Có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài không?

Việc quản lý tài chính và kế toán luôn là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp. Nhiều chủ doanh nghiệp thường băn khoăn liệu có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không, với mong muốn tiết kiệm chi phí, thời gian và nhân lực nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc. Trong bài viết này, Công ty Luật ACC sẽ giúp quý khách hàng giải đáp câu hỏi này.

Có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài không?

1. Lý do tại sao nên vụ thuê dịch vụ kế toán bên ngoài?

Dịch vụ kế toán ngoài mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính và kế toán, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần phải chi trả chi phí tuyển dụng, đào tạo, và trang bị cơ sở vật chất cho bộ phận kế toán. Chi phí sử dụng dịch vụ kế toán ngoài thường thấp hơn so với việc tự tổ chức bộ phận kế toán, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên kế toán của các công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài thường có trình độ chuyên môn cao, được cập nhật thường xuyên về luật pháp và quy định kế toán, thuế mới nhất. Doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo tài chính chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn.
• Giảm thiểu rủi ro: Sử dụng dịch vụ kế toán ngoài giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro vi phạm luật pháp về kế toán và thuế.
• Bảo mật thông tin: Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán ngoài thường có các biện pháp bảo mật thông tin chặt chẽ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp.

2. Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài?

Việc quyết định thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay tự thành lập bộ phận kế toán nội bộ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số trường hợp sau đây doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài:

• Doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều nhân sự, và đặc biệt là bộ máy kế toán. Các doanh nghiệp cần người có chuyên môn kế toán để thực hiện nghiệp vụ kế toán và giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan hay khó khăn khi làm kê khai, báo cáo tài chính trong thời gian đầu thành lập.
• Doanh nghiệp đang hoạt động: Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, chi phí phát sinh, chứng từ ít, chưa có các bộ phận kế toán đầy đủ. Các doanh nghiệp đang muốn tinh gọn bộ máy nhân sự, tiết kiệm chi phí. Các doanh nghiệp quản lý toàn bộ hệ thống kế toán và người có chuyên môn đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp nước ngoài: Doanh nghiệp có vốn đầu tư, chủ sở hữu nước ngoài đang kinh doanh tại Việt Nam mà không chưa hiểu biết về các điều lệ của Việt Nam. Doanh nghiệp nước ngoài đang cần tư vấn về các vấn đề hồ sơ pháp lý để mở doanh nghiệp tại Việt Nam hay các quy định của Luật Kế toán.
• Doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu hóa thuế: Khi cần các giải pháp tối ưu hóa chi phí thuế và quản lý tài chính hiệu quả.

3. Hạn chế khi thuê dịch vụ kế toán ngoài

Hạn chế khi thuê dịch vụ kế toán là không có nhân sự thường xuyên ở công ty, có thể dẫn đến khó khăn trong giao tiếp và phối hợp công việc với các bộ phận khác. Việc trao đổi thông tin và giải quyết vấn đề có thể mất nhiều thời gian hơn so với khi có nhân viên kế toán làm việc tại chỗ.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bị mất kiểm soát thông tin. Doanh nghiệp sẽ chia sẻ thông tin tài chính và hồ sơ kinh doanh nhạy cảm với bên thứ ba. Điều này tiềm ẩn rủi ro rò rỉ thông tin nếu không lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ uy tín và có biện pháp bảo mật chặt chẽ.

4. Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài

Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho doanh nghiệp, cầu lưu một số vấn đề dưới đây:

• Doanh nghiệp nên lựa chọn công ty có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề. Đảm bảo đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, được đào tạo bài bản và cập nhật kiến thức về luật thuế, kế toán mới nhất.
• Doanh nghiệp cần xác định rõ các dịch vụ kế toán cần thiết cho hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm: Kế toán trọn gói, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán kho, tư vấn thuế, kiểm toán báo cáo tài chính, v.v.
• Doanh nghiệp nên tham khảo giá cả của nhiều công ty dịch vụ kế toán khác nhau để so sánh và lựa chọn công ty có mức giá hợp lý nhất. Xem xét các yếu tố như kinh nghiệm của nhân viên, quy trình làm việc, hệ thống quản lý, phần mềm kế toán sử dụng, v.v. để đánh giá chất lượng dịch vụ của công ty.
• Hợp đồng dịch vụ kế toán cần ghi rõ các nội dung về dịch vụ cung cấp, mức giá dịch vụ, hình thức thanh toán, trách nhiệm của hai bên, thời hạn hiệu lực hợp đồng, điều khoản giải quyết tranh chấp.
• Doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ thực hiện công việc của công ty dịch vụ kế toán để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn.

Như vậy, trong một số trường hợp nhất định, các doanh nghiệp nên thuê dịch vụ bên ngoài để tối ưu. 

Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài

 5. Dịch vụ kế toán ngoài uy tín tại ACC

Công ty Luật ACC là một trong những nhà cung cấp dịch vụ kế toán ngoài uy tín tại Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực. ACC cung cấp đầy đủ các dịch vụ kế toán, thuế và kiểm toán cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề hoạt động. 

Ưu điểm của dịch vụ kế toán ngoài tại ACC:

• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán, thuế và kiểm toán có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và được cập nhật kiến thức liên tục.
• Chất lượng dịch vụ uy tín: ACC cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Giá cả cạnh tranh: ACC cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
• Phục vụ tận tâm: Luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Dịch vụ kế toán ngoài tại ACC bao gồm:

• Kế toán trọn gói
• Kế toán thuế
• Kiểm toán nội bộ
• Kiểm toán độc lập
• Tư vấn thuế
• Tư vấn thành lập doanh nghiệp
• Dịch vụ hóa đơn điện tử

Dịch vụ kế toán ngoài tại ACC là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, chất lượng dịch vụ uy tín và giá cả cạnh tranh, ACC cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng cao nhất.

6. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán thuê ngoài

6.1. Làm thế nào để đánh giá hiệu quả của dịch vụ kế toán ngoài?

Để đánh giá hiệu quả của dịch vụ kế toán ngoài thì doanh nghiệp cần kiểm tra độ chính xác và kịp thời của các báo cáo tài chính và thuế. Đánh giá mức độ hài lòng của doanh nghiệp với dịch vụ. Theo dõi các cải tiến và tối ưu hóa tài chính mà dịch vụ mang lại. So sánh chi phí và lợi ích nhận được từ dịch vụ.

6.2. Thông tin tài chính của doanh nghiệp có được bảo mật không?

Các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin tài chính của doanh nghiệp, sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại để đảm bảo an toàn dữ liệu.

6.3. Tại sao nên thuê dịch vụ kế toán ngoài thay vì có một bộ phận kế toán trong công ty?

Việc thuê dịch vụ kế toán ngoài giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán, cung cấp kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm từ các chuyên gia kế toán, giúp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và giảm áp lực quản lý nội bộ.

6.4. Dịch vụ kế toán ngoài có hỗ trợ doanh nghiệp khi bị kiểm tra thuế không?

Có, các công ty dịch vụ kế toán thường hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị và giải trình khi có các cuộc kiểm tra thuế từ cơ quan chức năng.

6.5. Thời gian thuê dịch vụ kế toán ngoài thường kéo dài bao lâu?

Thời gian thuê dịch vụ kế toán có thể linh hoạt, từ hợp đồng ngắn hạn trong vài tháng đến hợp đồng dài hạn kéo dài nhiều năm, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến thuê dịch vụ kế toán ngoài. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.