Bước 1: Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối đầu năm
Đầu năm tài chính, công ty cần kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối từ năm trước sang năm nay. Cách hạch toán sẽ phụ thuộc vào tình hình tài khoản 4212 - "Lợi nhuận chưa phân phối."
Cách định khoản mua văn phòng phẩm nhập kho
Trường hợp TK 4212 có số dư Có (Lãi):
- Nợ TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
- Có TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.
Trường hợp TK 4212 có số dư Nợ (Lỗ):
- Nợ TK 4211 - Lợi nhuận chưa phân phối năm trước.
- Có TK 4212 - Lợi nhuận chưa phân phối năm nay.
Lưu ý: Số lỗ của một năm sẽ được xử lý trừ vào lợi nhuận chịu thuế của các năm sau theo quy định của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc xử lý theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.
>>> Xem thêm về Bài tập định khoản thuế giá trị gia tăng có lời giải chi tiết qua bài viết của ACC GROUP.
Bước 2: Hạch toán thuế môn bài
Hạch toán thuế môn bài là một phần quan trọng của kế toán doanh nghiệp. Cách hạch toán thuế môn bài như sau:
- Nợ TK 6425 / Có TK 3338: Đây là khoản thuế môn bài phải nộp trong năm.
- Ngày nộp tiền: Nợ TK 3338 / Có TK 1111.
Bước 3: Công tác tính giá vốn
Khi kinh doanh văn phòng phẩm, việc tính giá vốn rất quan trọng để xác định lợi nhuận thực tế. Cách tính giá vốn sẽ phụ thuộc vào cách doanh nghiệp quản lý hàng hóa và kế toán. Dưới đây là một số quy trình quản lý và hạch toán liên quan:
- Phân loại sản phẩm: Văn phòng phẩm được phân loại theo loại vật liệu, công dụng hoặc các yếu tố khác.
- Tư vấn khách hàng: Nhân viên bán hàng sẽ tư vấn khách hàng về sản phẩm và giá bán dựa trên nhu cầu của họ.
- Giá bán: Công ty niêm yết giá trên sản phẩm, thường bằng các mã vạch.
- Giá thành: Giá thành là sự chênh lệch giữa giá mua vào và giá bán ra.
Ví dụ tính giá bán:
- Giá vốn nhập: 42,000 VND
- Công ty quy định lợi nhuận là 70% doanh thu.
- Giá bán = 42,000 * 100% / (100% - 70%) = 42,000 / 0.3 = 140,000 VND
Lợi nhuận mục tiêu (140,000 - 42,000 = 98,000 VND) sẽ được cân đối bằng các chi phí quản lý doanh nghiệp như khấu hao, lương nhân viên, dịch vụ mua ngoài, và nhiều khoản chi phí khác.
Bước 4: Hạch toán mua hàng và bán hàng
Mua hàng:
- Mua VPP về nhập kho: Hạch toán vào TK 1561 (giá mua chưa VAT) và TK 1331 (VAT, thường là 10%).
- Khi thanh toán tiền: Nợ TK 331 và Có TK 111 (nếu trả tiền mặt) hoặc 112 (nếu trả qua ngân hàng).
Bán hàng:
- Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131*, 111, 112 (tổng số tiền phải thu/đã thu của KH), Có TK 5111 (giá bán chưa VAT) và Có TK 33311 (VAT đầu ra, thường là 10%).
- Hạch toán giá vốn: Nợ TK 632 và Có TK 1561.
Bước 5: Hạch toán các khoản chi phí khác
Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh văn phòng phẩm như chi phí lương, thuê mặt bằng, tiền điện, nước, internet, quảng cáo, khấu hao tài sản cố định, vận chuyển, bảo dưỡng cửa hàng, và các khoản chi phí khác cũng cần được hạch toán đúng quy định. Hạch toán các khoản chi phí này sẽ giúp tính toán lợi nhuận sau thuế và tình hình tài chính chính xác.
Bước 6: Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
Cuối kỳ tài chính, công ty cần lập báo cáo tài chính gồm báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính, và báo cáo lươn(phễu của tài sản và nguồn vốn). Báo cáo này sẽ thể hiện tình hình tài chính, hiệu quả kinh doanh, và dấu vết ghi chép kế toán của công ty.
Lưu ý: Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật, nên tham khảo ý kiến của một chuyên gia kế toán hoặc kiểm toán viên, và luôn cập nhật theo quy định của pháp luật kế toán Việt Nam.
>>> Xem thêm về Bài tập định khoản hàng nhập khẩu năm 2023 qua bài viết của ACC GROUP.
Nội dung bài viết:
Bình luận