Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc tăng vốn điều lệ là sự tất yếu trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt với loại hình công ty TNHH với khả năng huy động vốn chỉ giới hạn trong trong phần vốn góp của các thành viên công ty hoặc huy động vốn của thành viên mới hay vay vốn từ cá nhân, tổ chức. Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến Quý khách hàng tư vấn về thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH.
Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH
I. Đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH là gì?
Đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH là thủ tục hành chính nhằm thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc công ty TNHH tăng số vốn điều lệ đã đăng ký trước đây.
Tăng vốn điều lệ là việc công ty thông báo cho cơ quan nhà nước về việc thay đổi số vốn điều lệ của công ty TNHH.
II. Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH
1. Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính:
- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trả kết quả cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
2. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn):
- Người nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3. Số lượng hồ sơ:
Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ
4. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
III. Hồ sơ thực hiện đăng ký tăng vốn điều lệ đối với công ty cổ phần
- Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đông trực tiếp thông qua việc tăng vốn điều lệ thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật đầu tư
- Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ do Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần thành phần hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật đầu tư
IV. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH
Theo quy định của pháp luật hiện hành, thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty TNHH là 03 (ba) ngày làm việc.
Cách tính thời gian giải quyết:
- Ngày bắt đầu tính: Là ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Ngày kết thúc tính: Là ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sửa đổi.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Người nộp hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu và nộp lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
- Nếu quá thời hạn trên mà người nộp hồ sơ không sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì hồ sơ được trả lại.
Lưu ý:
- Thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ có nhiều vấn đề phức tạp hoặc cần thẩm tra, xác minh thông tin.
- Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục.
V. Những câu hỏi thường gặp:
1. Điều kiện tăng vốn điều lệ công ty TNHH?
- Công ty đang hoạt động
- Có đủ số thành viên theo quy định
- Vốn điều lệ hiện tại đã góp đầy đủ
- Không trong quá trình giải thể hoặc phá sản
- Việc tăng vốn được thông qua bởi Hội đồng thành viên
2. Công ty cần công khai thông tin gì sau khi tăng vốn?
Thông tin về việc tăng vốn trên trang thông tin điện tử của công ty hoặc cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh
- Thông tin về việc tăng vốn
- Thông tin về bản sửa đổi Điều lệ công ty
- Thông tin về các thành viên góp vốn
- Thời hạn công khai thông tin
- Phương thức công khai thông tin
3. Trường hợp không được phép tăng vốn điều lệ?
- Công ty đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản
- Không có đủ số thành viên
- Vốn điều lệ hiện tại chưa góp đầy đủ
- Việc tăng vốn vi phạm pháp luật
Nội dung bài viết:
Bình luận