Đăng ký xe cơ giới

Đăng ký xe cơ giới 

Ngày 01 tháng 7 năm 2023, Bộ trưởng Bộ Công an đã chính thức ban hành Thông tư số 24/2023/TT-BCA nhằm quy định chi tiết về cấp, thu hồi đăng ký, và đăng ký xe cơ giới. Thông tư này dự kiến có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 8 năm 2023. Điều này đồng nghĩa với việc hệ thống quản lý đăng ký xe sẽ trải qua những thay đổi đáng kể để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quá trình quản lý xe cơ giới.

1. Hồ Sơ Đăng Ký Xe Lần Đầu

Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong quá trình đăng ký xe lần đầu, người sử dụng cần chuẩn bị một hồ sơ đăng ký đầy đủ thông tin theo các quy định chi tiết dưới đây:

• Giấy khai đăng ký xe.
• Giấy tờ của chủ xe.
• Giấy tờ của xe.

2. Giấy Khai Đăng Ký Xe

Chủ Xe và Trách Nhiệm Đăng Nhập:

• Chủ xe cần thực hiện việc đăng nhập vào cổng dịch vụ công.

• Chủ xe phải chịu trách nhiệm kê khai đầy đủ các thông tin quy định trong giấy khai đăng ký xe.

• Ký số hoặc ký tay, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu là cơ quan hoặc tổ chức).

Quy Trình Kê Khai:

• Sau khi kê khai thành công, chủ xe sẽ nhận được mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.
• Lịch hẹn giải quyết hồ sơ sẽ được thông báo qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử.
• Chủ xe cần cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe để tiếp tục quy trình đăng ký.

Trường Hợp Không Sử Dụng Cổng Dịch Vụ Công:

• Trong trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công, chủ xe có thể kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
• Thông tư quy định rõ ràng về quy trình và trách nhiệm của chủ xe trong việc đăng ký xe lần đầu, nhằm tối ưu hóa quá trình này và đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc quản lý xe cơ giới.

3. Giấy Tờ Của Chủ Xe

Chủ Xe là Người Việt Nam:

Chủ xe là người Việt Nam khi thực hiện thủ tục đăng ký xe cần tuân theo các quy định sau đây:

1. Sử Dụng Tài Khoản Định Danh Điện Tử Mức Độ 2: Chủ xe cần sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công. Đối với lực lượng vũ trang, họ cần xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên, nếu chưa được cấp giấy chứng minh.

2. Xuất Trình Giấy Tờ Nhận Dạng:

   • Căn cước công dân hoặc hộ chiếu là giấy tờ chính được yêu cầu.

Chủ Xe là Người Nước Ngoài:

Chủ xe là người nước ngoài phải tuân theo các quy định cụ thể tùy thuộc vào tình trạng pháp lý của họ tại Việt Nam.

1. Thành Viên Cơ Quan Đại Diện Ngoại Giao, Lãnh Sự:

   • Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, công vụ, lãnh sự, lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông).
   • Nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

2. Người Nước Ngoài Sinh Sống và Làm Việc Tại Việt Nam:

   • Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).

Chủ Xe là Tổ Chức:

Chủ xe là tổ chức cần thực hiện các bước sau:

1. Sử Dụng Tài Khoản Định Danh Điện Tử Mức Độ 2:

   • Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công.
   • Xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập nếu chưa có tài khoản định danh điện tử.

2. Giấy Tờ Đặc Biệt Cho Doanh Nghiệp Quân Đội:

   • Cần có giấy giới thiệu của Cục Xe - Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng.

3. Đối Với Xe Kinh Doanh Vận Tải Bằng Ô Tô:

   • Bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu.
   • Trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác, cần có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ.

4. Cơ Quan Đại Diện Ngoại Giao, Lãnh Sự và Cơ Quan Đại Diện Tổ Chức Quốc Tế:

   • Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 và xuất trình thông báo mã số thuế.
   • Nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.

Người Được Ủy Quyền:

Người được ủy quyền đến giải quyết thủ tục đăng ký xe cần tuân theo các quy định sau:

1. Giấy Tờ của Chủ Xe:

   • Tuân theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 10 Thông tư số 24/2023/TT-BCA.

2. Xuất Trình Giấy Tờ Tùy Thân và Văn Bản Ủy Quyền:

   • Xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định.
   • Nộp văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Chắc chắn tuân thủ đúng các quy định trên giúp việc đăng ký xe diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

4. Giấy Tờ của Xe

4.1. Chứng Từ Nguồn Gốc Xe

Đối với Xe Nhập Khẩu

Dữ liệu điện tử thông tin xe nhập khẩu được hệ thống đăng ký và quản lý từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan. Đối với xe nhập khẩu trước ngày 01/12/2020 và chưa có dữ liệu hải quan điện tử, chứng từ nguồn gốc bao gồm:

• Tờ khai nguồn gốc xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo hợp đồng thương mại).
• Giấy tạm nhập khẩu xe theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo chế độ tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật hoặc theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).

Đối với Xe Sản Xuất, Lắp Ráp Trong Nước

Dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được hệ thống đăng ký và quản lý từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng kiểm. Trong trường hợp chưa có dữ liệu điện tử, chứng từ nguồn gốc bao gồm Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định (bản giấy).

Đối với Xe Bị Tịch Thu

Quyết định tịch thu phương tiện là bản chính cấp cho từng xe, ghi đầy đủ đặc điểm cơ bản của xe như nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung, dung tích xi lanh. Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản tịch thu theo quy định của pháp luật cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình này.

4.2. Chứng Từ Chuyển Quyền Sở Hữu Xe

Dữ Liệu Hóa Đơn Điện Tử

Dữ liệu hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký và quản lý từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trong trường hợp chưa có dữ liệu hóa đơn điện tử, phải có hóa đơn giấy hoặc hóa đơn được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật.

Quyết Định và Văn Bản Chuyển Quyền

• Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe, chứng từ tài chính của xe theo quy định của pháp luật.
• Đối với xe của cá nhân, văn bản về việc bán, tặng cho, thừa kế xe phải có xác nhận công chứng hoặc chứng thực hoặc xác nhận của cơ quan, tổ chức, đơn vị đang công tác.

Đối với Xe Cơ Quan Công An Thanh Lý

• Quyết định thanh lý xe của cấp có thẩm quyền.
• Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản Nhà nước.

Đối với Xe Cơ Quan Quân Đội Thanh Lý

• Công văn xác nhận xe đã được loại khỏi trang bị quân sự của Cục Xe - Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng.
• Hóa đơn theo quy định.

4.3. Chứng Từ Lệ Phí Trước Bạ Xe

Dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký và quản lý từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý thuế. Trong trường hợp chưa có dữ liệu lệ phí trước bạ điện tử, phải có giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định. Đối với xe được miễn lệ phí trước bạ, cần có thông báo nộp lệ phí trước bạ của cơ quan quản lý thuế, bao gồm thông tin về miễn lệ phí trước bạ.

Quy trình và điều kiện này giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong việc sở hữu và quản lý giấy tờ cho các phương tiện giao thông, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và giảm rủi ro trong giao thông vận tải.

5. Thủ tục đăng ký xe lần đầu

Đăng ký xe cơ giới