Thủ Tục, Quy Trình Đăng Ký Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Thuê Nhà 2023

Việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà là một nghĩa vụ quan trọng của Chủ nhà cho Thuê khi tiếp nhận và cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt nam. Nếu bạn cần những thông tin liên quan đến vấn đề này hãy để ACC cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để đăng ký khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà nhé!

1. Căn cứ pháp lý của việc kê khai tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà

• Theo điều 33 Luật xuất nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam năm 2014, quy định khai báo tạm trú như sau: “Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú. Khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú”
• Trong trường hợp Chủ nhà cho Thuê không thực hiện việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà sẽ bị xử phạt như sau:
  • Pháp luật quy định Xử phạt Cơ sở kinh doanh lưu trú không thực hiện việc thông báo lưu trú với cơ quan công an theo quy định khi có người đến lưu trú sẽ bị phạt từ 1.000.000 VND- 2.000.000 VND

2. Các hình thức khai báo tạm trú của người nước ngoài thuê nhà

Khai báo tạm trú của người nước ngoài qua hệ thống đăng ký điện tử

Hiện nay, để đảm bảo sự thuận tiện và hạn chế việc đi lại cho các cơ sở lưu trú, người quản lý, tiếp nhận người nước ngoài có thể thực hiện việc khai báo thông qua mạng điện tử theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
• Trong đó mục “tentinh” là tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở. Lưu ý mục này sẽ được nhập dữ liệu viết liền, không dấu
• Bước 2: Sau khi vào địa chỉ trên, có thể bấm vào tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khao báo tạm trú cho người nước ngoài ngay lập tức.
• Bước 3: Phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)

Tại mục Loại sơ sở lưu trú có chia làm 5:

• Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;
• Khu công nghiệp, chế xuất;
• Khách sạn, nhà trọ;
• Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);
• Nhà dân không kinh doanh.

Có phải đăng ký tạm trú cho người nước ngoài không? Đăng ký ở đâu? Thủ tục như thế nào? Mời Quý bạn đọc theo dõi bài viết Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài

Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.

• Bước 4: Phần Thông tin người đăng kí tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam.
• Bước 5: Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn qua trang đăng nhập, điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.
• Bước 6: Thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài tại phần Quản lý khách
• Bước 7: Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.
• Bước 8: Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ân vào tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.
• Bước 9: Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.
  • Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại.
  • Ra ngoài phần Quản lý khách sẽ thấy tại danh sách có 01 khách đã đăng ký tạm trú.
• Bước 10: Có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.

Khai báo bằng Phiếu tạm trú: (Mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài)

Các bước thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện như sau:

• Bước 1: Người trực tiếp quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài
• Bước 2: Thực hiện việc kê khai thông tin được nêu ra dưới đây và nộp phiếu khao báo tạm trú này cho trực ban của Công an xã, phường, thị trấn nơi cơ sở lưu trú đóng trụ sở
• Bước 3: Người khai báo tạm trú nhận lại phiếu khai báo tạm trú sau khi đã được xác nhận của trực bạn Công an nơi vừa nộp phiếu khai báo.

Điều kiện để thành lập công ty vốn nước ngoài ở Việt Nam là gì? Hồ sơ thủ tục ra sao? Mời Quý độc giả theo dõi bài viết Thành lập công ty vốn nước ngoài

3. Lưu ý khi thực hiện việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài Thuê nhà

• Trong trường hợp Bạn là chủ của căn nhà cho người nước ngoài thuê, trước khi thực hiện việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đó hãy đảm bảo rằng bạn và người đó đã có một Hợp đồng thuê nhà Hợp pháp.
• Bạn đã thực hiện việc đăng ký kinh doanh cho thuê nhà (Hộ kinh doanh)
• Thực hiện việc nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật
• Ký kết hợp đồng thuê nhà
• Và những thủ tục khác liên quan được pháp luật quy định

Nếu có bất kỳ khó khăn hoặc vướng mắc gì liên quan đến khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà, hãy liên hệ với ACC để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất nhé.