Thủ tục, chi phí đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh

Bạn đang tìm kiếm cách thức để đa dạng hóa hoạt động kinh doanh, gia tăng doanh thu và mở rộng thị trường? Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh là chìa khóa then chốt! Cùng ACC thông qua bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, chi phí đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh, giúp bạn thực hiện nhanh chóng, chính xác.

1. Thế nào là ngành nghề kinh doanh?

2. Điều kiện để được đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam: Nếu ngành nghề không nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam, phải được quy định cụ thể tại các văn bản khác.

 Không thuộc nhóm ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh bổ sung không được nằm trong nhóm 7 ngành nghề bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đáp ứng điều kiện của ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Nếu ngành nghề đăng ký thuộc danh mục 277 mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định về ngành nghề đó.

Không trùng lặp với ngành nghề đã đăng ký: Ngành nghề kinh doanh đăng ký bổ sung không được trùng với ngành nghề đã đăng ký. Trường hợp muốn bổ sung nội dung chi tiết ngành nghề, phải giảm mã ngành cũ, sau đó thêm mã ngành nghề kinh doanh mới.

Cập nhật thông tin liên hệ: Doanh nghiệp khi thành lập chưa đăng ký số điện thoại/email/fax, khi thực hiện thủ tục thay đổi, thêm/giảm mã ngành nghề kinh doanh thì phải kèm theo việc bổ sung thông tin liên hệ của công ty.

>> Tham khảo bài viết sau để biết thêm chi tiết về đăng ký kinh doanh.

3. Một số quy định cần lưu ý khi đăng thêm ngành nghề kinh doanh

 Thời gian thực hiện thủ tục: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có quyết định bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục bổ sung ngành nghề.

Đăng ký theo mã ngành nghề cấp 4: Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp khi đăng ký ngành nghề kinh doanh phải đăng ký theo mã ngành nghề cấp 4 nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế mới.

Cập nhật mã ngành kinh tế mới:

• Doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký trước ngày 20/08/2018: Khi tiến hành thay đổi, bổ sung ngành nghề, bắt buộc phải cập nhật theo mã ngành kinh tế mới (nếu trong danh sách ngành nghề kinh doanh hiện hữu có mã ngành cần điều chỉnh).
• Ngành nghề không còn nhu cầu hoạt động hoặc đã bị sửa đổi/xóa bỏ: Doanh nghiệp cần xóa bỏ hoặc sửa đổi ngành nghề theo quy định hiện hành.
• Ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn:

             - Lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

             - Ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh dưới ngành cấp bốn đã chọn, đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết phù hợp với ngành cấp bốn.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện:

• Doanh nghiệp vẫn được bổ sung.
• Trước khi đi vào hoạt động chính thức, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện của Luật chuyên ngành và xin cấp các Giấy phép con (nếu có).

Xuất hóa đơn VAT khi chưa đăng ký ngành nghề: Khi chưa có ngành nghề kinh doanh mà công ty vẫn xuất hóa đơn VAT:

• Sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
• Các hóa đơn đã xuất sẽ không có giá trị khi thanh quyết toán thuế.

Ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề: Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề:

• Doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề.
• Nếu người có chứng chỉ hành nghề không phải là thành viên công ty, doanh nghiệp cần nộp kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng.

4. Hồ sơ đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh

Để đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các thành phần của hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh:

Thông báo thay đổi nội dung Đăng ký doanh nghiệp: Mẫu thông báo: Mẫu phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

Nội dung thông báo bao gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh dự định bổ sung.
• Ngành nghề kinh doanh hiện tại.

Quyết định của Chủ sở hữu/Chủ tịch Hội đồng Thành viên/Hội đồng Quản trị: Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên hoặc của Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Nội dung quyết định bao gồm việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Biên bản họp của Hội đồng Thành viên/Hội đồng Quản trị (nếu có): Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần. Nội dung biên bản họp bao gồm việc thảo luận và thông qua quyết định bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chứng thực). 

Bổ sung thông tin liên hệ (nếu chưa đăng ký trước đó): Thông tin liên hệ: Số điện thoại, email, fax của công ty nếu chưa đăng ký trước đó.

Giấy tờ chứng minh điều kiện kinh doanh (nếu bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện): Các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện (giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, v.v.)

5. Thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Chuẩn bị hồ sơ như đã liệt kê ở trên

Bước 2: Nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện tới Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Các phương thức khác: Theo quy định của cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại địa phương.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cập nhật ngành, nghề kinh doanh mới.
• Thông báo về việc công bố thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

6. Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Để hoàn thành thủ tục thay đổi, bổ sung mã ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp các khoản lệ phí sau:

Chi phí đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam dao động từ 500.000 đồng đến 1.300.000 đồng. Bao gồm:

Lệ phí nhà nước: Dao động từ 500.000 đồng, bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ và cấp giấy xác nhận: 200.000 đồng
• Lệ phí công bố thay đổi ngành nghề kinh doanh: 300.000 đồng

Phí dịch vụ (tùy chọn): Dao động từ 0 đồng đến 800.000 đồng, tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ và độ phức tạp của thủ tục.

Lưu ý:

• Mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo thời điểm và địa điểm.
• Một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt có thể có thêm các khoản phí khác.

Bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tại địa phương nơi doanh nghiệp bạn đăng ký để được tư vấn cụ thể về chi phí và thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh.

>> Thông tin chi tiết tại chi phí bổ sung đăng ký kinh doanh 

7. Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để biết ngành nghề kinh doanh muốn đăng ký có nằm trong danh mục ngành nghề có điều kiện?

Để biết ngành nghề kinh doanh có nằm trong danh mục ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần tra cứu và xác minh theo quy định của Luật chuyên ngành và các văn bản liên quan.

Nếu doanh nghiệp không hoạt động thương mại tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thêm ngành nghề, còn cần phải nộp thêm giấy tờ gì không?

Nếu doanh nghiệp không hoạt động thương mại tại thời điểm nộp hồ sơ, cần kèm theo giấy xác nhận không hoạt động kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền.

Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký có thể thay đổi thông tin chi tiết như thế nào?

Để thay đổi thông tin chi tiết về ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giảm mã ngành cũ và thêm mã ngành mới trong hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thủ tục, chi phí đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mà ACC muốn gửi đến các bạn. Hy vọng bài viết trên giúp bạn thực hiện quy trình này nhanh chóng, chính xác. Chúc bạn thành công!