Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý cao nhất của công ty cổ phần (CTCP), có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ). Để hiểu rõ hơn về Mẫu danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:
Mẫu danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần
I. Hội đồng quản trị công ty cổ phần là gì?
Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Mỗi cổ đông là chủ sở hữu một hoặc một số cổ phần và có quyền và nghĩa vụ tương ứng với số cổ phần mà mình sở hữu.
Hội đồng quản trị (HĐQT) công ty cổ phần (CTCP) là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).
II. Mẫu danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần
PHỤ LỤC I
MẪU DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ, THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN, THÀNH VIÊN BAN ĐIỀU HÀNH, NGƯỜI ĐIỀU HÀNH QUỸ (Ban hành kèm theo Thông tư số 99/2020/TT-BTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
TÊN CÔNG TY QUẢN LÝ QUỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
------- Độc lập - Tự do - Hạnh
Số: .............. ---------------
V/v danh sách thành viên Hội ………., ngày ... tháng ... năm ..…...
đồng quản trị, thành viên Hội
đồng thành viên, thành viên Ban
điều hành, người điều hành quỹ
Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
I. Danh sách thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên
STT Họ và tên Số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Loại thành viên Hội đồng quản trị (độc lập/khác) Chức vụ (Chủ tịch/thành viên) Chức vụ khác tại công ty quản lý quỹ
I Thành viên Hội đồng quản trị
| STT | Họ và tên | Số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu | Loại thành viên Hội đồng quản trị (độc lập/khác) | Chức vụ (Chủ tịch/thành viên) | Chức vụ khác tại công ty quản lý quỹ |
| I. | Thành viên Hội đồng quản trị | ||||
| 1. | |||||
| ... | |||||
| II. | Thành viên Hội đồng thành viên | ||||
| 1. | |||||
II Thành viên Hội đồng thành viên
| STT | Họ và tên | Số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu | Loại chứng chỉ hành nghề chứng khoán/cơ quan cấp | Vị trí công tác |
| 1. | ||||
| .... |
Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác, trung thực về những nội dung trên./.
Nơi nhận: TỔNG GIÁM ĐỐC (GIÁM ĐỐC)
- Như trên; CÔNG TY QUẢN LÝ QUỸ
- .............; (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
- Lưu:.......;
Hồ sơ gửi kèm: (Liệt kê đầy đủ)
Mẫu 2:
Mẫu danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần
III. Thẩm quyền ban hành danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần
1. Theo quy định của pháp luật:
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/11/2020:
- Điều 154: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Điều 155: Thành viên Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm.
- Điều 156: Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị do Điều lệ công ty quy định, nhưng không quá 05 năm và có thể được bầu lại.
- Điều 165: Các thành viên Hội đồng quản trị phải thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình một cách trung thực, cẩn trọng, vì lợi ích của công ty và cổ đông.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 01/01/2021 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Doanh nghiệp:
Điều 187: Danh sách thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Tổng giám đốc phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và website của công ty (nếu có).
2. Theo Điều lệ công ty:
Điều lệ công ty có thể quy định cụ thể về:
- Số lượng thành viên HĐQT.
- Nhiệm kỳ của thành viên HĐQT.
- Quy trình bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT.
- Quyền và nghĩa vụ của thành viên HĐQT.
- Trách nhiệm của thành viên HĐQT.
3. Thẩm quyền ban hành danh sách HĐQT CTCP:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ):
Có thẩm quyền bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT.
Căn cứ: Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty.
Quy trình:
- ĐHĐCĐ được triệu tập theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
- ĐHĐCĐ biểu quyết bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc bỏ phiếu công khai.
- Kết quả biểu quyết được ghi vào biên bản họp ĐHĐCĐ.
Hội đồng quản trị: Có thẩm quyền lập danh sách HĐQT sau khi ĐHĐCĐ bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT.
Căn cứ:
- Kết quả biểu quyết của ĐHĐCĐ.
- Luật Doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
Nội dung danh sách:
- Họ và tên đầy đủ của các thành viên HĐQT.
- Chức vụ của các thành viên HĐQT trong HĐQT.
- Số lượng cổ phần sở hữu của các thành viên HĐQT.
Công khai danh sách: Danh sách HĐQT phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và website của công ty (nếu có).
IV. Những lưu ý về danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần
Số lượng thành viên HĐQT: Do Điều lệ công ty quy định, từ 3 đến 11 thành viên.
Nhiệm kỳ của thành viên HĐQT:
Không quá 5 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập HĐQT của một công ty không quá 02 nhiệm kỳ liên tục.
Điều kiện để trở thành thành viên HĐQT:
Đủ 18 tuổi.
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Không thuộc một trong các trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ thành viên HĐQT theo quy định của pháp luật.
Quyền và nghĩa vụ của thành viên HĐQT:
Tham dự các cuộc họp HĐQT.
Biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT.
Giữ bí mật thông tin của công ty.
Chịu trách nhiệm về các quyết định của HĐQT.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Ai có trách nhiệm lập danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần?
Hội đồng quản trị: Có trách nhiệm lập danh sách HĐQT sau khi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) bầu cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT.
2. Danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần được công khai như thế nào?
Danh sách HĐQT CTCP phải được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và website của công ty (nếu có).
3. Mục đích của việc công khai danh sách hội đồng quản trị công ty cổ phần là gì?
Đảm bảo công khai, minh bạch thông tin về công ty.
Giúp các cổ đông và các bên liên quan nắm bắt được thông tin về HĐQT, từ đó có thể đưa ra quyết định đầu tư phù hợp.
Giúp cho việc giám sát hoạt động của HĐQT được hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết:
Bình luận