Trong quá trình hoạt động, có thể xảy ra các tranh chấp nội bộ công ty. Điều lệ công ty cổ phần quy định về nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ công ty, giúp đảm bảo cho các tranh chấp được giải quyết một cách nhanh chóng, hiệu quả và công bằng. Để hiểu rõ hơn về Điều lệ công ty cổ phần là gì? hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Điều lệ công ty cổ phần là gì?
I. Điều lệ công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.
Điều lệ công ty cổ phần là văn bản pháp quy nội bộ của công ty cổ phần, có hiệu lực kể từ ngày được đăng ký thành lập
II. Nội dung bắt buộc có trong điều lệ công ty cổ phần
1. Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty
Tên công ty cổ phần phải được viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, nhưng phải phát âm được và không trùng với tên của công ty khác đã đăng ký. Địa chỉ trụ sở chính của công ty cổ phần là địa chỉ liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có thể là địa chỉ của trụ sở chính hoặc địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện.
2. Ngành, nghề kinh doanh
Ngành, nghề kinh doanh của công ty cổ phần phải được ghi rõ trong điều lệ công ty. Ngành, nghề kinh doanh phải thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh được quy định trong Phụ lục IV của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
3. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá của tất cả cổ phần đã được bán ra. Vốn điều lệ của công ty cổ phần phải được ghi rõ trong điều lệ công ty và được xác định theo mệnh giá.
4. Cơ cấu tổ chức quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát. Điều lệ công ty cổ phần phải quy định rõ về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, bao gồm:
- Số lượng thành viên, quyền và nghĩa vụ của các thành viên của mỗi cơ quan quản lý.
- Cách thức bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của mỗi cơ quan quản lý.
- Trình tự, thủ tục họp và biểu quyết của mỗi cơ quan quản lý
5. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát
Điều lệ công ty cổ phần phải quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty, bao gồm cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát. Các quy định này phải phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
6. Thể thức thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc
Điều lệ công ty cổ phần phải quy định rõ về thể thức thông qua nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc. Các quy định này phải phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
7. Nguyên tắc giải quyết tranh chấp
Điều lệ công ty cổ phần phải quy định rõ về nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ công ty. Các quy định này phải phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Ngoài các nội dung bắt buộc nêu trên, điều lệ công ty cổ phần có thể quy định thêm các nội dung khác phù hợp với nhu cầu của công ty, trừ các nội dung bị pháp luật cấm.
III. Nguyên tắc cơ bản khi xây dựng điều lệ công ty cổ phần
Phù hợp với quy định của pháp luật
Điều lệ công ty cổ phần phải phù hợp với quy định của pháp luật, bao gồm Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Rõ ràng, cụ thể
Điều lệ công ty cổ phần phải được soạn thảo một cách rõ ràng, cụ thể, dễ hiểu, tránh gây hiểu lầm hoặc mâu thuẫn.
Có tính khả thi
Các quy định trong điều lệ công ty cổ phần phải có tính khả thi, có thể được thực hiện trong thực tế.
Tính linh hoạt
Điều lệ công ty cổ phần cần có tính linh hoạt, có thể được sửa đổi, bổ sung khi cần thiết để đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Cần xác định rõ mục tiêu, định hướng phát triển của công ty
Mục tiêu, định hướng phát triển của công ty là cơ sở để xây dựng các quy định trong điều lệ công ty cổ phần.
Cần cân nhắc nhu cầu của các thành viên công ty
Điều lệ công ty cổ phần cần đáp ứng nhu cầu của các thành viên công ty, bao gồm cả cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát.
Cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia
Tham khảo ý kiến của các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp sẽ giúp việc soạn thảo điều lệ công ty cổ phần được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Việc xây dựng điều lệ công ty cổ phần là một công việc quan trọng, cần được thực hiện một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Việc tuân thủ các nguyên tắc cơ bản và lưu ý các vấn đề nêu trên sẽ giúp đảm bảo cho điều lệ công ty cổ phần được xây dựng một cách phù hợp và hiệu quả.
IV. Ý nghĩa của điều lệ công ty cổ phần
1. Quy định về cơ cấu tổ chức, hoạt động của công ty cổ phần
Điều lệ công ty cổ phần quy định về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát. Điều lệ công ty cổ phần cũng quy định về quyền và nghĩa vụ của các cơ quan này, đảm bảo cho hoạt động của công ty cổ phần được thực hiện một cách hiệu quả và thống nhất.
Ví dụ, điều lệ công ty cổ phần có thể quy định về số lượng thành viên hội đồng quản trị, số lượng thành viên ban kiểm soát, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát,... Các quy định này sẽ giúp xác định rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các cơ quan quản lý của công ty cổ phần, đảm bảo cho hoạt động của công ty cổ phần được thực hiện một cách hiệu quả và thống nhất.
2. Bảo vệ quyền và lợi ích của các thành viên công ty
Điều lệ công ty cổ phần quy định về quyền và nghĩa vụ của các thành viên công ty, bao gồm cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát. Điều lệ công ty cổ phần giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các thành viên công ty, đảm bảo cho các thành viên công ty tham gia và hưởng lợi từ hoạt động của công ty một cách công bằng.
Ví dụ, điều lệ công ty cổ phần có thể quy định về quyền biểu quyết của cổ đông, quyền được chia lợi nhuận của cổ đông, quyền được tham dự họp Đại hội đồng cổ đông,... Các quy định này sẽ giúp đảm bảo cho quyền và lợi ích của các thành viên công ty được bảo vệ một cách công bằng.
3. Là cơ sở để giải quyết các tranh chấp nội bộ công ty
Trong quá trình hoạt động, có thể xảy ra các tranh chấp nội bộ công ty. Điều lệ công ty cổ phần quy định về nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ công ty, giúp đảm bảo cho các tranh chấp được giải quyết một cách nhanh chóng, hiệu quả và công bằng.
Ví dụ, điều lệ công ty cổ phần có thể quy định về cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp nội bộ công ty, thủ tục giải quyết tranh chấp nội bộ công ty,... Các quy định này sẽ giúp đảm bảo cho các tranh chấp nội bộ công ty được giải quyết một cách nhanh chóng và công bằng.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Điều lệ công ty cổ phần có được thay thế bởi văn bản khác của công ty không?
Không. Điều lệ công ty cổ phần là văn bản pháp quy nội bộ của công ty, có hiệu lực cao nhất trong hệ thống văn bản của công ty. Các văn bản khác của công ty không được trái với quy định của điều lệ công ty cổ phần.
2. Điều lệ công ty cổ phần có thay đổi khi công ty thay đổi quyền và nghĩa vụ của cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát không?
Có. Khi công ty thay đổi quyền và nghĩa vụ của cổ đông, thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát thì phải sửa đổi điều lệ công ty cổ phần.
3. Điều lệ công ty cổ phần có được thay thế bởi văn bản khác của công ty không?
Không. Điều lệ công ty cổ phần là văn bản pháp quy nội bộ của công ty, có hiệu lực cao nhất trong hệ thống văn bản của công ty. Các văn bản khác của công ty không được trái với quy định của điều lệ công ty cổ phần.
Nội dung bài viết:
Bình luận