Đấu thầu qua mạng là gì?
Căn cứ Khoản 13 Mục 4 Luật đấu thầu 2013 “13. Đấu giá trực tuyến là đấu giá được thực hiện thông qua việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.”, ở đây cụ thể đấu giá trực tuyến là sử dụng hồ sơ mời thầu. máy tính có kết nối internet để phát hành hồ sơ mời thầu hoặc tham gia đấu thầu trên trang thông tin điện tử của Mạng cung ứng quốc gia.
Có thể tham gia đấu giá trực tuyến ở đâu?
Hiện tại, các nhà thầu, bên mời thầu chỉ được tham gia đấu thầu qua mạng thông qua Cổng thông tin mạng cung ứng quốc gia tại địa chỉ https://muasamcong.mpi.gov.vn/. Để sử dụng trang web này, bạn phải cài đặt phần mềm VNeGP Client Agent để sử dụng tất cả các tính năng. Đặc biệt lưu ý, chỉ hệ điều hành Windows mới sử dụng được phần mềm.
Các nhà thầu và bên mời thầu sử dụng hệ thống Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để:
Nhà thầu/Nhà đầu tư: Tham gia đấu thầu, kê khai hồ sơ năng lực, làm rõ hồ sơ thầu, trả lời gia hạn hiệu lực hồ sơ thầu... Bên mời thầu: Trưng bày hồ sơ, hồ sơ mời thầu, mở thầu, trả lời yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu, hủy thầu, v.v. Đấu thầu
Hướng dẫn đấu thầu trực tuyến dành cho nhà thầu
Mọi người đấu giá là tổ chức, cá nhân đều có thể tham gia đấu giá trực tuyến, tuy nhiên cần đảm bảo 02 yêu cầu:
Phải có khả năng đăng ký làm nhà thầu trên Mạng lưới cung ứng quốc gia, có đầy đủ tuyên bố về năng lực và tài khoản không nợ phí
Phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bên mời thầu quy định trong hồ sơ mời thầu đối với từng gói thầu cụ thể mà mình dự kiến tham gia.
5 bước đấu giá trực tuyến dành cho doanh nhân
Bước 1: Cài đặt hệ thống, lập hồ sơ năng lực
Để tham gia đấu giá trực tuyến, trước tiên các nhà thầu phải cài đặt phần mềm và tạo tài khoản để sử dụng Mạng tìm nguồn cung ứng quốc gia. Sau đó, doanh nhân phải kê khai hồ sơ năng lực về các nội dung như thông tin doanh nghiệp, năng lực tài chính, các hợp đồng doanh nhân đã và đang thực hiện… để khi tham gia đấu giá trực tuyến, hệ thống sẽ tự động bóc tách các hình thức, KN tương ứng trong phần chào giá của người tham gia đấu giá. Điều này giúp các nhà thầu nhập thông tin hồ sơ năng lực một lần duy nhất và có thể sử dụng nhiều lần để dự thầu.
*** Lưu ý: Nhà thầu cần thường xuyên cập nhật hồ sơ năng lực của mình khi thông tin thay đổi để tiết kiệm thời gian khi tham gia đấu thầu qua mạng.
Bước 2: Tìm thông tin về gói đấu giá
Sau khi hoàn thành các bước ở Giai đoạn 1, nhà thầu sẽ tìm kiếm, nghiên cứu thông tin về hồ sơ mời thầu để lựa chọn hồ sơ phù hợp theo năng lực của công ty. Có 2 cách để tìm thông tin gói đấu giá:
Cách 1: Tìm kiếm thông tin hồ sơ mời thầu trên hệ thống mạng lưới cung ứng quốc gia
Cách 2: Tra cứu thông tin gói đấu giá bằng phần mềm DauThau.info
Bước 3: Tham gia đấu thầu
Sau khi lựa chọn được gói thầu phù hợp, nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu.
Các tài liệu đấu thầu mà nhà thầu phải chuẩn bị là:
Bảo lãnh dự thầu (trừ hồ sơ mời thầu tư vấn và đấu thầu ngắn)
BCTC năm 1; BCTC năm 2; Báo cáo tài chính năm 3;.. Hợp đồng tương tự 1; Hợp đồng tương tự 2; Hợp đồng tương tự 3; .. Giấy tờ chứng minh nguồn nhân lực
Bằng chứng thiết bị
Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
Cam kết của nhà thầu
đề xuất kỹ thuật
Để tham gia đấu thầu trên Hệ thống mạng cung cấp quốc gia, mời các nhà thầu xem chi tiết cách thức thực hiện TẠI ĐÂY!
Bước 4: Trả lời yêu cầu làm rõ HSDT, gia hạn hiệu lực HSDT (nếu có)
Khi nhà thầu yêu cầu làm rõ về hồ sơ dự thầu từ bên mời thầu, hệ thống sẽ thông báo đến email của người phụ trách đấu giá theo thông tin được ghi nhận. Ở giai đoạn này, nhà thầu sẽ trả lời, phản hồi các câu hỏi mà bên mời thầu đặt ra để hiểu rõ hơn về hồ sơ mời thầu, từ đó có cơ hội trúng thầu cao hơn. Ngoài ra, hệ thống còn cho phép nhà thầu tiếp nhận và phản hồi yêu cầu gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu từ bên mời thầu, đính kèm thư bảo lãnh dự thầu được gia hạn thông qua hệ thống. Nếu có yêu cầu của nhà thầu, hệ thống sẽ gửi thông báo đến địa chỉ thư điện tử của người phụ trách đấu thầu theo thông tin đã đăng ký trong hệ thống.
Bước 5: Nhận kết quả lựa chọn nhà thầu và các kiến nghị (nếu có)
Sau khi nhận được kết quả lựa chọn nhà thầu từ bên mời thầu, các nhà thầu có thể gửi khiếu nại trên Hệ thống về kết quả đấu thầu hoặc các vấn đề trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Bên mời thầu sẽ tiếp nhận các kiến nghị từ nhà thầu và phản hồi thông qua hệ thống.
Mọi người cũng hỏi
Câu hỏi 1: Đấu thầu qua mạng là gì?
Câu trả lời: Đấu thầu qua mạng là quá trình tổ chức phiên đấu giá hoặc chào hàng thông qua môi trường trực tuyến trên internet. Các tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu mua hàng hoặc dịch vụ đăng thông tin về yêu cầu của họ trên các trang web đấu thầu, sau đó các nhà cung cấp có thể chào giá hoặc gửi báo giá trực tuyến. Người tổ chức đấu thầu sau đó chọn nhà cung cấp tốt nhất dựa trên các tiêu chí xác định trước đó.
Câu hỏi 2: Quy trình đấu u qua mạng như thế nào?
Câu trả lời: Quy trình đấu thầu qua mạng bao gồm các bước sau:
- Tiếp nhận yêu cầu và tiêu chí đấu thầu từ bên mua.
- Đăng thông tin đấu thầu lên trang web đấu thầu hoặc hệ thống quản lý đấu thầu.
- Nhà cung cấp quan tâm đăng ký và truy cập thông tin chi tiết về đấu thầu.
- Các nhà cung cấp chào giá hoặc gửi báo giá trực tuyến trong khoảng thời gian quy định.
- Người tổ chức đấu thầu kiểm tra và so sánh các đề xuất từ các nhà cung cấp.
- Chọn nhà cung cấp thắng cuộc dựa trên tiêu chí và điều kiện đã đề ra.
- Ký hợp đồng với nhà cung cấp thắng cuộc.
Câu hỏi 3: Đấu thầu qua mạng có lợi ích gì?
Câu trả lời: Đấu thầu qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho cả bên mua và nhà cung cấp. Một số lợi ích chính bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả hai bên trong quá trình đấu thầu và gửi hồ sơ.
- Tăng tính minh bạch và công bằng trong quy trình đấu thầu.
- Tăng cơ hội tham gia đấu thầu cho các nhà cung cấp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Nâng cao cạnh tranh giữa các nhà cung cấp và giúp tìm ra giá tốt nhất cho bên mua.
- Dễ dàng quản lý và lưu trữ thông tin liên quan đến đấu thầu.
Câu hỏi 4: Có các nền tảng đấu thầu qua mạng phổ biến nào?
Câu trả lời: Có nhiều nền tảng đấu thầu qua mạng phổ biến, bao gồm:
- Nền tảng chính phủ: Các cơ quan chính phủ thường sử dụng các trang web đấu thầu để đăng thông tin về các dự án công và cơ hội tham gia đấu thầu.
- Nền tảng thương mại điện tử: Các trang web thương mại điện tử cung cấp chức năng đấu thầu cho doanh nghiệp và cá nhân.
- Nền tảng công ty: Các công ty có thể tự xây dựng hệ thống đấu thầu nội bộ hoặc sử dụng nền tảng đấu thầu bên ngoài để quản lý quá trình mua hàng và cung cấp.
- Nền tảng độc lập: Có nhiều trang web độc lập chuyên cung cấp dịch vụ đấu thầu trực tuyến cho cả bên mua và nhà cung cấp.
Nội dung bài viết:
Bình luận