Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty

Trong quá trình hoạt động, chi nhánh công ty có thể gặp một số thay đổi như thay đổi địa điểm, tên chi nhánh, người đứng đầu chi nhánh,... Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh để đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của chi nhánh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty

1. Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty?

Thông thường, doanh nghiệp sẽ cần thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty trong các trường hợp sau:

-  Thay đổi thông tin chi nhánh:

• Thay đổi tên chi nhánh.
• Thay đổi địa chỉ chi nhánh.
• Thay đổi người đứng đầu chi nhánh.
• Thay đổi ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.
• Thay đổi vốn điều lệ của chi nhánh.

- Chi nhánh tạm ngừng hoạt động:

• Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chi nhánh tạm ngừng hoạt động và nộp Giấy đề nghị tạm ngừng hoạt động.
• Sau khi chi nhánh hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp Giấy đề nghị hoạt động trở lại.

- Chi nhánh chấm dứt hoạt động:

• Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động và nộp Giấy đề nghị chấm dứt hoạt động.
• Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chi nhánh đã chấm dứt hoạt động.

2. Hồ sơ, Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty

Trước khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh, công ty cần thực hiện quyết toán thuế với Cơ quan Quản lý thuế như sau:

- Thực Hiện Nghĩa Vụ Quyết Toán Thuế:

• Doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế hiện tại.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh, quyết toán thuế là bước bắt buộc.

- Thực Hiện Thủ Tục Xác Nhận Nghĩa Vụ Thuế:

• Chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ sau khi hoàn thành quyết toán thuế.
• Có xác nhận từ cơ quan thuế, công ty tiếp tục thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh mới.

Theo khoản 2 Điều 62 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ, Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty sẽ bao gồm các nội dung sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

- Chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các tài liệu như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh.
• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/ hội đồng thành viên/ chủ sở hữu công ty về việc thay đổi nội dung hoạt động của chi nhánh.
• Bản sao y công chứng của CMND/ hộ chiếu/ CCCD hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác của Người đứng đầu chi nhánh (nếu có sự thay đổi thông tin Người đứng đầu).
• Trong trường hợp Người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty không thực hiện trực tiếp thủ tục, cần có giấy ủy quyền kèm bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người được uỷ quyền.

- Hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ sẽ được nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và đánh giá hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả

Sau thời hạn xử lý, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi lại cho doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu điều chỉnh và bổ sung giấy tờ.

Thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh là mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) như sau:

Phụ lục II-9

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT

ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO 

Về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/
văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh 

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố...........

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):............... Ngày cấp.../.../...... Nơi cấp:..............................

Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh/

văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa): .....................................................................................................................................

Mã số chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại điện/địa điểm kinh doanh:..............................

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):............

Ngày cấp: / / Nơi cấp:

Nội dung đăng ký thay đổi:..............................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này. 

Người ký tại Thông báo này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

3. Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty

Khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty cần lưu ý những điều sau đây:

• Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ, hồ sơ phải sử dụng giấy khổ A4.
• Xác định đúng loại hình thay đổi, như thay đổi địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên, hoặc thông tin khác.
• Đảm bảo hồ sơ đăng ký thay đổi được điền đầy đủ thông tin và chính xác theo quy định.
• Chuẩn bị tài liệu cần thiết, bao gồm giấy tờ, văn bản pháp lý, và bản sao các tài liệu liên quan.
• Xác định và thanh toán đầy đủ lệ phí đăng ký theo quy định của cơ quan quản lý.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và tương tác thường xuyên với cơ quan quản lý để đảm bảo việc thay đổi được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tuân thủ thời hạn và yêu cầu của cơ quan quản lý, bao gồm việc bổ sung thông tin hoặc tài liệu nếu cần thiết.
• Cập nhật thông tin mới vào giấy tờ kinh doanh.
• Bảo quản hồ sơ cũ và các tài liệu liên quan cho việc tham khảo và kiểm tra sau này.

4. Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh

Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh

Đối với trường hợp chuyển trụ sở chi nhánh trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc các trường hợp khác, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh.

Trường hợp thực hiện thủ tục online, hồ sơ sau khi đã được chuẩn bị thì tiến hành scan và gửi về Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Sau khi hồ sơ được thông báo hợp lệ, doanh nghiệp cần nộp bản cứng tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính, hoặc có thể gửi hồ sơ qua đường bưu điện nếu khoảng cách xa.

5. Câu hỏi thường gặp

Có cần cập nhật thông tin chi nhánh trên các website, ấn phẩm của công ty?

Có. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin chi nhánh trên các website, ấn phẩm của công ty để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.

Có cần ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty?

Không cần. Nhưng doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty nếu có nhu cầu.

Có cần thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty?

Có. Doanh nghiệp cần thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty, bao gồm: cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh chi nhánh công ty. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.