Điều kiện bổ nhiệm Kế toán Trưởng tại Doanh nghiệp

I. Những người không được hành nghề kế toán: 

 Phù hợp với Điều 19 Nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ và Luật Kế toán số 88/2015/QH13 

1. Người chưa thành niên; người bị tòa án tuyên bố là hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người bị áp dụng biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở chữa bệnh bắt buộc. 
2. Người  bị cấm hành nghề kế toán theo bản án, quyết định  có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang  chấp hành án phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội phá hoại trật tự quản lý kinh tế, tội  về công tác tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích. 
3. Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột của người đại diện theo pháp luật, Trưởng phòng, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và của Phó Trưởng phòng, Phó Giám đốc hoặc phó tổng  phụ trách  tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ công ty tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn  một thành viên tư nhân, công ty thuộc loại hình khác không có vốn nhà nước và  doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. 
4. Người đang thực hiện chức năng quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người phụ trách mua, bán tài sản thường xuyên trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trường hợp trong cùng một công ty tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn do một thể nhân làm chủ sở hữu và các loại hình doanh nghiệp  khác không có vốn nhà nước và  doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của  Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. 

  II. Quy định về kế toán trưởng, phụ trách kế toán: 

 Phù hợp với Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ và Luật Kế toán số 88/2015/QH13 

1. Đơn vị kế toán phải có kế toán trưởng. Trường hợp đơn vị chưa thể bổ nhiệm  ngay kế toán trưởng thì bổ nhiệm hoặc thuê người phụ trách kế toán  làm kế toán trưởng theo quy định. Thời hạn bổ nhiệm người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, hết thời hạn này đơn vị kế toán phải cử người làm kế toán trưởng. 
2. Kế toán viên: 

a) Đơn vị kế toán trong khu vực công bao gồm: Đơn vị kế toán  có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; Dịch vụ kế toán ngân sách và tài chính của thành phố, quận và huyện không  bổ nhiệm kế toán trưởng, chỉ có kế toán viên.

Quy định về bổ nhiệm kế toán trưởng

b) Doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa chịu trách nhiệm về kế toán mà không  phải bổ nhiệm người làm kế toán trưởng.  

Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng  các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước và thời hạn bổ nhiệm thủ trưởng kế toán  đơn vị quy định tại điểm a khoản 2 Điều này không quá 05 năm sau đó. thủ tục đổi mới kế toán trưởng và kế toán trưởng. 

Khi có sự thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc, tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng và kế toán trưởng. , phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có thẩm quyền của đơn vị và  các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản nghiệp vụ biết họ, tên, hình thức ký. do kế toán trưởng phụ trách các tài khoản mới. Kế toán trưởng phụ trách kế toán  chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán trước đây vẫn phải chịu trách nhiệm về công tác kế toán trong thời gian được đảm nhiệm. 

 III. Tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán 

 Theo quy định tại Điều 21 Nghị định 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ và Luật Kế toán số 88/2015/QH13 

1. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán phải có các tiêu chuẩn quy định tại điểm a, c, d khoản 1 Điều 54 của Luật kế toán và không thuộc  trường hợp không được làm kế toán  quy định tại Mục này. 19 Sắc lệnh 174. Bộ Tài chính quy định  việc tổ chức, đào tạo và cấp chứng chỉ kế toán trưởng, bao gồm: 

 Theo điểm a, c, d khoản 1 Điều 54 Luật Kế toán, cụ thể như sau: 

 “Kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau: 

a) Có  đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và có ý thức tôn trọng pháp luật; 

b) Có trình độ chuyên môn về kế toán.  c) Có kiến ​​thức chuyên môn về kế toán từ  trung cấp trở lên.  c) Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng; 

d) Có thời gian làm việc trong lĩnh vực kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn về kế toán  trình độ đại học trở lên. 

 - Có thời gian công tác  kế toán ít nhất  03 năm đối với người có trình độ chuyên môn kế toán  trung cấp, cao đẳng. 

 Điều kiện: “Không thuộc các trường hợp không được ủy quyền hành nghề kế toán  quy định tại điều 19 nghị định 174” 

2. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán sau đây phải có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên, bao gồm: 

a) Cơ quan có nhiệm vụ thu chi ngân sách nhà nước các cấp; 

b) Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan thuộc Quốc hội, cơ quan khác của nhà nước ở trung ương và các đơn vị kế toán trực thuộc các cơ quan này; 

c) Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; 

d) Cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và tương đương; các cơ quan quản lý nhà nước trực thuộc các cơ quan này; 

 đ) Cơ quan trung ương tổ chức theo ngành dọc đặt tại tỉnh; 

e) Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp ở cấp trung ương, cấp tỉnh có sử dụng ngân sách nhà nước; 

g) Ban quản lý dự án đầu tư có tổ chức bộ máy kế toán riêng, có sử dụng ngân sách nhà nước thuộc dự án nhóm A và dự án quan trọng quốc gia; 

h) Đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách cấp huyện; 

i) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp Luật Việt Nam trừ trường hợp quy định tại điểm g khoản 3 Điều này; 

k) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có vốn Điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên; 

l) Chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. 

Kế toán trưởng, phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán sau đây phải có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp chuyên nghiệp trở lên, bao gồm: 

a) Cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện có tổ chức bộ máy kế toán (trừ các đơn vị dự toán cấp 1 thuộc ngân sách cấp huyện); 

b) Cơ quan trung ương tổ chức theo ngành dọc đặt tại cấp huyện, cơ quan của tỉnh đặt tại cấp huyện; 

c) Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp ở cấp huyện có sử dụng ngân sách nhà nước; 

d) Ban quản lý dự án đầu tư có tổ chức bộ máy kế toán riêng, có sử dụng ngân sách nhà nước trừ các trường hợp quy định tại điểm g khoản 2 Điều này; 

đ) Đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn; 

e) Đơn vị sự nghiệp công lập ngoài các đơn vị quy định tại điểm c khoản 2 Điều này; 

g) Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp Luật Việt Nam không có vốn nhà nước, có vốn Điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng; 

h) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có vốn Điều lệ nhỏ hơn 10 tỷ đồng. 

Đối với các tổ chức, đơn vị khác ngoài các đối tượng quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này, tiêu chuẩn về trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đại diện theo pháp Luật của đơn vị quyết định phù hợp với quy định của Luật kế toán và các quy định khác của pháp Luật liên quan.  5. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán của công ty mẹ là công ty đại chúng hoặc công ty có vốn đại chúng chiếm trên 50% vốn cổ phần phải có thời gian làm công tác  kế toán ít nhất  05 năm. . 

 IV. Tiêu chuẩn tuyển sinh đào tạo kế toán trưởng 

 Theo Điều 2 Thông tư 199/2011/TT-BTC ngày 30/12/2011 của Bộ Tài chính 

1. Người Việt Nam được đào tạo làm kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn sau: 

a) Có  đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết và có ý thức tôn trọng pháp luật; 

b) Có trình độ chuyên môn về tài chính, kế toán, kiểm toán từ  trung cấp trở lên và có thời gian công tác hiệu quả về tài chính, kế toán, kiểm toán như sau: 

 - Có ít nhất 2 năm trở lên kể từ ngày ghi trên bằng  đại học với chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán; 

 - Có ít nhất 3 năm trở lên kể từ ngày ghi trên bằng tốt nghiệp  hoặc bằng tốt nghiệp cao đẳng có chuyên ngành tài chính, kế toán, kiểm toán; 

c) Có hồ sơ đề nghị xác nhận thời gian công tác còn hiệu lực về tài chính, kế toán, kiểm toán của cơ quan đang hoạt động kèm theo bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp chuyên ngành tài chính hoặc kế toán, kiểm toán.  2. Người nước ngoài có chứng chỉ kiểm toán viên, chứng chỉ hành nghề kế toán, chứng chỉ kiểm toán viên hoặc bằng  đại học do các tổ chức nước ngoài cấp (được Bộ Tài chính Việt Nam công nhận) được phép tham dự các khóa bồi dưỡng kế toán trưởng do đơn vị đủ điều kiện tổ chức đào tạo. khóa học  kế toán trưởng cho người nước ngoài. 

V. Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng: 

1. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị, chịu trách nhiệm  tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.  
2. Kế toán trưởng  cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng vốn ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Điều này, còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán trong việc giám sát tài chính tại đơn vị kế toán. 
3. Kế toán trưởng do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán đứng đầu; trường hợp là đơn vị kế toán cấp trên thì phải đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của Kế toán trưởng  đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ. 
4. Trường hợp đơn vị kế toán cử người phụ trách kế toán thay kế toán trưởng thì người phụ trách kế toán phải có đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 54 của Luật này và phải thực hiện trách nhiệm, quyền hạn theo quy định. tại khoản 1 Điều này đối với kế toán trưởng quy định tại Điều 55 của Luật này. 

  Trách nhiệm và quyền hạn của Kế toán trưởng: 

Kế toán trưởng có trách nhiệm sau đây: 

a) Chấp hành các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán; 

b) tổ chức và quản lý hệ thống kế toán theo quy định của luật này; 

c) Lập báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.  

Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.  3. Kế toán trưởng  cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do nhà nước nắm giữ trên 50% vốn đăng ký, ngoài các quyền quy định tại khoản 2 Điều này, có các quyền sau: quyền: 

a) Tham mưu bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, điều động, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối với người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; 

b) Yêu cầu bộ phận có thẩm quyền của đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu liên quan đến công tác kế toán và kiểm soát tài chính của kế toán trưởng; 

c) Bảo lưu ý kiến ​​chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến ​​khác với ý kiến ​​của người ra quyết định; 

d) Báo cáo bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán  khi phát hiện những vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; nếu chưa thi hành quyết định thì báo cáo  cấp trên trực tiếp của người  ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không  chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định này.