Thủ tục trả lại con dấu, chứng nhận mẫu dấu cho Công an ?

Luật sư tư vấn:

Trước đây, việc quản lý và sử dụng con dấu được quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2014 và Nghị định 99/2016/NĐ-CP. 

Hiện nay, từ ngày 01/01/2021 là ngày Luật doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực thì con dấu do doanh nghiệp tự quản lý, tự chịu trách nhiệm mà không cần phải đăng ký hay thông báo.

Vậy, khi nào doanh nghiệp phải trả lại con dấu cho cơ quan công an ? Hãy cùng Luật ACC phân tích vấn đề trên.

1. Các trường hợp doanh nghiệp phải trả lại con dấu

Để so sánh quy định về quản lý và sử dụng con dấu, trả lại con dấu giữa luật doanh nghiệp cũ năm 2014 và luật doanh nghiệp mới năm 2020, chúng ta hãy cùng lập bảng so sánh như sau:

2. Thủ tục, hồ sơ giao nộp con dấu thực hiện như thế nào?

Theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thì hồ sơ hoàn trả lại con dấu bao gồm các giấy tờ sau:

- Công văn xin hoàn trả trả dấu;

- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu;

- Bản sao (chứng thực) chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động;

- Dấu pháp nhân (đang sử dụng);

- Giấy giới thiệu, giấy ủy quyền (Cho người đi thực hiện công việc trả đấu).

Sau khi hoàn thiện hồ sơ kể trên, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan công an cấp mẫu dấu (Thuộc phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập và xin cấp giấy chứng nhận mẫu dấu).

Cơ quan công an sẽ tiếp nhận hồ sơ và ra giấy hẹn trả kết quả cho người thực hiện việc trả dấu;

Thời hạn trả kết quả: Trong thời hạn 05 ngày làm việc (không kể thứ 7 và chủ nhật, ngày lễ), cơ quan công an sẽ ra biên bản thu hồi con dấu. Doanh nghiệp khi đến nhận kết quả sẽ mang theo con dấu cũ hủy dấu và nhận biên bản hoàn tất thủ tục trả dấu.

3. Mẫu công văn xin trả con dấu cho cơ quan công an

Luật ACC giới thiệu mẫu công văn xin trả con dấu cho cơ quan công an để quý khách hàng tham khảo. 

Kính gửi:  Phòng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an .....

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY .....

Mã số doanh nghiệp: .....

Địa chỉ: Số …, Phường ......, Quận ......., Thành phố ........, Việt Nam

Đại diện theo pháp luật: .................

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ......... 

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ……  do Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày ... tháng ... năm .....

Trụ sở chính: ................................... 

Đại diện theo pháp luật của công ty: Ông/bà ….  – Chức vụ: ..... 

Bằng công văn này, kính trình bày với Quý cơ quan việc như sau:

Hiện nay, doanh nghiệp đã được Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ ngày …  tháng ...  năm .......

Vì vậy, doanh nghiệp làm công văn này kính đề nghị Quý cơ quan cho doanh nghiệp được trả lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của Công ty để Công ty làm thủ tục xin cấp đổi con dấu theo đúng quy định của pháp luật.

Công ty cam kết: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung công văn này.

Trân trọng cảm ơn./.