Điều kiện kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Bạn muốn kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp nhưng chưa biết thủ tục như thế nào? Cần chuẩn bị những gì? Hoặc viết một cái gì đó xuống? Tham khảo ngay bài viết say rượu để được giải đáp chi tiết các vấn đề trên.

I/ Muốn thành lập doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Khi thành lập doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin doanh nghiệp như sau:

Chuẩn bị địa chỉ công ty vệ sinh công nghiệp:

– Công ty vệ sinh công nghiệp phải có địa chỉ kinh doanh thì mới được tiến hành đăng ký kinh doanh. Địa chỉ công ty vệ sinh công nghiệp cần đảm bảo tính giải quyết chung, tránh đặt địa chỉ công ty trong khu chung cư, khu tập thể.
– Doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc thuê văn phòng để đặt địa chỉ kinh doanh. Địa chỉ công ty phải trên lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, ngõ ngách, quận, huyện, thành phố... rõ ràng, chính xác. Không sử dụng một địa chỉ giả mạo để làm cho mình một địa chỉ cho một công ty vệ sinh công nghiệp. >>> Xem thêm: Cách đặt địa chỉ doanh nghiệp

Chuẩn bị người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp:

– Công ty vệ sinh công nghiệp có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy theo loại hình công ty. Người đại diện theo pháp luật phải là người có đủ năng lực, kinh nghiệm và khả năng quyết định những công việc quan trọng của công ty trong quá trình hoạt động.
– Doanh nghiệp phải chuẩn bị những con người có năng lực, trí tuệ và đủ tự tin. Vì người đại diện có vai trò vô cùng quan trọng, phải chịu trách nhiệm về các hoạt động pháp lý có liên quan trong công ty. Để thuận tiện, các công ty có thể để giám đốc, chủ tịch, v.v. làm đại diện theo pháp luật của công ty vệ sinh công nghiệp. >>> Xem: Quy định về người đại diện theo pháp luật).
Chuẩn bị kinh doanh loại hình vệ sinh công nghiệp:

– Công ty nên căn cứ vào số lượng thành viên góp vốn, số vốn được cấp, nguyện vọng của bản thân… mà lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty phù hợp, giúp công ty phát triển vững mạnh, tránh rủi ro sau này.
– Hiện nay, Luật Công ty chia loại hình công ty thành 5 loại, gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần và công ty hợp danh.

Soạn thảo tên công ty vệ sinh công nghiệp:

– Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp phải có tên riêng và tên riêng đó phải là duy nhất, không trùng hoặc tương tự với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
– Các công ty nên chuẩn bị một cấu trúc tên công ty hoàn chỉnh, trong đó có loại công ty có tên riêng. Loại hình sẽ là một trong 5 loại hình nêu trong loại hình doanh nghiệp, còn tên riêng sẽ do doanh nghiệp tự đặt.
– Để tránh trùng lặp với các công ty khác, công ty có thể sử dụng tên viết tắt hoặc tên tiếng Anh nhưng phải đảm bảo tên công ty không gây nhầm lẫn, không có tình trạng thêm tiền tố, hậu tố hay ký hiệu văn hóa vào tên. Công ty không được phép sử dụng tên cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước để đặt tên cho công ty vệ sinh công nghiệp.

Chuẩn bị vốn để bắt đầu kinh doanh vệ sinh công nghiệp:

Vốn là vấn đề quan trọng khi mở doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp. Vốn thành lập của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào khả năng hay điều kiện kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ số vốn tối thiểu vì khi mở doanh nghiệp cần rất nhiều khoản chi phí. (Tham khảo ngay: Vốn tối thiểu thành lập công ty là bao nhiêu?).
Thực hiện một tuyên bố thích hợp về vốn cổ phần:

– Công ty phải kê khai vốn cổ phần khi mở công ty vệ sinh công nghiệp. Thông thường, các công ty có thể tự kê khai vốn đăng ký tùy theo mong muốn và khả năng tài chính của mình, vì pháp luật không quy định về vốn đăng ký của công ty khi thành lập công ty vệ sinh công nghiệp. (Xem: Vốn xã hội là gì?). Tuy nhiên, nếu công ty kinh doanh ngành nghề cần vốn, ví dụ công ty yêu cầu vốn pháp định, vốn ký quỹ thì cần phải đăng ký mức vốn pháp định tối thiểu bằng mức vốn pháp định thì mới có thể thực hiện đăng ký thành lập công ty. (Tham khảo ngay: Danh mục ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
Các công ty không nên kê khai số vốn đăng ký quá thấp khi thành lập doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp, bởi nó sẽ ảnh hưởng một phần đến uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác.
Soạn thảo ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp:

Công ty vệ sinh công nghiệp muốn hoạt động vệ sinh công nghiệp thì phải đăng ký ngành nghề phù hợp liên quan đến hoạt động vệ sinh công nghiệp. Tìm kiếm mã công ty phải được hoàn thành để đăng ký một công ty. (Tham khảo chi tiết: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
Trường hợp này, doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh sau:

8129 – 81290: Vệ sinh công nghiệp và các công trình chuyên biệt

Nhóm này gồm:

– Dịch vụ vệ sinh bên ngoài cho tất cả các công trình, bao gồm các văn phòng, nhà máy, cửa hàng, cơ quan và các khu nhà đa mục tiêu khác;

– Dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp cho khu nhà như làm sạch cửa sổ, làm sạch ống khói hoặc vệ sinh lò sưởi, lò thiêu, nồi cất, ống thông gió, các bộ phận của ống;

– Vệ sinh và bảo dưỡng bể bơi;

– Vệ sinh máy móc công nghiệp;

– Vệ sinh tàu hỏa, xe buýt máy bay…;

– Vệ sinh mặt đường và tàu chở dầu trên mặt biển;

– Dịch vụ tẩy uế và tiệt trùng;

– Quét đường và cào tuyết;

– Dịch vụ vệ sinh khu nhà và các công trình khác chưa được phân vào đâu.
Loại trừ:

– Tiêu diệt sâu bệnh nông nghiệp được phân vào nhóm 01610 (Hoạt động dịch vụ trồng trọt);

– Vệ sinh ôtô, rửa xe được phân vào nhóm 45200 (Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác).
– Ngoài ra, doanh nghiệp khi chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phải lưu ý:

Nếu chọn ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay sau khi thành lập công ty vệ sinh công nghiệp mà không phải chuẩn bị những điều kiện liên quan hay xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.
Nếu chọn ngành nghề yêu cầu điều kiện thì phải tiến hành đảm bảo các yêu cầu cần thiết, tiếp đó, tiến hành xin giấy phép kinh doanh rồi mới được đi vào hoạt động kinh doanh.

II/ Hồ sơ chi tiết thành lập công ty vệ sinh công nghiệp

Một trong những thủ tục quan trọng nhất khi mở doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp là xin đăng ký kinh doanh. Bạn phải lập hồ sơ đầy đủ và nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư sử dụng đất để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty vệ sinh công nghiệp. Hồ sơ chi tiết bao gồm các tài liệu sau:

– Nộp hồ sơ lên ​​Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký thành lập công ty vệ sinh công nghiệp.
- Điều lệ công ty vệ sinh công nghiệp cơ bản.
– Người liên kết hoặc cổ đông của công ty thực hiện hoạt động góp vốn. – Đối với cá nhân: Chuẩn bị bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao hộ chiếu hoặc bản sao thẻ căn cước công dân.
– Đối với tổ chức: Ngoài các giấy tờ chứng minh nhân thân của người đại diện theo pháp luật, giấy chứng nhận đăng ký công ty, quyết định thành lập…

III/ Những điều cần nhớ khi mở công ty vệ sinh công nghiệp

Nhiều người nghĩ rằng sau khi được công ty vệ sinh công nghiệp cấp giấy phép đăng ký kinh doanh thì họ đã hoàn tất các thủ tục và có thể bắt đầu đi vào hoạt động, tuy nhiên thực tế không phải như vậy. Bởi sau khi được cấp giấy phép thành lập doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp, các công ty sẽ phải hoàn tất các thủ tục cần thiết thì mới được hoạt động. Các thủ tục công ty phải tuân theo bao gồm:

Doanh nghiệp phải đăng ký mua chữ ký số:

– Doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp phải đăng ký mua chữ ký số để nộp thuế và khai thuế qua mạng. Chữ ký số có thể mua ở nhiều nơi nhưng doanh nghiệp cần lựa chọn địa chỉ tin cậy để ký số nhanh chóng cho doanh nghiệp của mình.
– Sau đó công ty yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế điện tử trên tài khoản ngân hàng của mình để kế toán của công ty sử dụng chữ ký số trong việc nộp thuế qua mạng.
Công ty phải khắc dấu công ty vệ sinh công nghiệp:

– Công ty vệ sinh công nghiệp cần có con dấu riêng nên việc khắc dấu khi đã có mã số thuế là rất cần thiết. Số lượng và hình dạng của các con dấu do các công ty tự quyết định. Nhưng nội dung con dấu phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty vệ sinh công nghiệp và mã số công ty. - Doanh nghiệp sau khi khắc dấu tiến hành các bước công bố mẫu dấu trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Công ty vệ sinh công nghiệp đăng ký tài khoản ngân hàng:

– Chủ doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp mang theo CMND, con dấu và giấy phép đăng ký đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho doanh nghiệp. Sau đó, công ty làm thủ tục khai báo số tài khoản ngân hàng của công ty với sở kế hoạch đầu tư.
Công ty góp vốn:

– Doanh nghiệp kinh doanh vệ sinh công nghiệp có thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Các thành viên hợp danh, cổ đông của công ty phải góp đủ số vốn đã đầu tư ban đầu. – Vốn góp vào công ty vệ sinh công nghiệp có thể bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ hoặc bằng tài sản có giá trị theo thỏa thuận của các cổ đông, thành viên công ty.
– Nếu không góp đủ số vốn đã cam kết vào công ty thì thành viên công ty sẽ bị tước các lợi ích gắn liền với phần vốn góp còn thiếu.

Doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

– Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ thủ tục công bố để đăng ký kinh doanh. Thời hạn để doanh nghiệp thực hiện việc này là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
– Nếu trong thời hạn mà công ty vệ sinh công nghiệp không đăng tải thông tin thương mại trên cổng thông tin điện tử quốc gia thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm. Doanh nghiệp kê khai nộp thuế:

– Công ty vệ sinh công nghiệp phải lập tờ khai thuế và nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn.
– Ngoài ra, khi kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp, công ty sẽ phải đóng các loại thuế như: thuế giá trị gia tăng; Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài (Mức thuế môn bài sẽ phụ thuộc vào vốn đăng ký kê khai của doanh nghiệp, nếu vốn đăng ký trên 10 tỷ thì đóng 3 triệu thuế môn bài/năm, nếu vốn đăng ký dưới 10 tỷ thì đóng 2 triệu thuế môn bài/năm).
Doanh nghiệp thuê kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán:

– Để thuận tiện cho việc kê khai và nộp thuế, doanh nghiệp sẽ cần thuê một kế toán riêng cho doanh nghiệp. Hoặc nếu muốn cắt giảm chi phí trong khi giải quyết các vấn đề về khai thuế, quyết toán, kế toán, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán. (Tham khảo tại: Dịch vụ kế toán trọn gói Nam Việt Luật). Doanh nghiệp phải lập hóa đơn:

– Công ty vệ sinh công nghiệp được xuất hóa đơn giá trị gia tăng và đặt in hóa đơn theo quy định sử dụng. Trường hợp công ty không lập hóa đơn thì công ty đặt in hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định.
Doanh nghiệp phải treo biển công ty vệ sinh công nghiệp:

– Bạn phải đặt làm biển hiệu cho công ty vệ sinh công nghiệp và treo biển tại địa chỉ công ty. Biển hiệu có thể to hay nhỏ, hình dáng là do công ty quyết định, nhưng cần lưu ý rằng biển hiệu phải có đầy đủ các thông tin cần thiết để thể hiện thương hiệu của công ty như tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số công ty…