Mẫu đơn xin nghỉ phép đi nước ngoài là gì?

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch là gì?

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch là mẫu đơn được cá nhân sử dụng để thông báo cho cơ quan, đơn vị nơi mình đang làm việc, công tác về việc sẽ vắng mặt trong một khoảng thời gian nhất định để đi du lịch.

Theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 sẽ có hiệu lực vào 01/01/2021 thì người lao động đi làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì sẽ được nghỉ hằng năm và được hưởng nguyên lương theo hợp đồng như sau:

- Được nghỉ 12 ngày làm việc đối với những người lao động làm việc cho điều kiện bình thường;

- Được nghỉ 14 ngày làm việc đối với những người lao động chưa thành niên, là người khuyết tật, người làm nghề, làm công việc nặng nhọc;

- Được nghỉ 16 ngày làm việc đối với những người làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc nguy hiểm.

Còn đối với những người lao động khi chưa làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì dố ngày nghỉ hằng năm của người lao động sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng mà người đó làm việc.

Trong trường hợp người lao động đã nghỉ hết số ngày phép hằng năm theo quy định thì người lao động khi đi du lịch cps thể thỏa thuận với bên sử dụng lao động về việc nghỉ không hưởng lương. Khi nghỉ đi du lịch cần có mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch.

2. Quy trình thực hiện việc xin nghỉ phép để đi du lịch

Mỗi đơn vị, doanh nghiệp sẽ có những quy định khác nhau về việc tuân thủ các yêu cầu để đơn xin nghỉ phép được chấp nhận. Có những công ty chỉ cần gửi đơn xin nghỉ phép trước 03 ngày, có những công ty thì lại yêu cầu đơn nghỉ phép phải được nộp trước một tháng.

Quy trình xin nghỉ phép đi du lịch sẽ được thực hiện theo các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Tùy theo yêu cầu của mỗi công ty, có những công ty sẽ có mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch riêng và người lao động sẽ chỉ cần xin mẫu và đầy đủ thông tin theo quy định.

Đối với những công ty không có mẫu thì người lao động sẽ cần phải tự viết đơn xin nghỉ phép để đi du lịch.

Bước 2: Chuyển đơn xin phép tới người có thẩm quyền giải quyết

Sau khi đã hoàn thành việc viết đơn sẽ chuyển tới bộ phận quản lý trực tiếp để xin ý kiến người quản lý; thường sẽ là trưởng bộ phận.

Tùy theo chức vụ và quyền hạn của người đơn thì đơn có thể được phê duyệt ngay hoặc là sẽ được gửi đến cấp cao hơn có thẩm quyền xem xét để ký xác nhận về việc cho nghỉ.

Cuối cùng đơn xin nghỉ phép để đi du lịch sẽ được trình lên giám đốc là người có quyết định cuối cùng để ký xác nhận và chấp thuận đơn xin nghỉ phép.

Bước 3: Sau khi đơn xin nghỉ phép đi du lịch đã được chấp nhận thì cần tiến hành nộp đơn tại phòng hành chính nhân sự của công ty. Nếu không thực hiện bước này thì có thể là đơn xin nghỉ phép đã được phê duyệt nhưng vẫn bị tính là nghỉ việc không lý do.

3. Hướng dẫn cách để soạn mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Khi đi làm, đặc biệt là làm việc ở trong môi trường công sở thì sẽ gặp tương đối nhiều khó khăn trong việc xin nghỉ đặc biệt là xin nghỉ phép để đi du lịch. Do đó khi viết mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch cần có những nội dung như sau:

- Quốc hiệu tiêu ngữ là phần không thể thiếu trong đơn xin nghỉ phép đi du lịch;

- Tên đơn được trình bài bằng chữ in hoa và có giấu căn chính giữa của trang giấy, cụ thể ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH;

- Phần kính gửi: Trong đơn xin nghỉ phép đi du lịch cần có phần kính gửi: sẽ bao gồm giám đốc công ty, trường phòng tổ chức lao động, trưởng bộ phận;

- Thông tin của người viết đơn bao gồm họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác, số năm làm việc, số điện thoại để liên lạc;

- Nêu cụ thể lý do viết đơn, ví dụ: xin nghỉ phép để đi du lịch;

- Thời gian nghỉ đi du lịch cần ghi rõ bắt đầu nghỉ từ ngày tháng năm...; tổng cộng thời gian nghỉ;

- Nơi đi du lịch: ghi đầy đủ tên địa danh, tỉnh, thành phố hoặc quốc gia mà người lao động đi du lịch;

- Trong thời gian nghỉ đi du lich đã bàn giao công việc cho ai, ghi đầy đủ và họ tên, chức vụ của người đó;

- Hứa chấp hành đúng thời gian nghỉ phép, các quy định của địa phương, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về con người, tài sản, đi lại trong thời gian đi du lịch.

- Sau đó người viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch là phải đáp ứng để yêu cầu về thể thức của văn bản; trong nội dung đơn xin nghỉ phép cần phải trình bày ngắn gọi và có đầy đủ các thông tin về địa chỉ mà người lao động đi du lịch.

Trong đơn cần có xác nhận đầy đủ của những bộ phận có thẩm quyền giải quyết như là ban giám đốc, trường bộ phận, tổ chức lao động theo quy định.

4. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch nước ngoài song ngữ Anh Việt

Khi xét duyệt hồ sơ visa, hầu hết các nhân viên lãnh sự đều sẽ kiểm tra đơn xin nghỉ phép đi du lịch của đương đơn. Vì thế, một lá đơn được đầu tư bài bản với đầy đủ chữ ký của cấp quản lý, bộ phận hành chính nhân sự, thể hiện được sự chuyển nghiệp của bạn sẽ được mang đến hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, một lá đơn đầy đủ thông tin sẽ giúp  cho bộ phận quản lý và phòng nhân sự duyệt một cách dễ dàng hơn,

Một lá đơn xin nghỉ phép đi du lịch đầy đủ sẽ gồm những phần sau:

4.1 Mẫu đơn tiếng Việt:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: - Ban Giám Đốc Công Ty ..................................................... 

                - Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự ............................. 

                 - Trưởng Bộ Phận ................................................................. 

Tôi tên là: ............................. Nam/nữ: ....................................................

Ngày/tháng/năm sinh: ...............................  Tại: ......................................

Chức vụ: ................................................................................................

Đơn vị công tác: ....................................................................................

Điện thoại liên lạc: .................................................................................

Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc và phòng Hành Chính - Nhân Sự cho tôi được:

Nghỉ phép đi: .........................................................................................

Tại: .......................................................................................................

Từ ngày: .......................................... Đến ngày: ..................................

Tôi xin cam kết trở về đúng thời hạn khi nghỉ phép, nếu không, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Kính mong Ban Lãnh Đạo Công Ty và phòng Hành Chính - Nhân Sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.

Xin trân trọng cảm ơn!

4.2 Mẫu đơn song ngữ Anh - Việt:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Independence - Freedom - Happiness

*****

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

LEAVE APPLICATION FORM

Kính gửi: .........................................................................

To: ....................................................................................

Tôi tên: ...........................................................................

My name is:.......................................................................

Chức vụ:..............................................................................

Position:...............................................................................

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị lãnh đạo công ty cho tôi xin nghỉ phép

Now I am writting this to get the approval by the Board of Directors for my leave of absence

Từ ngày:.................................................... Đến ngày:...........................

From: ...................................................... To:..................................

Lý do:.........................................................................................

Reason:................................................................................

Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho đồng nghiệp của tôi

During vacation, I will hand over the work to my colleagues

Kính mong Ban Giám Đốc công ty xem xét chấp thuận.

I sincerely hope the Board of Directors would consider and approve my leaving.

Trân trọng.

You faithfully