Đổi đăng ký kinh doanh không phải đổi con dấu có được không?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin đăng ký là điều không thể tránh khỏi để phù hợp với sự phát triển và thay đổi của doanh nghiệp. Vậy, đổi đăng ký kinh doanh không phải đổi con dấu có được không? Cùng Công ty Luật ACC tìm kiếm câu trả lời thông qua bài viết sau đây nhé!

Đổi đăng ký kinh doanh không phải đổi con dấu có được không?

1. Pháp luật quy định về con dấu doanh nghiệp như thế nào?

Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về con dấu doanh nghiệp rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi tổ chức. Dấu được định nghĩa là công cụ pháp lý quan trọng, có thể được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dưới hình thức chữ ký số, tuân thủ theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Doanh nghiệp có thẩm quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung của dấu cho từng đơn vị, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Việc quản lý và lưu giữ dấu phải tuân thủ nghiêm các quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do chính doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác ban hành. Sử dụng dấu trong các giao dịch phải được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của các hành động pháp lý của doanh nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ Tục Thành Lập Công Ty Khắc Dấu

2. Đổi đăng ký kinh doanh không đổi con dấu có được không? 

Khi một doanh nghiệp thực hiện thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh như thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, hoặc cập nhật mã số thuế, việc thay đổi con dấu là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Cụ thể, các trường hợp sau đây đòi hỏi phải thay đổi con dấu của doanh nghiệp:

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến một địa điểm mới, con dấu cũ không còn phù hợp với địa chỉ mới nên cần phải làm mới con dấu.
• Thay đổi tên công ty: Khi tên công ty được thay đổi, con dấu cũ không còn phù hợp với tên mới của công ty, do đó cần thay đổi con dấu để phản ánh chính xác thông tin mới.
• Cập nhật mã số thuế: Khi mã số thuế của doanh nghiệp thay đổi (ví dụ: mã số thuế mới thay thế số chứng nhận đăng ký kinh doanh), con dấu cũ cũng cần phải được điều chỉnh để phù hợp với thay đổi này.

Ngoài ra, những trường hợp như con dấu bị hỏng, mất, hoặc nhu cầu thay đổi nội dung, chất liệu, hình thức của con dấu theo yêu cầu của doanh nghiệp cũng là lý do để thay đổi con dấu. Điều này giúp đảm bảo rằng các hoạt động và giao dịch của doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác và phù hợp với các quy định pháp lý hiện hành.

>> Xem thêm bài viết: Phân biệt đăng ký kinh doanh và mã số thuế 

3. Một số lưu ý khi đổi đăng ký kinh doanh

3.1. Các trường hợp không phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh 

• Thay đổi thông tin cổ đông trong công ty cổ phần, chuyển nhượng cổ phần:

Doanh nghiệp chỉ cần hoàn thiện hồ sơ nội bộ tại công ty mà không cần thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, vẫn phải thực hiện thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần.

• Thay đổi cổ đông sáng lập:

Không cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh trừ trường hợp thay đổi cổ đông sáng lập do chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định.

3.2. Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm: Doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Đang trong quá trình giải thể: Theo quyết định giải thể của doanh nghiệp.

• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an: Doanh nghiệp bị yêu cầu bởi Tòa án, Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an không được thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh. 

Những quy định này giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp các cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát và giám sát các hoạt động của doanh nghiệp.

>> Có thể bạn quan tâm: Thủ tục đăng ký kinh doanh [Hồ sơ, Điều kiện mới]

4. Thay đổi con dấu có phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh không? 

Thay đổi con dấu có phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh không?

Trước đây, theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy định này đã chính thức bị bãi bỏ trong Luật Doanh nghiệp 2020.

Dưới đây là các quy định hiện hành về dấu của doanh nghiệp theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020:

“1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”

Với các quy định mới này, doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục thông báo mẫu con dấu lên Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính khi đăng ký mới hoặc thay đổi mẫu dấu.

5. Câu hỏi thường gặp 

Muốn thay đổi con dấu doanh nghiệp thì cần phải làm gì?

Doanh nghiệp tự khắc con dấu mới hoặc thuê dịch vụ khắc dấu mới.

Khi đối tác, khách hàng yêu cầu xác nhận con dấu mới, con dấu cũ thì phải làm gì?

Hiện nay, khi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động giao dịch trên thị trường, một số đơn vị là đối tác, khách hàng yêu cầu doanh nghiệp phải có xác nhận mẫu dấu cũ và yêu cầu cam kết đang sử dụng đối với mẫu dấu mới. Doanh nghiệp có thể làm bản cam kết sử dụng mẫu con dấu cũ và mới.

Các vấn đề cần lưu ý sau khi khắc con dấu mới?

Khi thay đổi mẫu dấu mới cho công ty, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

• Không cần phải thông báo việc sử dụng mẫu dấu mới lên Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Làm bản cam kết sử dụng mẫu con dấu cũ và mới nếu như đối tác, khách hàng khi có yêu cầu.

Khi thông tin cần đổi đăng ký kinh doanh không phải thay đổi con dấu hay không, doanh nghiệp cần nắm rõ. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Hãy luôn tìm hiểu và tham khảo ý kiến ​​chuyên gia để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn suôn sẻ và hợp pháp.