm đơn xin rút hồ sơ (nếu có);
+ Tiêu đề đơn xin rút hồ sơ (ví dụ: Đơn xin rút hồ sơ đăng ký kinh doanh, ...);
+ Phần kính gửi đến cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết;
+ Phần thông tin người gửi đơn xin rút hồ sơ (bao gồm các thông tin cơ bản sau: họ tên, mối quan hệ với người có quyền, lợi ích liên quan (nếu có), địa chỉ thường trú, tạm trú, số điện thoại, số căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân/hộ chiếu ngày cấp nơi cấp của các giấy tờ đó, ...);
+ Phần nội dung yêu cầu rút hồ sơ;
+ Lý do xin rút hồ sơ (ví dụ: về hoàn cảnh thay đổi chỗ ở nên phải làm đơn xin rút học bạ để chuyển trường, ...);
+ Phần đề nghị giải quyết và lời cảm ơn;
+ Ngày tháng năm soạn đơn xin rút hồ sơ;
+ Ký và ghi rõ họ tên của người làm đơn.
II. Hướng dẫn cách viết đơn xin rút hồ sơ
(1) Đơn xin rút hồ sơ phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó đối với chủ thể nào thì phần tiêu đề đơn phải ghi cho chính xác.
(2) Tại mục kính gửi: điền thông tin chính xác cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc rút đơn. Ví dụ: Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư của tỉnh/thành phố nơi đã nộp hồ sơ đăng ký trụ sở doanh nghiệp trước đó khi muốn làm thủ tục rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
(3) Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu: Thông tin liên quan đến người làm đơn như họ và tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, chức danh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (kể cả ngày, nơi cấp), nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi sinh sống hiện nay.
(4) Điền đầy đủ thông tin liên quan nếu là người đại diện thì cần phải thêm thông tin của người được đại diện.
(5) Điền nội dung liên quan đến việc nộp đơn xin rút hồ sơ. Ví dụ: Rút đơn đăng ký kinh doanh như thời gian nộp, doanh nghiệp được nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, số biên nhận của hồ sơ.
(6) Trình bày lý do rút hồ sơ, lưu ý lý do phải chính xác, có tính xác thực. Lý do viết đơn xin rút hồ sơ thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút hồ sơ. Ví dụ: Khi kê khai nhầm thông tin trong hồ sơ đăng ký kinh doanh như muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh thì phải làm thủ tục rút hồ sơ đăng ký kinh doanh.
(7) Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.
(8) Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của người làm đơn hoặc người có thẩm quyền xác nhận nội dung đơn (nếu có).
III. Mẫu Đơn xin rút hồ sơ mới nhất năm 2023
Đơn xin rút hồ sơ để chuyển trường
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ
Kính gửi: Hiệu trưởng trường trung học cơ sở Hoa Sữa.
Tôi tên là: Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 100 đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu: 02177219xxxx; Cấp ngày: 12/12/2022; Tại: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Là phụ huynh em: Nguyễn Văn B
Ngày sinh: 10/10/2010
Nơi sinh: Hà Nội.
Lớp: 8E
Niên học: 202x - 202x
Đề nghị Ban giám hiệu cho tôi được rút hồ sơ em Nguyễn Văn Y
Lý do: Gia đình chúng tôi chuyển chỗ ở mới sang tỉnh khác, nên có nhu cầu chuyển nơi học của cháu.
Nơi chuyển đến: trường THCS C, địa chỉ: thôn X, xã Y, thành phố Z, tỉnh L.
Mong Quý phòng và Nhà trường tạo điều kiện giải quyết đơn.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2023
Người làm đơn
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
A
Nguyễn Văn A
Đơn xin rút hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 24 tháng 03 năm 2023
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP QUA MẠNG
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội
Tôi tên là: Hà Ngọc A
Giới tính: Nam
Chức danh: Tổng Giám đốc
Điện thoại: 033994xxxx; Sinh ngày: 12/02/1997;
Dân tộc: Kinh; Quốc tịch: Việt Nam
CMND/CCCD số: 01281289xxx; Ngày cấp: 12/12/2022; Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: số 1194 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Chỗ ở hiện tại: số 1194 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Là đại diện theo ủy quyền của: Công ty cổ phần XYZ, Trụ sở chính: số 119 đường Trần Duy Hưng, phường Trung Hòa, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Mã số thuế: 21299xxx Tôi xin trình bày nội dung sau: Ngày 20/03/2023 tôi đã nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty cổ phần XYZ, biên nhận hồ sơ số 12xx Nay tôi muốn rút lại hồ sơ đã nộp.
Lý do: Do đơn vị sử dụng chữ ký số công cộng của công ty để xác nhận hồ sơ đăng ký điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nên Doanh nghiệp làm đơn này đề nghị phòng đăng ký kinh doanh cho thu hồi hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử để tạo hồ sơ mới theo đúng quy định.
Tôi cam kết chịu trách nhiệm trước Pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung kê khai trên.
Kính đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét giải quyết.
Trân trọng cảm ơn!
Giám đốc
(Ký ,họ tên và đóng dấu)
Nội dung bài viết:
Bình luận