Dịch vụ kế toán trưởng uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc

Dịch vụ kế toán trưởng là dịch vụ mà các công ty kế toán cung cấp, giúp doanh nghiệp thuê một chuyên gia kế toán có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu để đảm nhiệm vai trò kế toán trưởng. Thay vì tự tuyển dụng và đào tạo một kế toán trưởng, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ này để tiết kiệm chi phí và thời gian. Bài viết này ACC sẽ cung cấp tất cả các thông tin liên qua đến dịch vụ kế toán trưởng để giúp bạn có sự lựa chọn dịch vụ hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. 

Dịch vụ kế toán trưởng uy tín, chuyên nghiệp trên toàn quốc

1. Tại sao nên thuê dịch vụ kế toán trưởng tại ACC?

Việc thuê dịch vụ kế toán trưởng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phụ trách, giám sát và đảm bảo chất lượng làm việc của bộ phận kế toán, hạn chế được các rủi ro sai sót trong quá trình xử lý số liệu kế toán. Từ đó không những giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán mà còn có thể trong lĩnh vực tài chính.
Đối với một số doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tuyển dụng một kế toán trưởng làm việc toàn thời gian sẽ tiêu tốn một khoản chi phí lương khá đáng kể cho doanh nghiệp. Với việc sử dụng dịch vụ cho thuê kế toán trưởng sẽ góp phần tiết kiệm bớt chi phí cũng như khai thác tối đa việc sử dụng nhân sự tại công ty.

>> Nếu các bạn muốn hiểu thêm về Phí thuê dịch vụ kế toán trưởng hãy đọc bài viết để biết thêm thông tin chi tiết.

2. Bảng giá các gói dịch vụ kế toán trưởng tại ACC

>>> Xem thêm bài viết dịch vụ kế toán trọn gói của ACC để biết thêm thông tin về loại dịch vụ này.

3. Hồ sơ khách hàng cần cung cấp cho công ty dịch vụ kế toán trưởng tại ACC

Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại ACC, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý sổ sách kế toán, khai báo thuế và các thủ tục liên quan. Để quá trình hợp tác diễn ra thuận lợi và hiệu quả, ACC cần bạn cung cấp một số hồ sơ sau:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao có công chứng.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Bản sao có công chứng.
• Điều lệ công ty: Bản sao có công chứng.
• Quyết định thành lập, bổ nhiệm: Bản sao có công chứng.
• Các giấy phép khác: Nếu có (giấy phép hoạt động, giấy phép xây dựng,...)

Hồ sơ về tài sản:

• Danh mục tài sản cố định: Liệt kê đầy đủ các tài sản cố định của doanh nghiệp (máy móc, thiết bị, nhà xưởng,...), bao gồm giá trị gốc, ngày mua, phương pháp khấu hao.
• Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Hồ sơ về nhân sự:

• Danh sách nhân viên: Bao gồm họ tên, ngày sinh, chức danh, mức lương, ngày vào làm.
• Hợp đồng lao động: Bản sao có công chứng.
• Bảng lương: Các bảng lương đã thanh toán.

Hồ sơ về tài chính:

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Từ khi thành lập đến thời điểm hiện tại.
• Hóa đơn đầu vào, đầu ra: Tất cả các hóa đơn đã phát hành và nhận được.
• Các chứng từ khác: Phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng cung cấp dịch vụ,...

Thông tin về hoạt động kinh doanh:

• Ngành nghề kinh doanh chính: Mô tả chi tiết về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Khách hàng, đối tác: Danh sách các khách hàng, đối tác chính.
• Các vấn đề kế toán cần giải quyết: Nếu có bất kỳ vấn đề nào về kế toán mà bạn đang gặp phải, hãy thông báo cho ACC để được tư vấn.

>>> Xem thêm bài viết này để hiểu rõ chi tiết hơn về Top 10 công ty dịch vụ kế toán uy tín hàng đầu Việt Nam

4. Khách hàng nhận được gì khi sử dụng dịch vụ kế toán của ACC

Khi lựa chọn dịch vụ kế toán của ACC, doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực sau:

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

• Giảm bớt gánh nặng: Không cần phải tuyển dụng và quản lý nhân viên kế toán riêng, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo,...

• Tập trung vào kinh doanh: Khi đã giao việc kế toán cho ACC, doanh nghiệp có thể tập trung toàn bộ nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Đảm bảo tính chính xác và kịp thời:

• Hạch toán chính xác: Với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, ACC đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán được hạch toán chính xác, đúng quy định.

• Báo cáo kịp thời: Các báo cáo tài chính, báo cáo thuế được lập và nộp đúng hạn, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Tư vấn chuyên sâu:

• Giải đáp thắc mắc: Đội ngũ chuyên viên của ACC luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế.

• Tư vấn tối ưu hóa thuế: ACC sẽ tư vấn cho doanh nghiệp các giải pháp tối ưu hóa thuế, giúp giảm thiểu chi phí thuế phải nộp.

Bảo mật thông tin:

• Cam kết bảo mật: ACC cam kết bảo mật mọi thông tin của khách hàng theo đúng quy định của pháp luật.

• Lưu trữ an toàn: Tất cả các hồ sơ, chứng từ của khách hàng sẽ được lưu trữ an toàn tại văn phòng của ACC.

Cập nhật liên tục:

• Theo dõi thay đổi pháp luật: ACC luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật về kế toán, thuế và thông báo cho khách hàng kịp thời.

• Điều chỉnh kế toán: Các quy trình kế toán của doanh nghiệp sẽ được điều chỉnh phù hợp với những thay đổi của pháp luật.

Hỗ trợ thủ tục hành chính: Đại diện nộp thuế: ACC sẽ đại diện doanh nghiệp nộp các báo cáo thuế, hoàn thuế và thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến thuế.

Tăng tính minh bạch:

• Báo cáo rõ ràng: Các báo cáo tài chính được lập một cách minh bạch, giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài chính của mình.

• Quản lý hiệu quả: Dựa trên các báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.

5. Quy định về thuê dịch vụ làm kế toán trưởng của ACC

Quy định về thuê dịch vụ làm kế toán trưởng của ACC

Theo quy định tại Điều 56 Luật Kế toán năm 2015, đơn vị kế toán được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật.

Đối tượng được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng

Theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Luật Kế toán, các đối tượng được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước.
• Đơn vị kế toán khác.

Tiêu chuẩn và điều kiện của người được thuê làm kế toán trưởng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 56 Luật Kế toán, người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại Điều 54 của Luật này.

Như vậy, người được thuê làm kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau:

• Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên về chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng, luật, kinh tế được đào tạo tại các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp của Việt Nam hoặc nước ngoài được công nhận.
• Có chứng chỉ hành nghề kế toán.
• Có thời gian thực tế làm kế toán tối thiểu là 5 năm.

6. Hợp đồng dịch vụ kế toán trưởng

6.1. Mẫu hợp đồng dịch vụ làm kế toán trưởng là gì?

Mẫu hợp đồng dịch vụ kế toán được coi là văn bản pháp lý tiến hành ký kết giữa hai bên về thỏa thuận thuê dịch vụ kế toán. Trên hợp đồng có những điều khoản về cách thức thực hiện, phương pháp thanh toán, trách nhiệm và một số điều khoản theo quy định được nêu ra ở mỗi bên. Nó có thể xác lập bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể. Nhưng khuyến khích xác lập bằng hành thức văn bản vì nó ghi nhận rõ ràng những thỏa thuận các bên và có tính đảm bảo nhất.

6.2. Mẫu hợp đồng thuê dịch vụ kế toán trưởng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

———————–

 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ

Số:/…………….

- Căn cứ Bộ Luật Dân Sự.

- Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai đơn vị.

Hôm nay, ngày……. tháng…….năm…….., chúng tôi gồm:

BÊN A:  CÔNG TY……………….

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………..

Mã số thuế:………………………………………Email:…………………………………………………

Đại diện …………………………………………Chức vụ:……………………………………………..

BÊN B:  CÔNG TY……………….

Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………………..

Điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………..

Mã số thuế:………………………………………Email:…………………………………………………

Đại diện …………………………………………Chức vụ:……………………………………………..

Hai bên cùng thống nhất ký kết hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1:   NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Bên A đồng ý giao bên B làm dịch vụ khai báo thuế và hỗ trợ nghiệp vụ kế toán cho bên A bao gồm các công việc sau:

• Hỗ trợ đăng ký hồ sơ ban đầu cho doanh nghiệp mới thành lập
• Nhận chứng từ kế toán định kỳ theo tháng hoặc quý bao gồm: Hóa đơn VAT đầu ra, đầu vào, sổ phụ ngân hàng, bảng chấm công và các chứng từ liên quan khác
• Rà soát, kiểm tra chứng từ đưa ra phản hồi những thông tin cần điều chỉnh, bổ sung nếu có
• Thực hiện khai thuế môn bài và nộp cho cơ quan thuế theo quy định khi có thay đổi
• Thực hiện kê khai thuế, báo cáo thuế hàng tháng, quý, báo cáo thuế thu nhập cá nhân, và tình hình sử dụng hóa đơn. Sau đó nộp tờ khai đến cơ quan thuế theo đúng quy định về biểu mẫu và thời hạn
• Thông báo số thuế phát sinh phải nộp nếu có để doanh nghiệp tiến hành nộp thuế
• Hỗ trợ, hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử nhằm đơn giản hóa tiến trình nộp thuế nếu có phát sinh
• Căn cứ vào tất cả hóa đơn, chứng từ hợp lệ trong năm thực hiện ghi nhận phát sinh, cân đối doanh thu, chi phí sao cho hợp lý để lên bảng báo cáo tài chính, quyết toán năm.
• Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán để cập nhật số liệu của doanh nghiệp
• Theo dõi hàng tồn kho theo từng mã hàng cụ thể, tính giá vốn hàng bán và trị giá hàng tồn kho
• Lên báo cáo tài chính và thực hiện nộp báo cáo quyết toán năm
• Báo cáo quyết toán thuế Thu nhập cá nhân, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động và người phụ thuộc
• In sổ sách, phiếu thu chi, nhập xuất vào mỗi năm tài chính, tiến hành đóng sổ và giao lại để doanh nghiệp lưu tại cơ quan phục vụ thanh kiểm tra về sau.
• Thiết lập bảng lương phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
• Tư vấn doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến chi phí, hóa đơn, cân đối thuế GTGT đầu ra và đầu vào, … nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu số thuế phải nộp, tối ưu lợi ích của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến kế toán khi doanh nghiệp có phát sinh bất thường
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu của cơ quan thuế về các quy định mới, tập huấn thuế, giải trình thanh kiểm tra, đối chiếu hồ sơ khai thuế, số thuế phát sinh, …
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề khác liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn, các chính sách phúc lợi khác,…

ĐIỀU 2:  PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:

1. Chi phí dịch vụ:

– Phí trọn gói (hoặc khai thuế GTGT) hàng tháng là: ………. đ/tháng (Nếu không phát sinh hoá đơn GTGT)

* Từ 1 đến 5 hoá đơn:

– Phí làm quyết toán cuối năm là ……………… đ/tháng

– Phí hỗ trợ làm lại sổ sách (nếu có) bằng 60% phí dịch vụ hàng tháng.

* Toàn bộ phí trên chưa bao gồm thuế GTGT và sẽ được xem xét lại vào tháng 01 của năm mới hoặc khi công việc kinh doanh của bên A có thay đổi so với lúc ký hợp đồng.

1. Phương thức thanh toán

– Phí dịch vụ hàng tháng thanh toán khi Bên B nhận chứng từ, hóa đơn từ Bên A . Riêng phí tháng đầu tiên sẽ thanh toán ngay khi ký hợp đồng.

– Phí làm quyết toán cuối năm thu chung với phí tháng 12.

– Phí hỗ trợ làm lại sổ sách (nếu có) sẽ được thanh toán ngay khi bên B nhận hồ sơ chứng từ.

ĐIỀU 3:  PHƯƠNG THỨC THỰC HIỆN VÀ THỜI HẠN HỢP ĐỒNG:  

– Mọi công việc được thực hiện tại văn phòng bên B.

– Hàng tháng từ ngày 25 đến ngày 10 tháng sau bên B sẽ thông báo cho bên A chuẩn bị các loại hồ sơ, hóa đơn, chứng từ và hẹn ngày đến lấy .

– Chậm nhất đến trước 03 ngày hết hạn nộp báo cáo bên B sẽ giao báo cáo cho bên A kiểm tra, ký tên, sau đó đến nhận lại và đem nộp đến nơi qui định.

– Chậm nhất đến ngày 10 của tháng tiếp theo bên B sẽ hoàn chỉnh toàn bộ hồ sơ chứng từ theo thoả thuận tại Điều 1 trả lại cho bên A lưu giữ, bảo quản.

– Trong quá trình làm việc nếu có thông báo của cơ quan thuế bên A chuyển ngay cho bên B để bên B cử người đi xử lý.

– Trừ trường hợp đặc biệt mọi tư vấn hoặc trao đổi công việc giữa bên B với bên A được thực hiện qua điện thoại.

– Hợp đồng này có thời hạn cho đến khi hai bên đồng ý chấm dứt .

ĐIỀU 4:  TRÁCH NHIỆM MỖI BÊN.

Trách nhiệm của bên A:

– Ngay sau khi ký hợp đồng, cung cấp đầy đủ cho bên B các loại hồ sơ, tài liệu như (bản photo có sao y): Giấy chứng nhận ĐKKD, giấy chứng nhận đăng ký thuế, giấy chứng nhận góp vốn của các thành viên, đăng ký mở tài khoản ngân hàng, các loại hợp đồng thuê, mướn, ….. và các loại giấy tờ liên quan khác nếu có.

– Chậm nhất đến ngày 10 hàng tháng phải cung cấp cho bên B đầy đủ các loại hóa đơn, chứng từ mua hàng, bán hàng, chứng từ giao dịch với ngân hàng, hợp đồng kinh tế  và các loại thông tin khác nếu có (bản chính hoặc bản photo).

– Thông báo cho bên B biết trước 01 tháng nếu có những thay đổi trong hoạt động kinh doanh của đơn vị mình như: Thay đổi giấy phép, thay đổi mặt hàng kinh doanh chính……

– Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý của các loại hồ sơ, chứng từ do bên A cung cấp cũng như mọi vấn đề  liên quan đến hoạt động kinh doanh của đơn vị mình.

– Chịu trách nhiệm kiểm tra, lưu giữ, bảo quản và ký đầy đủ vào các loại báo cáo, hồ sơ, chứng từ, …do bên B in ra và gởi cho bên A.

– Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định

– Bên A chỉ giao hồ sơ chứng từ cho người có giấy giới thiệu của bên B. Khi giao nhận phải liệt kê hoặc kiểm đếm đầy đủ theo mẫu giao nhận của bên B.

– Trong thời hạn còn hợp đồng, nếu bên A tự ý yêu cầu các cơ quan đến kiểm tra hoặc sau khi đã chấm dứt hợp đồng mà nhờ bên B giải trình kiểm tra thì phải tính thêm phí giải trình cho bên B.

– Bên A tạo điều kiện thuận lợi cho bên B hoàn thành tốt công việc

Trách nhiệm của bên B:

– Dựa trên những tài liệu, hồ sơ, chứng từ, thông tin do bên A cung cấp thực hiện đầy đủ và đúng quy định các nội dung trong điều 1 của hợp đồng này kể từ ngày hợp đồng được ký kết cho đến khi chấm dứt.

– Kiểm tra, phát hiện và báo cho bên A biết những sai sót trong các loại hồ sơ chứng từ để bổ sung, sửa chữa kịp thời. Thường xuyên thông báo và tư vấn cho bên A những thay đổi  liên quan đến việc kê khai, quyết toán thuế.

– Hàng tháng phải thông cho bên A biết những khoản thuế mà bên A phải nộp cùng với thời gian gửi báo cáo thuế cho bên A.

– Chịu trách nhiệm bảo mật toàn bộ số liệu về doanh số và các hoạt động kinh doanh của bên A trong và sau khi thực hiện hợp đồng. Bảo quản hóa đơn chứng từ do bên A cung cấp trong thời gian thực hiện công việc cho đến khi giao lại cho bên A.

– Chịu trách nhiệm giải trình với các cơ quan liên quan đến công việc do bên B thực hiện và bồi thường  những sai sót do thao tác nghiệp vụ dẫn đến thiệt hại cho bên A.

– Khi chấm dứt hợp đồng phải bàn giao đầy đủ với người có trách nhiệm của bên A.

– Bên B không can thiệp vào nội bộ, không chịu trách nhiệm về những hoạt động kinh doanh cũng như các nội dung, tính pháp lý đã ghi trong hoá đơn, chứng từ của bên A. Bên B chỉ chịu trách nhiệm về những sai sót do chính bên B làm và là người trực tiếp giải trình với các cơ quan liên quan .

– Ngưng ngay hợp đồng hoặc không bàn giao sổ sách chứng từ nếu bên A không thanh toán phí đúng hạn theo điều 2 mà không có lý do chính đáng bằng văn bản gửi cho bên B.

ĐIỀU 5:   ĐIỀU KHOẢN CHUNG.

– Nếu trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có phát sinh thì hai bên cùng thỏa thuận và tiến hành làm thêm phụ lục hợp đồng.

– Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản ghi trong hợp đồng. Trong trường hợp khó khăn sẽ cùng nhau giải quyết trên tinh thần hợp tác. Trong trường hợp nếu không giải quyết được bất đồng  thì sẽ đưa ra Tòa án theo thẩm quyền.

– Nếu một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng thì trước khi chấm dứt phải thông báo bằng văn bản cho bên kia biết trước 01 tháng, sau đó thực hiện thanh lý hợp đồng.

– Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản có giá trị pháp lý như nhau .

7. Câu hỏi thường gặp

Khi phát hiện các sai phạm về quản lý kinh tế tài chính tại đơn vị kế toán, kế toán trưởng có quyền?

Kiểm tra các rủi ro về sai sót số liệu trên sổ sách. Đưa ra các giải pháp tốt nhất về thuế và tối đa hóa lợi nhuận theo đúng quy định pháp luật. Kế toán trưởng có quyền đưa ra các ý kiến với người đại diện pháp luật

Kế toán trưởng có được ký hợp đồng không?

Theo quy định của pháp luật lao động thì kế toán trưởng cũng là một người lao động như bao bao nhân viên khác nên vẫn sẽ được ký hợp đồng lao động.

Làm thế nào mô hình làm việc từ xa ảnh hưởng đến dịch vụ thuê kế toán trưởng và làm thế nào họ đảm bảo tính bảo mật thông tin của doanh nghiệp?

Mô hình làm việc từ xa đã tạo ra thách thức mới cho dịch vụ thuê kế toán trưởng. Tuy nhiên, họ thường sử dụng các công nghệ an toàn để bảo vệ thông tin của doanh nghiệp, bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán có tính bảo mật cao, kết hợp với các biện pháp kiểm soát truy cập và mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính riêng tư và an toàn của thông tin tài chính.

Làm thế nào mô hình làm việc từ xa ảnh hưởng đến dịch vụ thuê kế toán trưởng và làm thế nào họ đảm bảo tính bảo mật thông tin của doanh nghiệp?

Mô hình làm việc từ xa đã tạo ra thách thức mới cho dịch vụ thuê kế toán trưởng. Tuy nhiên, họ thường sử dụng các công nghệ an toàn để bảo vệ thông tin của doanh nghiệp, bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán có tính bảo mật cao, kết hợp với các biện pháp kiểm soát truy cập và mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính riêng tư và an toàn của thông tin tài chính.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Dịch vụ kế toán trưởng do Công ty Luật ACC cung cấp. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc còn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ giải đáp.