Hướng dẫn thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài

Việc đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi và xác định tình trạng cư trú hợp pháp cho trẻ. Quá trình này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của con bạn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập, y tế và các dịch vụ xã hội khác tại quốc gia sở tại. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài có thể phức tạp, yêu cầu nhiều loại giấy tờ và tuân thủ quy định của cả hai quốc gia. Để hỗ trợ phụ huynh trong việc này, bài viết dưới đây của Công ty Luật ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục liên quan.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài

1. Điều kiện đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài

Theo khoản 3 Điều 39 Luật Cư trú 2020 quy định: "Người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh."

Như vậy, cha mẹ có thể nhập hộ khẩu con sinh ở nước ngoài tại chỗ ở hợp pháp do bố mẹ là chủ sở hữu hoặc nhập hộ khẩu cùng với bố mẹ tại chỗ ở do thuê, mượn... mà được chủ sở hữu chỗ ở đó đồng ý.

2. Hồ sơ đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài

Cha mẹ đăng ký thường trú cho con sinh nước ngoài chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 21 Luật Cư trú bao gồm:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú:

• Bản sao giấy khai sinh của con;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của Bố, mẹ;

- Trường hợp nơi đăng ký thường trú là chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, cho ở nhờ:

• Trong Tờ khai thay đổi thông tin cư trú phải ghi rõ ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;
• Hợp đồng hoặc văn bản về việc cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định.

3. Thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài

3.1 Thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài trực tiếp

Thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài trực tiếp được thực hiện theo trình tự sau đây: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú.

3.2 Thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài online

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài

Thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài online được thực hiện theo trình tự dưới đây:

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quản lý cư trú.

Bước 2: Đăng nhập bằng Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Chọn Dịch vụ công đăng ký thường trú.

Bước 4: Điền đầy đủ thông tin và nộp hồ sơ đính kèm theo hướng dẫn để hoàn thành thủ tục.

>>>> Xem thêm bài viết: Hướng dẫn nhập khẩu online cho con có yếu tố nước ngoài

4. Lưu ý khi đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài tại thành phố trực thuộc trung ương

Nếu công dân muốn đăng ký tại thành phố trực thuộc trung ương thì phải thuộc một trong những trường hợp sau:

• Có chỗ ở hợp pháp, trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ một năm trở lên, trường hợp đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ hai năm trở lên;
• Được người có sổ hộ khẩu đồng ý cho nhập vào sổ hộ khẩu của mình. Tuy nhiên, người được đồng ý cho nhập phải thuộc con cái hoặc cha mẹ của chủ hộ.

5. Các câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài là bao lâu?

Điều 22 Luật Cư trú quy định thời gian giải quyết thủ tục đăng ký thường trú là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên trên thực tế, thủ tục thực hiện trực tuyến có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Lệ phí đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài trực tiếp là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký thường trú trực tiếp là 20.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 75/2022/TT-BTC.

Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thường trú cho con ở nước ngoài theo quy định mới nhất. Nêu gặp khó khăn trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và giải đáp nhanh nhất.