Đổi cccd cần giấy tờ gì theo quy định mới nhất 2024

Trong bối cảnh nền hành chính ngày càng hiện đại hóa, việc thay đổi thông tin trên Chứng minh nhân dân (CCCD) đóng vai trò quan trọng, giúp cá nhân cập nhật và điều chỉnh thông tin cá nhân theo các quy định mới nhất. Bài viết này sẽ cùng bạn tìm hiểu về vấn đề Đổi cccd cần giấy tờ gì theo quy định mới nhất 2024, tập trung phân tích về giấy tờ cần thiết trong quá trình này. 

Đổi cccd cần giấy tờ gì theo quy định mới nhất 2024

1. Đi làm căn cước công dân cần mang những gì?

1.1. Trường hợp người đổi từ Chứng minh nhân dân qua CCCD gắp chíp

Khi người dân quyết định thay đổi từ Chứng minh nhân dân sang Chứng minh nhân dân gắn chip (CCCD gắn chip), việc chuẩn bị giấy tờ là rất quan trọng. Để thực hiện thủ tục này, người đổi cần mang theo:

Chứng minh nhân dân đã được cấp trước đó và sổ hộ khẩu.

Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp pháp khác. Trong trường hợp thông tin cá nhân khai sinh trên tờ khai yêu cầu cấp CCCD gắn chip có sự thay đổi so với thông tin trong sổ hộ khẩu, hoặc trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người đổi cần mang theo giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi.

1.2. Trường hợp người đổi từ CCCD mã vạch qua CCCD gắn chíp

Trong trường hợp chuyển đổi từ Căn cước công dân có mã vạch sang mẫu CCCD mới có gắn chíp, thủ tục trở nên đơn giản hơn. Người dân chỉ cần mang theo:

• Căn cước công dân có mã vạch đã được cấp trước đó.
• Giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp pháp khác. Trong trường hợp thông tin cá nhân khai trên tờ khai yêu cầu cấp CCCD gắn chíp có sự thay đổi so với thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người đổi cần mang theo giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi.

Lưu ý rằng tại một số địa phương, việc xin giấy giới thiệu để đổi chứng minh nhân dân sang căn cước công dân tại công an cấp xã là bước cần thiết, sau đó nộp hồ sơ và làm thủ tục tại công an cấp huyện.

1.3. Đối với người làm căn cước công dân lần đầu

Đối với người đăng ký lần đầu để có thẻ căn cước công dân, yêu cầu mang theo các giấy tờ sau:

• Sổ hộ khẩu.
• Giấy khai sinh.
• Các giấy tờ chứng minh nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin nhân thân.

Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký, thẻ căn cước sẽ được chuyển đến địa chỉ tận nhà của công dân, giảm bớt bước phức tạp và tiết kiệm thời gian cho công dân, không cần phải đến trực tiếp trụ sở công an để nhận thẻ.

2. Thủ tục làm thẻ căn cước công dân có gắn chip lần đầu như thế nào?

Đối với công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, quy định theo Điều 19 Luật Căn cước công dân năm 2014 đã chính thức cấp thẻ Căn cước công dân gắn chip. Quy trình thực hiện các bước thủ tục như sau:

Bước 1: Yêu cầu cấp thẻ Căn cước công dân gắn chip

Công dân có thể đến trực tiếp cơ quan Công an có thẩm quyền để đề nghị cấp thẻ hoặc thực hiện trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Nếu đề nghị trên cổng dịch vụ, công dân có thể lựa chọn dịch vụ, kiểm tra thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin chính xác, hệ thống sẽ tự động chuyển đề nghị đến cơ quan Công an địa phương.

Nếu thông tin không chính xác, công dân mang theo giấy tờ hợp pháp để chứng minh thông tin khi đến cơ quan Công an nơi đề nghị.

Bước 2: Tiếp nhận đề nghị cấp thẻ

Cán bộ sẽ tìm kiếm thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và lập hồ sơ cấp thẻ.

Bước 3: Chụp ảnh, thu thập vân tay

Cán bộ tiến hành mô tả đặc điểm, chụp ảnh và thu thập vân tay để in trên Phiếu thu nhận thông tin căn cước công dân gắn chip. Ảnh chân dung cần đáp ứng nhiều yếu tố như màu, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, trang phục lịch sự.

Bước 4: Trả kết quả

Công dân nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả thẻ. Việc nhận thẻ có thể thực hiện tại cơ quan Công an hoặc thông qua đường bưu điện, với chi phí do công dân tự thanh toán.

3. Thủ tục cấp đổi từ chứng minh nhân dân được thực hiện như thế nào?

Đối với trường hợp người dân cần cấp đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân gắn chip, quy trình cụ thể được thực hiện như sau:

• Bước 1: Người dân đến cơ quan Công an có thẩm quyền để đề nghị đổi thẻ Căn cước công dân hoặc khai trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.
• Bước 2: Cán bộ tiếp nhận đề nghị tìm kiếm thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lập hồ sơ cấp thẻ. Nếu chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu, công dân cần xuất trình một trong các loại giấy tờ hợp pháp để chứng minh thông tin nhân thân.
• Bước 3: Trường hợp công dân đủ điều kiện, cán bộ cơ quan quản lý căn cước công dân sẽ thực hiện thủ tục chụp ảnh, thu thập vân tay, và mô tả đặc điểm nhận dạng để in trên Phiếu thu nhận thông tin căn cước công dân.
• Bước 4: Nhận giấy hẹn trả thẻ Căn cước công dân gắn chip.

Công dân sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả và sau đó, theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn, đến nhận kết quả tại cơ quan Công an có thẩm quyền.

4. Những giấy tờ cần sửa đổi/cập nhật khi đổi CMND sang CCCD gắn chíp

4.1. Cập nhật thông tin BHXH, thẻ BHYT

Cập nhật thông tin BHXH và thẻ BHYT của công dân là quy trình quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý các dịch vụ y tế và Bảo hiểm xã hội. Sổ BHXH và thẻ BHYT không thể hiện trực tiếp thông tin số CMND/CCCD trên chúng, vì vậy, công dân không cần phải thực hiện thủ tục đổi sổ BHXH, thẻ BHYT mới khi có sự thay đổi từ CMND 9 số sang thẻ CCCD gắn chíp 12 số.

Tuy nhiên, để tiện lợi trong việc tra cứu quá trình tham gia BHXH, hạn sử dụng của thẻ BHYT và các thông tin liên quan, công dân cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin hồ sơ BHXH và thẻ BHYT tại các cơ quan quản lý y tế và Bảo hiểm xã hội. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến Bảo hiểm xã hội và dịch vụ y tế đều được cập nhật đầy đủ và chính xác theo quy định.

4.2.  Sửa đổi hộ chiếu

Để đồng bộ thông tin trên hộ chiếu và thẻ CCCD gắn chíp mới sau khi chuyển từ CMND 9 số sang CCCD 12 số, công dân cần thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin trang nhân thân trên hộ chiếu theo quy định tại Chương II của Thông tư 29/2016/TT-BCA ngày 06/7/20216.

Quy trình thực hiện thủ tục sửa đổi hộ chiếu như sau:

Công dân chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 01 năm.
• CCCD gắn chíp mới đã được cấp.
• Giấy xác nhận số CMND cũ đã được cấp trước đó.
• Sổ tạm trú đối với trường hợp đề nghị đổi tại nơi đăng ký tạm trú.

Hồ sơ, thủ tục:

• Nộp hồ sơ: Công dân nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
• Điền đơn xin sửa đổi: Công dân điền đơn xin sửa đổi thông tin trên hộ chiếu theo mẫu quy định.
• Xác nhận thông tin: Cán bộ xác nhận thông tin của công dân và kiểm tra sự thay đổi trên hộ chiếu.
• Xác minh hồ sơ: Cơ quan quản lý xác minh hồ sơ và thông tin trên hộ chiếu.
• Cấp lại hộ chiếu: Sau khi thủ tục hoàn tất, cơ quan quản lý sẽ cấp lại hộ chiếu mới với thông tin đã được điều chỉnh.

Quá trình sửa đổi nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán giữa hộ chiếu và CCCD gắn chíp mới, đồng thời giúp công dân tránh khỏi những vấn đề phức tạp khi xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu hải quan.

4.3. Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng

Để thực hiện các giao dịch tại quầy ngân hàng, đặc biệt là khi cần xuất trình CMND/CCCD, công dân cần cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng để tránh sự từ chối trong quá trình giao dịch do không xác nhận được thông tin nhân thân của chủ tài khoản.

Quy trình cập nhật thông tin như sau:

• Mang theo giấy xác nhận số CMND 9 số và thẻ CCCD mới: Công dân cần mang theo cả giấy xác nhận số CMND 9 số và thẻ CCCD mới đã được cấp để thực hiện thủ tục cập nhật thông tin.
• Đến ngân hàng: Công dân đến ngân hàng mà mình đã mở tài khoản để thực hiện thủ tục cập nhật. Ở đây, nhân viên ngân hàng sẽ hướng dẫn công dân qua các bước cần thiết.

Lưu ý quan trọng:

• Hiện tại, không có quy định phạt vi phạm hành chính đối với việc không sửa đổi/cập nhật thông tin đối với các loại giấy tờ như CMND 9 số, CCCD.
• Mặc dù không bị phạt, tuy nhiên, để thuận tiện trong giao dịch và tránh các vấn đề phức tạp, công dân nên thực hiện cập nhật/sửa đổi thông tin định kỳ.

Ngoại trường hợp của những người đang sử dụng số CMND 12 số, CCCD mã vạch khi chuyển sang CCCD gắn chíp, không cần thực hiện thủ tục cập nhật trừ khi trước đó có đổi từ CMND 9 số sang CMND 12 số/CCCD mã vạch mà thông tin vẫn chưa được cập nhật.

4.4. Thay đổi thông tin đăng ký thuế

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong trường hợp có sự thay đổi về một trong các thông tin trên tờ khai đăng ký thuế, như là thay đổi số chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Thủ tục này phải được tiến hành trước cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi.

Người lao động có quyền tự thực hiện thủ tục này hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập để thực hiện đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế. Trong trường hợp tự thực hiện, người lao động phải tự báo cáo thông tin thay đổi đến cơ quan thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày xảy ra sự thay đổi.

5. Công dân đủ 60 tuổi có phải đổi căn cước công dân không?

Theo quy định, nếu công dân đã đủ 60 tuổi tính đến thời điểm cấp thẻ, thì thẻ của họ có thời hạn sử dụng đến suốt đời, không cần thủ tục đổi thẻ trừ khi thẻ bị mất hoặc hỏng.

Ngoài ra, những người sử dụng Căn cước công dân gắn chip khi đủ 58 tuổi cũng được sử dụng thẻ cho đến khi qua đời, không cần phải đổi thẻ ở mốc đủ 60 tuổi. Quy định tại khoản 2 của Điều 21 cho biết rằng, trong 2 năm trước khi đủ tuổi đổi thẻ, thẻ vẫn có giá trị đến tuổi đổi thẻ tiếp theo.

Đối với những người trên 60 tuổi sử dụng căn cước công dân mã vạch, họ có thể tiếp tục sử dụng thẻ cho đến khi qua đời mà không cần phải đổi sang thẻ gắn chip. Do đó, không cần phải đổi CCCD khi đủ 60 tuổi nếu thuộc trường hợp theo quy định của khoản 2 Điều 21.

Mục đích của việc quy định đổi thẻ Căn cước công dân khi đủ các độ tuổi như 25, 40 và 60 là để cập nhật thông tin và đảm bảo tính chính xác của thẻ, phản ánh những thay đổi về đặc điểm nhận dạng của người sử dụng do ảnh hưởng của thời gian và yếu tố khác nhau.

6. Công dân đủ 60 tuổi không đổi căn cước công dân bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, vi phạm quy định về cấp, quản lý, sử dụng Giấy chứng minh nhân dân, Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân sẽ bị phạt như sau:

Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng trong các trường hợp:

Không xuất trình giấy tờ tùy thân khi được yêu cầu kiểm tra;

Không tuân thủ quy định về cấp, đổi, cấp lại thẻ Căn cước công dân;

Không nộp lại giấy tờ tùy thân cho cơ quan có thẩm quyền theo yêu cầu.

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng trong các trường hợp:

Chiếm đoạt, sử dụng giấy tờ tùy thân của người khác;

Tẩy xóa, sửa đổi hoặc làm sai lệch nội dung của giấy tờ tùy thân;

Hủy hoại, cố ý làm hư hỏng giấy tờ tùy thân.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng trong các trường hợp:

Làm giả, sử dụng giấy tờ, tài liệu giả để được cấp giấy tờ tùy thân;

Cung cấp thông tin sai sự thật để được cấp giấy tờ tùy thân.

Do đó, theo quy định trên, người đủ 60 tuổi không đổi thẻ căn cước công dân gắn chip theo quy định của pháp luật sẽ bị phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng.

7. Câu hỏi thường gặp

Cần những giấy tờ gì khi muốn đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân gắn chíp?

Đối với việc đổi từ Chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân gắn chíp, người dân cần chuẩn bị Chứng minh nhân dân đã được cấp và sổ hộ khẩu. Ngoài ra, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp pháp khác cũng cần được mang theo, đặc biệt khi thông tin trên tờ khai đề nghị cấp Căn cước có sự thay đổi so với thông tin trong sổ hộ khẩu hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thủ tục nào cần thực hiện khi muốn đổi từ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chíp?

Nếu người dân đang sử dụng CCCD mã vạch và muốn đổi sang CCCD gắn chíp, họ chỉ cần mang theo CCCD mã vạch đã được cấp và giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp pháp khác. Trong trường hợp thông tin cá nhân có thay đổi, người dân cũng cần mang theo giấy tờ chứng minh nội dung thông tin thay đổi.

Tại đâu người dân có thể thực hiện thủ tục đổi CCCD và cần chuẩn bị những gì?

Người dân có thể đến cơ quan Công an có thẩm quyền để đề nghị đổi thẻ Căn cước công dân hoặc có thể khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Để thực hiện thủ tục này, họ cần mang theo CCCD cũ đã được cấp, giấy khai sinh, và các giấy tờ hợp pháp khác nếu có.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng đã có được các thông tin hữu ích về Đổi cccd cần giấy tờ gì theo quy định mới nhất 2024. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.